Od danych do podpisanego dokumentu, w jednym przebiegu
Przyspiesz procesy raportowania dzięki tworzeniu plików XML dla İBYS, statystykom miesięcznym i raportom na zamówienie.
- Osiem formatów wyjściowych, jedno oknoKażdą tabelę na ekranie można wyeksportować jako PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML i zwykły tekst. Rozmiar papieru, orientację, skalę i to, które dane wędrują razem z plikiem, wybiera się przy eksporcie.
- Materiałem wynikowym jest dokument, który można podpisaćTen sam dokument powstaje w postaci gotowej do podpisu elektronicznego, podpisu mobilnego albo podpisu odręcznego; podpisany dokument przechowywany jest jako plik.
- Raport powstaje we własnym harmonogramieZadania zaplanowane działają w ustawionym odstępie czasu; szablony powiadomień niosą potem wynik do właściwej osoby e-mailem, SMS-em, powiadomieniem w portalu albo powiadomieniem mobilnym.
Formaty wyjściowe
Raport nie jest zamknięty w jednym formacie. Ta sama tabela może wyjść jako dokument do czytania i jako dane do wczytania w innym systemie.
Dokument gotowy do wydruku i podpisu; układ strony ustala się przy eksporcie.
Dokument Excel (.xlsx)
Skoroszyt z zachowanymi nagłówkami kolumn, do dalszej pracy z tabelą we własnych obliczeniach.
Dokument Word (.docx)
Dokument edytowalny, do wklejenia do raportu wewnętrznego.
CSV
Płaska tabela z rozdzielnikami; najkrótsza droga do innego systemu.
JSON
Materiał strukturalny z nazwami pól, do wpięcia we własne oprogramowanie.
XML
Materiał strukturalny czytany wobec schematu; używany w korporacyjnej wymianie danych.
HTML
Tabela otwierająca się w przeglądarce z zachowanym formatowaniem.
Zwykły tekst (TXT)
Niesformatowany zwykły tekst; czytelny nawet w najskromniejszym środowisku.
Co wybiera się przy eksporcie
Okno eksportu nie kończy się na wyborze formatu: papier, orientację, skalę i to, które zapisy wędrują z dokumentem, ustawia się w tym samym oknie.
- Rozmiar papieruRozmiar papieru dokumentu; raport do wydruku i raport do czytania na ekranie wychodzą z tego samego pliku.
- OrientacjaPionowa albo pozioma. Szerokie tabele mieszczą się na stronie poziomej bez ucinania kolumny.
- Zakres danychTylko strona widoczna na ekranie albo cały przefiltrowany zbiór zapisów; wybór wpisywany jest do dokumentu razem z liczbą zawartych w nim zapisów.
- SkalaSkala mieszcząca tabelę na stronie; pomniejszenie widoczne jest na dokumencie.
Dokąd trafia dokument
Dokumentu nie tylko się pobiera; można go wydrukować, wysłać albo udostępnić bez opuszczania ekranu.
- DrukujWysyła dokument wprost do drukarki; jeśli drukowanie jest zablokowane, ekran podaje powód.
- Wyślij e-mailemDołącza wytworzony dokument do wiadomości e-mail.
- Udostępnij przez WhatsAppUdostępnia dokument przez komunikator zainstalowany na urządzeniu.
- Udostępnij na urządzeniuOtwiera własne okno udostępniania urządzenia; gdy urządzenie nie obsługuje udostępniania, mówi o tym wprost.
- Kopiuj do schowkaKopiuje tabelę do schowka, aby wkleić ją do innego dokumentu w niezmienionej postaci.
- Zapisz jako plikZapisuje dokument jako plik w wybranym formacie.
Podpisany materiał wynikowy
Aby raport miał wagę poza organizacją, musi być jasne, kto go sporządził. Ten sam dokument może powstać na jednej z trzech ścieżek podpisu.
- PDF z podpisem cyfrowymDokument podpisany urządzeniem do kwalifikowanego podpisu elektronicznego; ekran informuje przed eksportem, czy urządzenie podpisujące jest gotowe.
- PDF z podpisem mobilnymPodpisywanie przez łącze podpisu mobilnego; pytamy o numer telefonu, a podpis potwierdzany jest po stronie operatora.
- PDF podpisany odręcznieWersja przygotowana pod podpis odręczny; miejsce na podpis drukowane jest na dokumencie jako zarezerwowany blok.
Podpis należy do osoby: dane identyfikacyjne podpisującego, numer dyplomu albo numer rejestrowy weryfikowane są w panelu podpisu. Jeśli nie znaleziono urządzenia podpisującego, operacja nie zostaje w połowie — ekran wypisuje powód.
Zarządzanie pulpitem i panelem
Pulpitów nie wpisano na sztywno w kod. Każdy pulpit to szablon; do szablonu wstawia się komponenty, szablon wiąże się z rolą i staje się on pulpitem startowym tej roli.
Karta wskaźnika
Karta pokazująca jedną wartość dużą czcionką; jej tytuł i mierzone pole definiuje się w szablonie.
Wykres liniowy
Pokazuje, jak miara zmienia się w czasie.
Wykres słupkowy
Porównuje kategorie obok siebie; do podziału na branże, jednostki albo okresy.
Matryca ryzyka
Wnosi na pulpit rozkład ryzyk na osiach prawdopodobieństwa i ciężkości.
Lista zadań
Otwarte prace i ich terminy, widoczne wprost z pulpitu.
Ostatnia aktywność
Strumień ostatnich operacji wykonanych na zapisach.
Kalendarz
Widok kalendarza zaplanowanych przeglądów, szkoleń i badań.
Mapa
Rozkład zapisów według lokalizacji; dla zakładów pracy z wieloma lokalizacjami.
- Nazwa szablonu i kluczKażdy pulpit ma czytelną nazwę i klucz, po którym jest wywoływany; dopóki klucz się nie zmienia, pulpit zostaje na swoim miejscu.
- Liczba komponentówLiczba komponentów w szablonie jest widoczna na liście, więc pusty szablon nie zostanie opublikowany niezauważony.
- Powiązane roleTo, dla których ról pulpit jest otwarty, zapisane jest w szablonie; rola bez uprawnienia go nie widzi.
- Pulpit domyślnyTo, na który pulpit trafia dana rola, oznaczone jest w szablonie.
- Otwarty dla użytkownikaTo, czy szablon może edytować użytkownik, jest osobnym przełącznikiem; pulpit zablokowany wygląda dla wszystkich tak samo.
Scheduled Tasks
Manage system scheduled tasks
- Task NameW zapisie leżą nazwa mówiąca, co zadanie robi, oraz funkcja, którą wywołuje.
- ScheduleZadanie wyzwalane jest albo wyrażeniem cron, albo w stałym odstępie czasu; oba rodzaje wyzwalaczy pojawiają się na tej samej liście.
- StatusZadanie może być czynne albo zatrzymane. Zadanie zatrzymane nie jest usuwane; jego harmonogram zostaje, po prostu się nie uruchamia.
- Time RemainingCzas pozostały do następnego uruchomienia podawany jest w dniach, godzinach i minutach; zadanie bez harmonogramu oznaczane jest jako niezaplanowane.
- Total TasksLiczba zadań łącznie i liczba zadań czynnych stoją na początku listy, więc zadanie, które po cichu się zatrzymało, nie umyka.
- Uruchomienie ręczneZadanie można uruchomić jednym przyciskiem, nie czekając na jego porę; wynik pojawia się na tym samym ekranie.
Szablony powiadomień
Samo wytworzenie raportu nie wystarcza; wynik musi dotrzeć do właściwej osoby. Treść powiadomienia nie jest zakopana w kodzie — każde powiadomienie to szablon, a szablon edytuje się po stronie administracyjnej.
Powiadomienie e-mail, w którym temat i treść trzymane są osobno; tym kanałem wychodzi załącznik z raportem.
SMS
Powiadomienie SMS; treść stanowi jeden blok tekstu.
Powiadomienie w portalu
Powiadomienie pokazywane wewnątrz portalu; pojawia się, gdy użytkownik jest zalogowany.
Powiadomienie mobilne
Powiadomienie wypychane na urządzenie mobilne.
- Klucz szablonuSzablon wywoływany jest po kluczu, dzięki czemu to samo zdarzenie wszędzie korzysta z tego samego szablonu i nigdy nie pojawiają się dwa różne brzmienia.
- Temat i treśćTemat i treść nie są wpisywane wprost, lecz trzymane jako klucze językowe, dzięki czemu powiadomienie wychodzi w języku odbiorcy.
- ZmienneDeklaruje się, które pola wchodzą do szablonu; wartości takie jak nazwisko, data i numer zapisu wypełniane są w chwili wysyłki.
- PodglądSzablon można obejrzeć wypełniony przed zapisaniem, więc błędną zmienną wychwytuje się, zanim trafi na produkcję.
Integracja z İBYS
Pełna integracja z Systemem Zarządzania Informacją BHP (İBYS). Automatyczne przesyłanie i synchronizacja danych.
- Zgłoszenie wypadku przy pracyDane identyfikacyjne pracownika, numer rejestracyjny zakładu pracy w SGK, data, godzina, miejsce i rodzaj wypadku, umiejscowienie urazu, rodzaj urazu, rodzaj leczenia i okres niezdolności zbierane są w jednym formularzu; dane świadków dodaje się opcjonalnie.
- Zgłoszenie badania lekarskiego pracownikaRodzaj badania, data i wynik, ewentualne ograniczenia oraz data następnego badania wysyłane są razem z danymi identyfikacyjnymi lekarza, który je przeprowadził.
- Sprawdzenie statusu ubezpieczeniaSprawdzany jest status ubezpieczenia pracownika, numer rejestracyjny w SGK, pracodawca i data rozpoczęcia; wynik wypisywany jest wprost jako ubezpieczony albo nieubezpieczony.
Wyniku wysyłki nigdy się nie zgaduje. Jeśli usługa zwróci kod błędu, ekran wypisuje, co ten kod oznacza i co należy zrobić; operacji nieudanej nie pokazuje się jako udanej.
Elektroniczna wysyłka sprawozdania
Wysyłka przebiega w czterech krokach, a każdy krok posuwa się na ekranie osobno, dzięki czemu widać, gdzie się zatrzymała.
- Weryfikacja kodu PINWeryfikowany jest kod PIN urządzenia podpisującego.
- Odczyt certyfikatówOdczytywane są certyfikaty na urządzeniu i wybierany ten, który nadaje się do podpisu.
- Wytworzenie podpisuWytwarzany jest podpis dokumentu.
- Wysyłka do systemu MedulaPodpisany dokument wysyłany jest do usługi instytucji, a zwrócony wynik wypisywany na ekranie.
Statystyki stron
Mierzone jest także samo korzystanie z portalu: ile razy otwarto stronę, z ilu odrębnych sesji pochodzą odsłony i jaki jest trend dzienny — wszystko na jednym ekranie.
- Łączna liczba odsłonŁączna liczba odsłon w wybranym okresie.
- Unikalne sesje (szacunkowo)Odsłony pochodzące z tej samej wizyty liczą się jako jedna sesja; wartość oznaczona jest jako szacunkowa, a nie przedstawiana jako dokładna.
- Różne stronyLiczba różnych stron otwartych w danym okresie co najmniej raz.
- Trend dzienny (ostatnie 7 dni)Krzywa dziennych odsłon z ostatnich siedmiu dni.
- Najczęściej oglądane stronyNajczęściej otwierane strony, wypisane z tytułem, adresem i liczbą odsłon.
Pomiar prowadzony jest na poziomie strony, a zapisy nie piętrzą się bez ograniczeń: zapisy starsze niż 90 dni można wyczyścić w jednej operacji.
Bezpłatne strony z danymi, na których opierają się Państwa raporty
Poniższe strony są dziś otwarte i nie wymagają konta; niosą te same zbiory urzędowe, których używa się w raportach.
Tabele kar
Kary administracyjne z 6 ustaw, 80 pozycji karnych, według wielkości zakładu pracy i klasy zagrożenia.
Kalkulator kar
Łączna kwota kar administracyjnych na 2026 rok dla wybranych naruszeń, liczby pracowników i klasy zagrożenia.
Terminy przeglądów okresowych
Ustawowy termin, kryteria i normy dla 81 rodzajów sprzętu roboczego (załącznik III).
Statystyka wypadków przy pracy
Urzędowe dane SGK według prowincji, branży, wieku, rodzaju urazu i miesiąca.
Omówmy, kto, kiedy i w jakim formacie otrzymuje raport
To, który pulpit otwiera się dla której roli, który raport powstaje w jakim harmonogramie i którym kanałem jest dostarczany, ustala się podczas wdrożenia.
Skontaktuj się z nami