Zapis zezwolenia od otwarcia pracy niebezpiecznej do jej zamknięcia
Planowany zakres pozwala śledzić w jednym zapisie otwarcie, zatwierdzenie, ważność i zamknięcie zezwoleń na prace takie jak prace niebezpieczne pożarowo, wejście do przestrzeni zamkniętej, praca na wysokości i odcięcie energii.
Ta strona napisana jest dla zespołów zakładowych, które dziś prowadzą formularze zezwoleń na papierze.
Co ma robić
Siła systemu zezwoleń leży nie w formularzu, lecz w uprawnieniu do wstrzymania pracy. Planowany zakres zmierza do uwidocznienia tego uprawnienia w zapisie.
- Rodzaj zezwolenia niesie własne krokiKażdy rodzaj zezwolenia ma nieść własne kroki kontrolne, a zezwolenie ma się nie otwierać, dopóki te kroki nie zostaną zamknięte.
- Wnioskujący i zatwierdzający rozdzieleniOsoba wnioskująca o zezwolenie i osoba je zatwierdzająca mają wchodzić do zapisu jako odrębne role.
- Śledzona ważność i zamknięcieGdy kończy się ważność zezwolenia, zezwolenie pozostawione bez zamknięcia ma pozostawać widoczne.
- Pomiary i warunki wewnątrz zezwoleniaWarunki takie jak pomiar gazów, odcięcie energii i asekuracja mają być trzymane we własnym zapisie zezwolenia.
- Prace równoległe są widoczneZezwolenia otwarte jednocześnie na terenie zakładu mają być widoczne razem, aby dostrzec prace wpływające na siebie nawzajem.
Jak to się łączy
Zapis zezwolenia mieści się w tych samych ramach co poniższe przewodniki i odpowiedzi z terenu.
- Przewodnik po systemie zezwoleńZbudowanie systemu i rozdzielenie ról.
- Przewodnik po blokadzie i oznakowaniu (LOTO)Odcięcie energii i zarządzanie blokadami.
- Zezwolenie na wejście do przestrzeni zamkniętejO co trzeba zapytać przed wejściem.
- Zezwolenie na prace niebezpieczne pożarowoWarunki zezwolenia na spawanie i cięcie.
- Zezwolenia w atmosferze wybuchowejDodatkowe warunki prac prowadzonych wewnątrz strefy.
Dlaczego papierowe zezwolenie nie wystarcza
Zezwolenie na papierze zostaje tam, gdzie je otwarto. Ile zezwoleń jest jednocześnie otwartych na terenie zakładu, którym z nich minęła ważność i których nigdy nie zamknięto, widać dopiero po zebraniu segregatora.
Planowany zakres zmierza więc do traktowania zezwolenia nie jako formularza, lecz jako zapisu, którego ważność i warunki są śledzone.
Porozmawiajmy o Państwa systemie zezwoleń
Przyjrzyjmy się razem rodzajom zezwoleń, które dziś Państwo stosują, i temu, gdzie zacina się ich zamykanie.
Skontaktuj się z nami