🦺 Moduł zarządzania środkami ochrony indywidualnej i ich przydziałem

Środki ochrony indywidualnej: od katalogu do przydziału, od przydziału do przeglądu okresowego

Moduł trzyma jako jeden łańcuch katalog główny środków ochrony indywidualnej, własną ewidencję zakładu pracy, przydziały dla pracowników i zapisy przeglądów okresowych sprzętu. Każdy przydział czerpie ze stanu magazynowego, a każdy wynik przeglądu zapisywany jest zarówno w stanie magazynowym, jak i w otwartym przydziale; łańcuch nigdy się nie rwie.

  • Stan magazynowy i przydział to jeden zapisPrzy przydzielaniu środka ochrony sprawdzana jest dostępna ilość (ilość całkowita minus ilość w użyciu); jeśli nie wystarcza, przydział się nie otwiera. Zwrot, zagubienie oraz uszkodzenie/utylizacja aktualizują stan magazynowy w odmienny sposób.
  • Listy wymagań nie wpisuje się ręcznieZwroty zagrożenia (H) substancji z ewidencji chemicznej zakładu pracy dopasowywane są do katalogu głównego środków ochrony indywidualnej; moduł wylicza, który środek jest obowiązkowy, a który priorytetowy, i osobno oznacza brakujące.

Poproś o demonstrację

Ekrany modułu

Pięć ekranów, jeden łańcuch danych: katalog → ewidencja → przydział → przegląd okresowy. Ekran obliczeń zasila ten łańcuch z ewidencji substancji chemicznych.

  1. Katalog główny środków ochrony indywidualnejPrzeglądaj normy i dane techniczne środków ochrony indywidualnej stosowane w całym systemie
  2. Zarządzanie ewidencją środków ochrony indywidualnejProwadź stan magazynowy i ewidencję środków ochrony indywidualnej swojej organizacji
  3. Zarządzanie przydziałem środków ochrony indywidualnejProwadź przydziały, zwroty i śledzenie środków ochrony indywidualnej dla pracowników
  4. Przegląd okresowy środków ochrony indywidualnejProwadź zapisy przeglądów okresowych i kontroli środków ochrony indywidualnej
  5. Automatyczne wyliczenie środków ochrony indywidualnejAutomatycznie wylicz wymagane środki ochrony indywidualnej na podstawie zwrotów zagrożenia substancji z Państwa ewidencji chemicznej

Automatyczne wyliczenie środków ochrony indywidualnej

Wymagane środki ochrony indywidualnej wyprowadzane są w sześciu krokach ze zwrotów zagrożenia substancji z Państwa ewidencji chemicznej; żaden krok nie opiera się na zgadywaniu z tekstu dowolnego.

  1. Odczytywana jest ewidencja substancji chemicznychObliczenie zaczyna się od substancji czynnych z własnej ewidencji substancji chemicznych zakładu pracy. Jeśli ewidencja jest pusta, moduł nie liczy; prosi najpierw o utworzenie ewidencji substancji chemicznych.
  2. Zbierane są zwroty zagrożeniaPraca przebiega po zwrotach wskazujących rodzaj zagrożenia (zwroty H) każdej substancji. Wszystkie zwroty H wyzwalające ten sam środek ochrony łączone są w jeden wiersz, a w tym wierszu pokazywana jest liczba objętych substancji.
  3. Zwrot i środek ochrony zostają dopasowaneTabela powiązań między zwrotem H a katalogiem głównym środków ochrony indywidualnej niesie w każdym wierszu znacznik obowiązkowości, wartość priorytetu i uwagę. Powiązanie wiąże się z kodem katalogowym, a nie z tekstem dowolnym.
  4. Priorytet zostaje wypunktowanyPriorytety punktuje się jako krytyczny, wysoki i średni. Jeśli jeden środek ochrony wyzwala kilka substancji, obowiązuje priorytet najwyższy, a lista układana jest według tej punktacji.
  5. Porównanie z bieżącą ewidencjąLista zaleceń porównywana jest z ewidencją; każdy wiersz oznaczany jest jako już w ewidencji albo brakujący. Pasek podsumowania pokazuje osobno liczby: łącznie, krytyczne, wysokie, średnie, posiadane i brakujące.
  6. Wybrane pozycje trafiają do ewidencjiWiersze brakujące i obowiązkowe są wstępnie zaznaczone. Zatwierdzone wiersze dodawane są do ewidencji w jednej operacji; środki już zapisane są pomijane, a zwrotnie podawane jest, ile zapisów utworzono i ile pominięto.

Co niesie zapis katalogowy

Każda pozycja ewidencji wiąże się z zapisem w katalogu głównym; informacje techniczne i prawne leżą tam w jednym miejscu i nie są przepisywane do wiersza ewidencji.

Kod

Każdy zapis identyfikuje niepowtarzalny kod. Środek ochrony występuje pod tym kodem na listach ewidencji, przydziałów i przeglądów, a wyszukiwanie może działać po kodzie.

Kategoria główna

Para kategorii głównej i podkategorii klasyfikuje środek ochrony według chronionego obszaru ciała. Wynik obliczenia i listy grupowane są według tego podziału.

Rodzaj środka ochrony

Rodzaj środka ochrony to czytelna nazwa wiersza katalogowego. Marka, model i rozmiar wpisywane są pod nią w ewidencji.

Kategoria CE

Kategoria CE przechowywana jest jako I, II albo III i pokazywana na listach z własną plakietką; najwyższa klasa ryzyka śledzona jest osobno.

Normy

Spełniane normy EN przechowywane są jako lista. Pierwsze trzy pojawiają się w wierszu jako plakietki, a reszta podawana jest jako liczba.

Kody parametrów i współczynnik ochrony

Zapis katalogowy niesie kody parametrów, a przy ochronie układu oddechowego także pole nominalnego współczynnika ochrony; wybór można porównać z tymi wartościami.

Okres użytkowania i rodzaj konserwacji

Okres użytkowania i rodzaj konserwacji środka ochrony definiuje się w katalogu. Data następnego przeglądu okresowego planowana jest razem z tą informacją.

Odniesienie do przepisów i kara administracyjna

Każdy zapis katalogowy trzyma we własnym polu odniesienia do przepisów, którymi jest związany, oraz informację o powiązanej karze administracyjnej; nie trzeba szukać jej osobno na ekranie.

Co się zmienia, gdy coś się przesuwa

Każde działanie na ekranach przydziału i przeglądu daje dokładnie jeden odpowiadający mu skutek po stronie stanu magazynowego i zapisu; nie zostaje żaden stan pośredni.

Działanie Co dzieje się ze stanem magazynowym Co zostaje w zapisie
PrzydziałIlość w użyciu rośnie o przydzieloną wielkość; jeśli dostępna ilość nie wystarcza, działanie w ogóle się nie otwiera.Zapisywani są pracownik, ilość, stan przy wydaniu i data przydziału; zapis pozostaje otwarty jako przydział czynny.
ZwrotIlość w użyciu maleje, ilość całkowita pozostaje bez zmian.Zapisywane są data zwrotu i stan przy zwrocie; zapis zamyka się jako zwrócono.
ZagubienieIlość w użyciu i ilość całkowita maleją razem.Zapis zamyka się jako zagubiono; wiersz nie jest usuwany i pozostaje widoczny w historii.
Uszkodzono / zutylizowanoIlość w użyciu i ilość całkowita maleją razem.Zapis zamyka się jako uszkodzono / zutylizowano; tego środka ochrony nie da się już przydzielić.
Negatywny wynik przegląduIlość w użyciu i ilość całkowita ustawiane są na zero, a stan magazynowy zmienia się na brak w magazynie.Otwarte przydziały zamieniane są na uszkodzono / zutylizowano; do zapisu wpisywani są kontrolujący, data i uwaga z przeglądu.

Osiem kategorii ochrony

Katalog główny podzielony jest na osiem kategorii według chronionego obszaru; wynik obliczenia automatycznego otwiera się pod tymi samymi hasłami.

Ochrona głowy Ochrona oczu i twarzy Ochrona słuchu Ochrona układu oddechowego Ochrona rąk i ramion Ochrona stóp i nóg Ochrona ciała Ochrona przed upadkiem z wysokości

Co wnosi moduł

Każde z pięciu haseł opiera się na zachowaniu, które istnieje na powyższych ekranach.

  • Zapis przydziałów jest gotowy na kontrolę.Kto, kiedy, w jakim stanie otrzymał który środek ochrony i kiedy go zwrócił, widać na jednej liście; środek niezwrócony pozostaje otwartym przydziałem.
  • Przeterminowany środek ochrony nie umyka.Wiersze, którym minęła data następnego przeglądu, są na liście wyróżnione; środek ochrony, który nie przejdzie przeglądu, w tej samej chwili wypada ze stanu magazynowego i z otwartego przydziału.
  • Wymaganie wyprowadza się z zagrożenia.Lista środków ochrony nie powstaje przez zgadywanie, lecz ze zwrotów zagrożenia substancji z ewidencji chemicznej zakładu pracy; powód wyboru zostaje w wierszu.
  • Informacje techniczne trzymane są w jednym miejscu.Norma, kategoria CE, kod parametrów i okres użytkowania leżą w katalogu głównym; wiersz ewidencji wiąże się z tym zapisem, więc tej samej informacji nie wpisuje się dwa razy.
  • Każda lista wyszukuje, sortuje i stronicuje.Listy katalogu, ewidencji, przydziałów i przeglądów przeszukiwane i sortowane są po stronie serwera; dużą ewidencję czyta się strona po stronie.

Najczęstsze pytania

Pięć pytań zadawanych najczęściej o zachowanie modułu.

Czy każdą pozycję ewidencji trzeba wybierać z katalogu?
Tak. Zapis ewidencyjny wiąże się z kodem w katalogu głównym; na tym powiązaniu wpisuje się markę, model, rozmiar, kod kreskowy i poziom krytyczny. Dzięki temu kategoria CE i informacja o normie leżą w jednym miejscu i nie są przepisywane przy każdej ewidencji.
Ilu osobom można przydzielić jeden środek ochrony?
Tylu, na ilu pozwala dostępna ilość. Przy otwarciu przydziału ilość w użyciu odejmowana jest od ilości całkowitej; jeśli reszta nie wystarcza, działanie zostaje odrzucone, a stan magazynowy nigdy nie schodzi poniżej zera.
Czy zagubienie i uszkodzenie śledzone są osobno?
Tak. Przydział kończy się jednym z czterech stanów: przydział czynny, zwrócono, zagubiono, uszkodzono / zutylizowano. Zagubienie i utylizacja odejmowane są nie tylko od ilości w użyciu, lecz także od ilości całkowitej.
Co się dzieje, gdy przegląd okresowy wypadnie negatywnie?
Po wybraniu wyniku „niesprawny / do utylizacji” stan magazynowy środka ochrony ustawiany jest na brak w magazynie, jego ilości zerowane, a otwarte przydziały tego środka zamykane jako uszkodzono / zutylizowano. Wynik „wymaga naprawy” pozostawia zapis otwarty.
Czy obliczenie automatyczne samo zmienia ewidencję?
Nie. Obliczenie wytwarza wyłącznie listę zaleceń. Pozycje trafiają do ewidencji dopiero po zaznaczeniu wierszy i zatwierdzeniu; środki już zapisane są pomijane, a liczba utworzonych zapisów podawana.
🦺 Moduł zarządzania środkami ochrony indywidualnej i ich przydziałem

Zbierz ewidencję środków ochrony indywidualnej w jeden łańcuch

Prosimy napisać do nas, aby zobaczyć, jak katalog, ewidencja, przydział i przegląd okresowy są ze sobą związane.

Porozmawiaj ze specjalistą