De la visita a les instal·lacions a l'auditoria interna, de la troballa al tancament
L'abast previst està dissenyat per reunir en una sola cadena les visites a les instal·lacions, les llistes de comprovació, el programa d'auditoria interna i el tancament de les troballes mitjançant acció correctiva.
Aquesta pàgina està escrita per a equips de prevenció i de qualitat que avui fan el seguiment de les troballes d'auditoria en fulls de càlcul separats.
Què està previst que faci
La part difícil d'auditar no és escriure la troballa, sinó poder mostrar-la tancada. L'abast previst busca lligar aquests dos extrems.
- Llistes de comprovació desades amb la seva revisióEs preveu desar les llistes emprades en una visita amb la seva revisió, de manera que es vegi quina llista s'ha fet servir a cada visita.
- Troballes lligades a una persona responsable i a una dataCada troballa ha de portar una persona responsable, una data límit i una gravetat, i una troballa que no es tanca no ha de desaparèixer de la llista.
- L'acció correctiva penja de la troballaEs preveu que la feina feta aparegui al registre de la troballa mateixa, amb l'evidència de tancament adjuntada al mateix lloc.
- El programa d'auditoria funciona amb calendariEl programa anual d'auditoria interna ha d'anar lligat a un calendari, amb el retard fet visible.
- Les troballes repetides es distingeixenQuan es torna a obrir el mateix tema, es preveu veure'l juntament amb el seu historial.
Com es connecta
El registre d'auditoria se situa en el mateix marc que els recursos de mètode, legals i de sistema de gestió que hi ha a continuació.
- Què és una auditoria internaLa definició de l'auditoria i en què es diferencia d'una inspecció.
- Com es prepara un pla d'auditoriaCom es munta el programa i es defineix el seu abast.
- Guia d'inspecció de les instal·lacionsUn desglossament d'exemple dels epígrafs que es cobreixen en una visita.
- Centre temàtic ISO 45001La pàgina que recull els requisits d'auditoria i de revisió.
Una auditoria no s'acaba fins que la troballa es tanca
En molts llocs el registre d'auditoria acaba amb la llista de troballes; la pregunta de debò és quina part d'aquella llista s'ha tancat. Una troballa que queda oberta es torna a escriure a la ronda següent i el registre s'infla.
Per això l'abast previst busca mantenir la troballa, l'acció correctiva i l'evidència de tancament en un sol registre, i distingir els temes recurrents a partir d'aquest registre.
Parlem dels vostres registres d'auditoria
Mirem plegats les llistes amb què treballeu avui i on van a parar les troballes.
Contacteu-nos