Polityka, cele i udokumentowana informacja pod jednym dachem
Planowany zakres trzyma w jednej strukturze kontekst organizacji, jej politykę i cele, właścicieli procesów i udokumentowaną informację oraz wytwarza z nich dane wejściowe do przeglądu zarządzania.
Ta strona napisana jest dla organizacji, które chcą prowadzić więcej niż jedną normę w jednym systemie.
Co ma robić
Normy systemów zarządzania mają wspólną strukturę, a wraz z mnożeniem się dokumentów ta wspólna struktura ginie pierwsza. Planowany zakres zmierza do trzymania jej w jednym miejscu.
- Polityka i cele w zapisieWersja polityki oraz właściciel i miara każdego celu mają leżeć w tym samym zapisie.
- Udokumentowana informacja zachowuje wersjęMa być prowadzona historia wersji procedur i instrukcji, z jasno wskazaną wersją obowiązującą.
- Właściciele procesów są zdefiniowaniKażdy proces ma nieść w zapisie swojego właściciela i dane wejściowe, a odpowiedzialność ma być wiązana z rolą, a nie z osobą.
- Dane do przeglądu przychodzą gotoweUstalenia z audytów, stan realizacji celów i niezgodności mają być zbierane jako dane wejściowe do przeglądu zarządzania.
- Kilka norm w jednej strukturzePunkty wspólne mają być trzymane raz, a właściwe dla poszczególnych norm osobno, aby dokumenty się nie dublowały.
Jak to się łączy
System zarządzania żywi się poniższymi materiałami i modułem.
- Centrum tematyczne ISO 45001Strona referencyjna wymagań systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy.
- Czym jest system zarządzaniaDefinicja pojęcia i to, co ono obejmuje.
- Wspólna struktura wysokiego poziomuStruktura punktów wspólna dla norm.
- Moduł śledzenia przepisówRejestr wymagań prawnych jest bezpośrednim wejściem do systemu.
- Przewodnik po dokumentacji BHPPrzewodnik po tym, który zapis gdzie się prowadzi.
System, który nie zostaje na papierze
W wielu miejscach system zarządzania zamienia się w zestaw segregatorów: spisany, wyciągnięty na audyt, potem odstawiony. System działa tylko wtedy, gdy jego zapisy zasila codzienna praca.
Planowany zakres zmierza więc do umieszczenia polityki, celów i udokumentowanej informacji na tej samej strukturze co zapisy audytów, zdarzeń i przepisów.
Porozmawiajmy o Państwa systemie zarządzania
Przyjrzyjmy się razem normom, które Państwo wdrażają, i temu, gdzie dokumenty się dublują.
Skontaktuj się z nami