Tenere politica, obiettivi e informazioni documentate sotto un unico tetto
L'ambito previsto è pensato per tenere in un'unica struttura il contesto dell'organizzazione, la sua politica e i suoi obiettivi, i responsabili dei processi e le informazioni documentate, e per ricavarne gli elementi in ingresso del riesame della direzione.
Questa pagina è scritta per le organizzazioni che vogliono gestire più di uno standard attraverso un unico sistema.
Che cosa è previsto che faccia
Gli standard sui sistemi di gestione condividono una struttura comune e, man mano che i documenti si moltiplicano, quella struttura comune è la prima cosa che si perde. L'ambito previsto punta a tenerla in un solo posto.
- Politica e obiettivi a registroLa revisione della politica e il responsabile e la misura di ciascun obiettivo sono pensati per stare nello stesso record.
- Le informazioni documentate conservano la loro revisioneSarà conservato lo storico delle revisioni di procedure e istruzioni, con la versione in vigore ben evidenziata.
- I responsabili dei processi sono definitiOgni processo dovrà portare a registro il proprio responsabile e i propri elementi in ingresso, con la responsabilità legata a un ruolo anziché a una persona.
- Gli elementi del riesame arrivano già raccoltiRilievi degli audit, stato degli obiettivi e non conformità sono pensati per essere raccolti come elementi in ingresso del riesame della direzione.
- Più standard in un'unica strutturaI punti comuni saranno tenuti una sola volta e quelli specifici di ciascuno standard a parte, così i documenti non si duplicano.
Come si collega
Il sistema di gestione si nutre delle risorse e del modulo qui sotto.
- Sezione tematica ISO 45001La pagina di riferimento per i requisiti del sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro.
- Che cos'è un sistema di gestioneLa definizione del termine e che cosa comprende.
- La struttura di alto livello comuneLa struttura in punti che gli standard hanno in comune.
- Modulo di monitoraggio normativoIl registro dei requisiti normativi è un dato di partenza diretto per il sistema.
- Guida alla documentazione SSLUna guida su quale documento si conserva dove.
Un sistema che non resta sulla carta
In molte realtà un sistema di gestione si riduce a una serie di raccoglitori: scritti, esibiti all'audit e poi lasciati ad aspettare. Un sistema funziona solo se i suoi documenti sono alimentati dal lavoro quotidiano.
L'ambito previsto punta quindi a collocare politica, obiettivi e informazioni documentate sulla stessa struttura dei registri di audit, eventi e normativa.
Parliamo del vostro sistema di gestione
Guardiamo insieme gli standard che gestite e i punti in cui i vostri documenti si duplicano.
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