Zarządzanie wykonawcami: zapisy wszystkich firm na tym samym terenie w jednym miejscu
Gdy na jednym terenie pracuje kilka firm, zapisy dokumentów, szkoleń i dopuszczeń do pracy się rozpraszają. Planowany zakres modułu to prowadzenie zapisów wykonawców w tym samym porządku co własnej dokumentacji pracodawcy głównego.
Ta strona jest dla organizacji korzystających z wykonawców na swoim terenie i dla obsługujących je specjalistów BHP.
Co obejmuje planowany zakres
Poniższe hasła opisują docelowy zakres modułu; nie opisują ekranu, który można dziś otworzyć.
- Zapis wykonawcyKażda firma na terenie zakładu ma własny zapis; zakres prac, okres umowy i dane kontaktowe leżą na tej samej karcie.
- Teczka dokumentówDokumenty żądane od firmy związane są w jedną listę; co wpłynęło, a co straciło ważność, odczytuje się z zapisu.
- Lista pracowników i szkoleniaOsoby kierowane przez wykonawcę na teren zakładu i ich zapisy szkoleń prowadzone są w tej samej strukturze co zapis szkoleń pracodawcy głównego.
- Dopuszczenie do pracy na terenie zakładuPozycje, które osoba albo firma ma zamknąć przed wejściem na teren zakładu, zebrane są na jednej liście.
- Wspólna widoczność zapisuPracodawca główny i wykonawca patrzą na ten sam zapis w granicach własnych uprawnień; kto co dodał, pozostaje w zapisie.
- Zestawienie na koniec okresuGdy kończy się okres umowy, zapisy należące do tego okresu wypisywane są razem.
Jak to się łączy
Zapis wykonawcy nie stoi sam; czyta się go razem z innymi częściami portalu i z materiałami referencyjnymi w tej witrynie.
- Widok jednostki usługowejTo, jak specjaliści prowadzący wiele lokalizacji klientów korzystają z portalu, opisano na osobnej stronie.
- Przewodnik po obowiązkach wykonawcyPrzewodnik krok po kroku po obowiązkach każdej ze stron w relacji z wykonawcą.
- Czym jest zarządzanie wykonawcamiKrótka odpowiedź o samym pojęciu i o tym, jakich zapisów się żąda.
- Weryfikacja dokumentuStrona służąca temu, by dokument pochodzący od wykonawcy dało się później sprawdzić.
Co ta strona stwierdza, a czego nie
Obowiązki każdej ze stron w relacji z wykonawcą wynikają z przepisów. Moduł ma nieść zapis tych obowiązków; nie zastępuje ich samych.
Napiszcie, jak dziś prowadzicie zapisy wykonawców
Liczba firm na terenie zakładu i oczekiwana lista dokumentów wyznaczają zakres. Prosimy napisać, czego Państwo oczekują, a my weźmiemy to do planu.
Skontaktuj się z nami