Każdy proces BHP w jednym portalu
Wszystko, czego potrzeba do zdrowego i bezpiecznego zakładu pracy, w zintegrowanych i prostych w obsłudze modułach.
Otwórz katalog modułów i zbuduj własną platformę Ile czasu oszczędzają te moduły? Wylicz
Ocena ryzyka zawodowego
Przejmij pełną kontrolę nad ryzykami w zakładzie pracy dzięki wszechstronnemu zarządzaniu matrycą ryzyka oraz automatycznemu obliczaniu i raportowaniu.
Zarządzanie szkoleniami
Przenieś szkolenia pracowników do postaci cyfrowej dzięki modułom szkoleń stacjonarnych i zdalnych, wystawianiu zaświadczeń i śledzeniu uczestników.
Kontrole maszyn i urządzeń
Zapewnij bezpieczeństwo maszyn dzięki planowaniu przeglądów okresowych, śledzeniu konserwacji i historii sprzętu.
Okresowe badania lekarskie
Zautomatyzuj procesy profilaktycznej opieki zdrowotnej dzięki śledzeniu zdrowia pracowników, planowaniu badań i raportowaniu.
System śledzenia przepisów
Pełna zgodność z obowiązującymi przepisami z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, automatyczne aktualizacje i system ostrzeżeń.
Raportowanie automatyczne
Przyspiesz procesy raportowania dzięki tworzeniu plików XML dla İBYS, statystykom miesięcznym i raportom na zamówienie.
Zarządzanie ewidencją środków ochrony indywidualnej
Moduł śledzenia stanu magazynowego środków ochrony indywidualnej, zarządzania ich wydawaniem i planowania zapotrzebowania.
Integracja podpisu elektronicznego
Zabezpiecz cyfrowe procesy zatwierdzania dzięki systemowi podpisu elektronicznego zgodnemu z TÜBİTAK KamuSM.
Co dziedziczy każdy moduł
Poniższe pozycje nie są funkcją pojedynczego modułu, lecz podstawą działania platformy; każdy moduł budowany jest na nich.
- Zgodność z przepisami i normami
- Obsługa wielu lokalizacji
- Nieograniczona liczba użytkowników i działów
- Prowadzenie wszystkich procesów BHP i ochrony środowiska na jednej platformie
- Prowadzone cyklem PDCA: planuj • wykonaj • sprawdź • działaj
- Automatyczna ocena ryzyka i śledzenie planu działań
- System uprawnień użytkowników oparty na rolach
- Cyfrowy mechanizm kontroli wspierający proaktywną kulturę BHP
Korzyści, jakie daje Optifora
Wszystkie funkcje potrzebne Państwa firmie pod jednym dachem.
Zgodność z urządzeniami mobilnymi
Dostęp do wszystkich modułów z tabletu i telefonu, 24 godziny na dobę.
Obsługa wielu języków
Interfejs i treści w każdym opublikowanym języku; nowy język otwiera się, gdy tylko jego pakiet będzie kompletny.
Interfejs typu przeciągnij i upuść
Szybkie wdrożenie dzięki prostemu, intuicyjnemu projektowi.
Szybkie wdrożenie
Przygotujemy system do pracy w ciągu 24 godzin.
Zgodność z przepisami
Pełna zgodność z obowiązującymi przepisami z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
Nieograniczona liczba użytkowników
Bezpłatne konto użytkownika dla każdego w Państwa zespole.
Bezpieczna infrastruktura
Bezpieczeństwo danych i kopie zapasowe zgodne z ISO 27001.
System zintegrowany
Prowadzenie wszystkich procesów zdrowia, bezpieczeństwa i środowiska na jednej platformie.
Funkcje modułu
Wszechstronne funkcje ułatwiające procesy oceny ryzyka zawodowego
Zarządzanie zagrożeniami i ryzykiem
Systematycznie zapisuj wszystkie możliwe zagrożenia, narażenia i środki zapobiegawcze w zakładzie pracy.
Metody: matryca L 5x5 i Fine-Kinney
Prowadź wszechstronną analizę ryzyka różnymi metodami oceny.
Gotowy zasób środków kontroli
Wybieraj tematy kontroli z gotowego zasobu albo dodawaj własne ręcznie.
Gotowe szablony kontroli
Korzystaj z gotowych szablonów opartych na przepisach, branży, sprzęcie, rodzaju działalności i środowisku pracy.
Powiązanie z przepisami
Środki kontroli w zasobie systemowym powiązane są pojedynczo dzięki dedykowanej infrastrukturze powiązań z przepisami.
Kontrole oparte na sprzęcie
Twórz osobne punkty kontrolne dla maszyn, urządzeń i pojazdów.
Kontrole środowiska pracy
Przeprowadzaj oceny ryzyka dopasowane do różnych środowisk pracy.
Podział według specjalistów BHP
Rozdzielaj i prowadź tematy kontroli według specjalistów BHP.
Podział ról i wyznaczanie zadań
Wyznacz w ocenie ryzyka osobę odpowiedzialną za środek zapobiegawczy. Wysyłaj powiadomienia o zadaniach SMS-em i e-mailem.
Śledzenie działań korygujących i zapobiegawczych
Otwieraj i śledź właściwe działania korygujące dla każdego zdefiniowanego ryzyka.
Zapis historyczny i porównanie
Sięgaj po historyczne zapisy ryzyk i porównuj je z wcześniejszymi ocenami.
Raport w wielu formatach
Przygotuj raporty ryzyka w formatach PDF, Excel albo Word, wydrukuj je, podpisz i wgraj z powrotem do systemu.
Sześć metod oceny ryzyka, jeden ekran
Metodę wybiera się dla każdej oceny osobno; punktacja, rejestr i materiał raportowy pozostają te same.
- Matryca typu L 5x5Najczęściej stosowana jakościowa metoda oceny ryzyka. Wskaźnik ryzyka liczony jest z dwóch wymiarów: prawdopodobieństwa (L) i ciężkości (S).
- Matryca typu L 3x3Matryca typu L 3x3 to najszybsza i najprostsza postać oceny ryzyka. Idealna dla środowisk niskiego ryzyka albo szybkich kontroli w terenie.
- Metoda Fine-KinneyDokładniejsza, półilościowa odmiana matrycy typu L. Do obliczenia ryzyka włącza częstość narażenia (F).
- FMEAAnaliza rodzajów i skutków uszkodzeń (FMEA) to narzędzie proaktywnego zarządzania ryzykiem, które systematycznie ocenia możliwe uszkodzenia, ich przyczyny i skutki.
- HAZOPBadanie zagrożeń i zdolności ruchowej (HAZOP) to ustrukturyzowana technika, która za pomocą słów kluczowych systematycznie wskazuje zagrożenia i problemy ruchowe w instalacjach procesowych.
- Kontrola procesu 5TTo nie jest metoda obliczeniowa, lecz zasada procesowa oparta na cyklu PDCA (planuj–wykonaj–sprawdź–działaj) w zarządzaniu BHP.
Przeglądy okresowe i sprzęt
Cykl planu, przeglądu, usterki i sprawozdania dla sprzętu roboczego, śledzony dla każdego urządzenia z osobna.
- System automatycznych przypomnieńPowiadomienia e-mail i SMS dla sprzętu zbliżającego się do terminu przeglądu
- Oznaczanie kodem QRUtwórz niepowtarzalny kod QR dla każdego urządzenia i sięgnij po dane od razu, skanując go urządzeniem mobilnym
- System śledzenia usterekPodziel usterki na lekkie i ciężkie, śledź działania korygujące
- Zarządzanie uprawnionymi kontroleramiWprowadź do systemu kontrolerów zarejestrowanych w EKİPNET i ustal poziomy uprawnień
- Obsługa wielu lokalizacjiZarządzaj sprzętem w różnych lokalizacjach z jednego systemu
Ustawowy termin przeglądu, kryteria i przywołane normy dla 81 rodzajów sprzętu roboczego (załącznik III) publikowane są w bezpłatnej tabeli terminów przeglądów okresowych. Terminy przeglądów
Co otrzymują Państwo z Optiforą
Poznaj wszystkie moduły i funkcje dodatkowe, które przychodzą wraz z naszym oprogramowaniem.
- System zarządzania podwykonawcami
- Zarządzanie danymi pracowników
- System ostrzeżeń i powiadomień z możliwością dostosowania
- System działań korygujących
- Roczne planowanie prac i działań
- Roczne plany szkoleń
- Plany działań ratowniczych, scenariusze i ćwiczenia
- System śledzenia zezwoleń na pracę
- Organizacja i śledzenie posiedzeń komisji
- System zgłaszania i śledzenia zdarzeń
- Śledzenie narażenia osobistego i pomiarów środowiska pracy
- Substancje chemiczne i karty charakterystyki
- System zarządzania środowiskowego
- System szkoleń zdalnych działający bez połączenia z internetem
- Raporty i statystyki oceny rocznej i okresowej
Moduły szczegółowo
Co robi każdy moduł, krok po kroku — wraz z metodami, ekranami i materiałami, które wnosi.
Ocena ryzyka zawodowego
Ocena ryzyka ma krytyczne znaczenie dla procesów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska w Państwa firmie.
Kontrole maszyn i urządzeń
Ponad 130 rodzajów sprzętu, automatyczne przypomnienia, inteligentne raportowanie
Zarządzanie szkoleniami
Które szkolenie pracownik przeszedł, kiedy, ile trwało i kto je poprowadził — razem z tym, jak zgłoszono je do ministerstwa — trzymane jest w jednym zapisie. Lista uczestników pochodzi z własnej ewidencji kadrowej zakładu pracy, a wynik wraca na kartę tego pracownika.
Okresowe badania lekarskie
Od badania wstępnego po kontrolę okresową, od wyniku badania po datę ważności orzeczenia lekarskiego — cała profilaktyczna opieka zdrowotna leży we własnym zapisie pracownika, a zgłoszenie do ministerstwa składa się z tego samego zapisu.
System śledzenia przepisów
Pełna zgodność z obowiązującymi przepisami z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, automatyczne aktualizacje i system ostrzeżeń.
Raportowanie automatyczne
Przyspiesz procesy raportowania dzięki tworzeniu plików XML dla İBYS, statystykom miesięcznym i raportom na zamówienie.
Zarządzanie ewidencją środków ochrony indywidualnej
Moduł trzyma jako jeden łańcuch katalog główny środków ochrony indywidualnej, własną ewidencję zakładu pracy, przydziały dla pracowników i zapisy przeglądów okresowych sprzętu. Każdy przydział czerpie ze stanu magazynowego, a każdy wynik przeglądu zapisywany jest zarówno w stanie magazynowym, jak i w otwartym przydziale; łańcuch nigdy się nie rwie.
Integracja podpisu elektronicznego
Moduł uruchamia razem cztery ścieżki podpisu: kwalifikowany podpis elektroniczny z kartą kryptograficzną albo tokenem USB, podpis mobilny przez łącze GSM, podpis odręczny rysowany na ekranie oraz obraz podpisu odręcznego wczytany z pliku. Każdy podpisany dokument trafia do rejestru i można go odpytać kodem weryfikacyjnym.
Narzędzie oceny ryzyka 5x5
Dynamiczna platforma analizy ryzyka wieloma metodami — wszechstronna ocena sześcioma różnymi metodami