Zatwierdzony rejestr i zarządzanie dokumentami: zapis, wersja i archiwum
Gdy zapisy BHP rozpraszają się po katalogach, przestaje być jasne, która wersja obowiązuje. Planowany zakres modułu to trzymanie wpisów do rejestru i dokumentów, wraz z ich wersjami, w jednym spisie.
Ta strona jest dla organizacji i specjalistów, którzy chcą sprowadzić dokumentację BHP do jednego porządku.
Co obejmuje planowany zakres
Poniższe hasła opisują docelowy zakres modułu; nie opisują ekranu, który można dziś otworzyć.
- Wpis do zatwierdzonego rejestruWpisy specjalisty i lekarza prowadzone są w formie rejestru; data i autor pozostają przy wpisie.
- Spis dokumentówInstrukcje, procedury i formularze wypisane są w jednym spisie.
- WersjaKtóra wersja dokumentu obowiązuje i gdzie leży wersja poprzednia, odczytuje się z zapisu.
- Publikacja i rozdzielnikTo, komu dokument jest udostępniony, ustala się na zapisie.
- Termin przegląduZ każdym dokumentem związany jest termin przeglądu; zapis, którego termin nadszedł, pojawia się na liście.
- ArchiwumZapis wycofany nie jest usuwany; pozostaje możliwy do odczytania w archiwum.
Jak to się łączy
Rejestr dokumentów czyta się razem z powierzchniami podpisu i weryfikacji oraz z materiałami o dokumentacji w tej witrynie.
- Przewodnik po dokumentacji BHPPrzewodnik krok po kroku po tym, jaki zapis się prowadzi i jak się go porządkuje.
- Podpis elektronicznyPodpisywanie dokumentu planowane jest razem z tą częścią.
- Weryfikacja dokumentuStrona służąca temu, by dokument dało się później sprawdzić.
- Czym jest udokumentowana informacjaKrótka odpowiedź o pojęciu udokumentowanej informacji w systemach zarządzania.
Co ta strona stwierdza, a czego nie
To, jaki rejestr się prowadzi i jak się go zatwierdza, wynika z przepisów. Moduł ma nieść porządek tych zapisów; nie zastępuje samego zatwierdzenia.
Napiszcie, jak uporządkowane są Państwa dokumenty
Ile dokumentów Państwo prowadzą i które zapisy śledzą jako rejestr — to wyznacza zakres. Prosimy napisać, czego Państwo oczekują, a my weźmiemy to do planu.
Skontaktuj się z nami