Zarządzanie szkoleniami

Które szkolenie pracownik przeszedł, kiedy, ile trwało i kto je poprowadził — razem z tym, jak zgłoszono je do ministerstwa — trzymane jest w jednym zapisie. Lista uczestników pochodzi z własnej ewidencji kadrowej zakładu pracy, a wynik wraca na kartę tego pracownika.

Co działa dziśEkran zgłoszenia szkolenia do İBYS: formularz się wypełnia, wysyła, a wynik odczytuje jako numer transakcji albo kod błędu. Przełącznik środowiska oddziela zgłoszenia testowe od produkcyjnych.
Co jest w planie rozwojuRoczny plan szkoleń, lista obecności, zaświadczenia i kalendarz odnowień to zakres planowany; ta strona opisuje docelowy zakres modułu.

Poproś o prezentację modułu szkoleń

Rodzaje szkoleń podlegające zgłoszeniu

Zapis szkolenia nie jest tekstem dowolnym: rodzaj wybiera się z listy kodów, a zgłoszenie niesie ten kod. Ekran wysyłki oferuje dziś cztery rodzaje.

01 — ogólne szkolenie BHP

Podstawowe szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, które przechodzi każdy pracownik. Zgłaszane jest pod kodem rodzaju 01, a jego długość zapisywana w godzinach.

02 — szkolenie właściwe dla klasy zagrożenia

Szkolenie wynikające z klasy zagrożenia zakładu pracy i z ryzyk samej pracy. Klasa zagrożenia idzie za kodem działalności NACE zakładu pracy; jeśli kod nie jest znany, poda go bezpłatna wyszukiwarka.

03 — szkolenie okresowe

Odnowienie szkolenia, którego ważność wygasła. Gdy nadchodzi termin odnowienia, zapis otwiera się ponownie pod tym rodzajem, dzięki czemu historia szkoleń pracownika pozostaje nieprzerwana.

04 — szkolenie wstępne

Szkolenie dla nowo zatrudnionego pracownika, dla osoby, która zmieniła stanowisko, albo wracającej po długiej nieobecności. Punktem wyjścia jest data zatrudnienia z zapisu kadrowego.

Listy takie jak rodzaj szkolenia, rodzaj specjalisty i kod choroby odczytywane są z usługi danych referencyjnych İBYS; lista pochodzi z usługi, a nie z kopii wbudowanej w kod.

Wyszukiwarka klas zagrożenia

Jeden zapis szkolenia, od początku do końca

Sześć kroków od wyboru uczestnika do zgłoszenia ministerialnego; wynik każdego kroku jest wejściem następnego.

Wybierz uczestnika z ewidencji kadrowejKogo się szkoli, nie wpisuje się ręcznie: wybiera się z listy kadrowej, filtrując po dziale, roli i statusie zatrudnienia. Pracownicy na urlopie, zawieszeni albo zwolnieni pojawiają się na liście z własnym statusem.
Wpisz rodzaj, datę i czas trwaniaRodzaj pochodzi z listy kodów, data z kalendarza. Czas trwania wpisuje się w godzinach; liczba uczestników i nazwisko prowadzącego leżą w tym samym zapisie.
Przypisz specjalistę, który poprowadził szkolenieZgłoszenie składa się z krajowym numerem identyfikacyjnym i rodzajem specjalisty — specjalisty ds. BHP albo lekarza medycyny pracy — który poprowadził szkolenie; sam zakład pracy identyfikuje jego numer rejestracyjny w SGK.
Wyślij zapis do ministerstwaPo zatwierdzeniu zgłoszenie idzie do usługi İBYS. Przełącznik środowiska może najpierw skierować je do środowiska testowego; które środowisko jest w użyciu, napisane jest na ekranie.
Odczytaj wynikJeśli usługa przyjmie zgłoszenie, zwracany jest numer transakcji i wpisywany do zapisu; jeśli odrzuci, zwrócone kody błędów wypisywane są wraz z opisem.
Wpisz odnowienie do kalendarzaGdy kończy się ważność szkolenia, zapis otwiera się ponownie jako szkolenie okresowe; z tej samej listy odczytuje się, któremu pracownikowi minął termin którego szkolenia.

Pola zawarte w zgłoszeniu

To jest treść zgłoszenia szkolenia; przy każdym polu podano, do czego służy i skąd pochodzi.

Pole	Do czego służy
Numer rejestracyjny zakładu pracy w SGK	Przesądza, do którego zakładu pracy należy zgłoszenie; zapisy gromadzą się pod tym numerem.
Krajowy numer identyfikacyjny specjalisty	Identyfikuje specjalistę składającego zgłoszenie; wpisywany jako jedenaście cyfr.
Rodzaj specjalisty	Wskazuje, czy specjalista jest specjalistą ds. BHP, czy lekarzem medycyny pracy; jedna z dwóch wartości.
Rodzaj szkolenia	Ogólne, właściwe dla klasy zagrożenia, okresowe albo wstępne; wybierane z listy kodów.
Data szkolenia	Dzień, w którym odbyło się szkolenie. Od tej daty liczy się termin odnowienia.
Liczba uczestników	Ilu pracowników wzięło udział; nie może być mniej niż jeden.
Czas trwania (godziny)	Czas trwania szkolenia w godzinach; to pole porównuje się z minimum wymaganym przepisami.
Imię i nazwisko prowadzącego	Osoba, która faktycznie przeprowadziła szkolenie; przechowywana osobno od specjalisty składającego zgłoszenie.
Uwagi	Własny komentarz do zapisu: omówione tematy, użyte materiały, przeprowadzona ocena — tekst dowolny.

Każde pole w tabeli jest polem samego formularza zgłoszeniowego; ta strona nie twierdzi, że zbierane jest cokolwiek ponad nie.

Wynik wysyłki i kody błędów

Zgłoszenie liczy się jako złożone dopiero wtedy, gdy usługa je przyjmie, a ekran tego nie ukrywa.

Numer transakcjiPrzy przyjętym zgłoszeniu usługa zwraca numer transakcji. Pokazywany jest we własnym polu i stanowi dowód zapisu.
Lista błędówGdy zgłoszenie zostaje odrzucone, każdy zwrócony kod błędu wypisywany jest pojedynczo wraz z opisem; jednowierszowy komunikat o niepowodzeniu nie wystarcza.
Wykaz kodówKody błędów, które usługa może zwrócić, wypisane są wraz ze znaczeniem na dole ekranu; nie trzeba szukać gdzie indziej, co oznacza dany kod.
Środowisko testowe i produkcyjnePrzełącznik środowiska kieruje zgłoszenie do środowiska testowego albo do usługi produkcyjnej; nic prawdziwego nie zostaje złożone, dopóki przełącznik nie wskazuje środowiska produkcyjnego.

Kto korzysta z modułu

Różne role patrzą na ten sam zapis z różnych miejsc.

Specjalista ds. BHP

Planuje i prowadzi szkolenie oraz składa zgłoszenie pod własnym numerem identyfikacyjnym; z listy kadrowej widzi, któremu pracownikowi brakuje którego szkolenia.

Lekarz medycyny pracy

Zgłoszenie można złożyć również z rodzajem specjalisty „lekarz”; szkolenia idące w parze z profilaktyczną opieką zdrowotną przechodzą przez tę samą strukturę zapisu.

Zarządzanie kadrami

Ponieważ lista uczestników pochodzi z zapisu kadrowego, nowe zatrudnienie, zmiana działu albo rozwiązanie stosunku pracy same pokazują się w tabeli szkoleń.

Kontrola i zarządzanie

Zapis z numerem transakcji to ślad, który podczas kontroli zastępuje oświadczenie; ta sama lista pokazuje też, która jednostka zostaje w tyle.

Najczęściej zadawane pytania

Cztery pytania o zapis szkolenia, terminy i zgłoszenie.

Czy można dziś założyć zapis szkolenia?

Dziś otwarte jest zgłoszenie szkolenia do İBYS: formularz się wypełnia, wysyła i odczytuje wynik. Plan szkoleń, lista obecności i zaświadczenia to zakres planowany i są na tej stronie oznaczone odpowiednią plakietką.

Kto ustala czas trwania i częstotliwość powtarzania szkolenia?

Jedno i drugie wynika z przepisów; czas trwania zależy od klasy zagrożenia zakładu pracy i od tematu. Moduł zapisuje czas trwania w godzinach, a gdy nadchodzi odnowienie, otwiera zapis ponownie jako szkolenie okresowe.

Co się dzieje, gdy zgłoszenie zostanie odrzucone?

Kody błędów zwracane przez usługę wypisane są wraz z opisem. Zapis nie liczy się wtedy jako zgłoszony; poprawia się pole i wysyła ponownie.

Czy można to wypróbować bez dotykania usługi produkcyjnej?

Tak. Przełącznik środowiska kieruje zgłoszenie do środowiska testowego; do usługi produkcyjnej zapis trafia dopiero wtedy, gdy przełącznik ustawiony jest na środowisko produkcyjne.

Szkolenia i profilaktyczna opieka zdrowotna żywią się tym samym zapisem kadrowym; strona badań: okresowe badania lekarskie

Zarządzanie szkoleniami

Trzymaj zapisy szkoleń w jednym miejscu

Omówmy zakres modułu, sposób jego wdrożenia i dopasowanie do Państwa zakładu pracy.

Skontaktuj się z nami