Ancoraggio dei documenti: conservare l'impronta di un documento
Perché un elaborato possa essere messo in discussione in seguito, ciò che si conserva non è il documento ma l'impronta che se ne ricava. L'ambito previsto di questo modulo è registrare quell'impronta e renderla confrontabile con l'elaborato che avete in mano.
Questa pagina è per le organizzazioni che vogliono poter dimostrare che un elaborato da loro prodotto è ancora lo stesso elaborato.
Che cosa comprende l'ambito previsto
Le voci qui sotto descrivono l'ambito obiettivo del modulo; non descrivono una schermata che potete aprire oggi.
- L'improntaCiò che finisce nell'ancoraggio non è il documento ma l'impronta che se ne ricava.
- Nessun dato personaleDati personali come nomi, identificativi e informazioni sanitarie non vengono scritti nell'ancoraggio; quel limite fa parte dell'ambito.
- Momento della registrazioneIl momento in cui l'impronta è stata registrata viene conservato insieme all'impronta.
- ConfrontoL'impronta ricavata dall'elaborato che avete in mano viene confrontata con l'impronta registrata.
- Collegamento con la pagina di verificaIl confronto è previsto insieme alla funzione di verifica dei documenti presente su questo sito.
- Limite dell'ambitoL'ancoraggio non dimostra che il contenuto di un documento sia corretto; mostra soltanto se corrisponde all'impronta registrata.
Come si collega
L'ancoraggio non è una funzione a sé; si legge insieme alle pagine su verifica, firma e interfacce.
- Verifica dei documentiLa pagina in cui l'elaborato che avete in mano viene confrontato con il registro.
- Firma elettronicaUna firma e un'impronta registrata non si sostituiscono a vicenda: sono livelli distinti.
- Perché serve una firma elettronicaUna risposta breve su che cosa copre una firma.
- Documentazione delle interfacceLa pagina da consultare se volete eseguire il confronto dal vostro sistema.
Che cosa afferma e che cosa non afferma questa pagina
Questa pagina non avanza alcuna pretesa assoluta su un documento. Ciò che viene descritto è la conservazione di un'impronta e la possibilità di confrontarvi l'elaborato che avete in mano; non è un giudizio sul contenuto del documento.
Diteci quale dei vostri elaborati viene messo in discussione in seguito
Quale documento vi viene richiesto più spesso a posteriori definisce l'ambito. Scriveteci che cosa vi aspettate e lo terremo presente in fase di pianificazione.
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