Informes automatitzats

De les dades a un document signat, en un sol flux

Accelereu els vostres processos d'elaboració d'informes amb la generació de XML per a l'İBYS, les estadístiques mensuals i els informes personalitzables.

  • Vuit formats de sortida, un sol diàlegTotes les taules de la pantalla es poden exportar com a PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML i text sense format. La mida del paper, l'orientació, l'escala i quines dades hi viatgen es trien en el moment de l'exportació.
  • La sortida és un document que es pot signarEl mateix document es genera a punt per a una signatura electrònica, una signatura mòbil o una signatura manuscrita; el document signat es desa com a fitxer.
  • L'informe es genera amb el seu propi calendariLes tasques programades s'executen amb l'interval que fixeu; després les plantilles de notificació porten el resultat a la persona adequada per correu electrònic, SMS, notificació web o notificació mòbil.

Demana una demo

Formats de sortida

Un informe no queda tancat en un sol format. La mateixa taula pot sortir com a document per llegir i com a dades per carregar en un altre sistema.

PDF

Un document a punt per imprimir i per signar; la disposició de la pàgina es fixa en el moment de l'exportació.

Document d'Excel (.xlsx)

Un llibre de treball amb les capçaleres de columna conservades, per continuar la taula als vostres propis càlculs.

Document de Word (.docx)

Un document editable, per enganxar-lo dins d'un informe intern.

CSV

Una taula plana amb separadors; el camí més curt cap a un altre sistema.

JSON

Sortida estructurada amb els noms dels camps, per connectar-la al vostre propi programari.

XML

Sortida estructurada llegida contra un esquema; s'utilitza en l'intercanvi corporatiu de dades.

HTML

Una taula que s'obre al navegador amb el format intacte.

Text pla (TXT)

Text sense format; llegible fins i tot en l'entorn més limitat.

Què trieu en exportar

El diàleg d'exportació no s'acaba en triar un format: el paper, l'orientació, l'escala i quins registres viatgen amb el document es fixen al mateix diàleg.

  • Mida de paperLa mida de paper del document; l'informe per imprimir i l'informe per llegir a la pantalla surten del mateix fitxer.
  • OrientacióVertical o apaïsada. Les taules amples caben en una pàgina apaïsada sense que es talli cap columna.
  • Abast de dadesNomés la pàgina que és a la pantalla, o tot el conjunt de registres filtrat; la tria s'escriu a la sortida juntament amb el nombre de registres que conté.
  • EscalaL'escala que fa cabre la taula a la pàgina; la reducció és visible al document.

On va el document

El document no només es baixa; es pot imprimir, enviar o compartir sense sortir de la pantalla.

  1. ImprimeixEnvia el document directament a la impressora; si la impressió està blocada, la pantalla n'explica el motiu.
  2. Envia per correuAdjunta a un correu electrònic el document generat.
  3. Comparteix per WhatsAppComparteix el document amb l'aplicació de missatgeria del dispositiu.
  4. Comparteix al dispositiuObre el full de compartició del dispositiu; quan el dispositiu no admet compartir, ho diu clarament.
  5. Copia al porta-retallsCopia la taula al porta-retalls, per enganxar-la tal qual en un altre document.
  6. Desa com a fitxerDesa el document com a fitxer en el format triat.
Signatura digital amb validesa jurídica

Sortida signada

Perquè un informe tingui pes fora de l'organització ha de quedar clar qui l'ha produït. El mateix document es pot generar per una de tres vies de signatura.

  • PDF amb signatura digitalUn document signat amb un dispositiu de signatura electrònica qualificada; la pantalla indica si el dispositiu de signatura està a punt abans de fer l'exportació.
  • PDF amb signatura mòbilSignatura mitjançant una línia de signatura mòbil; es demana el número de telèfon i la signatura es confirma a la banda de l'operadora.
  • PDF signat a màLa versió preparada per a una signatura manuscrita; l'espai de signatura s'imprimeix al document com un bloc reservat.

Una signatura pertany a una persona: les dades identificatives del signant, el número de col·legiat o el número de registre es verifiquen al tauler de signatura. Si no es troba cap dispositiu de signatura, l'operació no es deixa a mitges: la pantalla n'escriu el motiu.

Gestió del tauler i del panell

Els taulers no estan cablejats al codi. Cada tauler és una plantilla; els components es col·loquen dins de la plantilla, la plantilla es lliga a un rol i esdevé el tauler d'aterratge d'aquell rol.

Targeta d'indicador

Una targeta que mostra una sola xifra en gran; el seu títol i el camp que mesura es defineixen a la plantilla.

Gràfic de línies

Mostra com canvia una magnitud al llarg del temps.

Gràfic de barres

Compara categories una al costat de l'altra; per a un desglossament per sector, unitat o període.

Matriu de riscos

Porta al tauler la distribució dels riscos sobre els eixos de probabilitat i gravetat.

Llista de tasques

La feina oberta i les seves dates límit, vistes directament des del tauler.

Activitat recent

El flux de les últimes operacions dutes a terme sobre els registres.

Calendari

La vista de calendari de les inspeccions, les formacions i els reconeixements planificats.

Mapa

La distribució dels registres per ubicació; per a centres de treball amb diverses seus.

  • Nom i clau de la plantillaCada tauler té un nom llegible i una clau amb què es crida; mentre la clau no canviï, el tauler es queda on és.
  • Nombre de componentsQuants components porta una plantilla és visible a la llista, de manera que no es publiqui una plantilla buida sense adonar-se'n.
  • Rols vinculatsA quins rols està obert el tauler s'escriu a la plantilla; un rol sense el dret no el veu.
  • Tauler per defecteA quin tauler aterra un rol es marca a la plantilla.
  • Obert a l'usuariSi la plantilla la pot editar l'usuari és un commutador a part; un tauler blocat es veu igual per a tothom.

Scheduled Tasks

Manage system scheduled tasks

  • Task NameEl nom que indica què fa la tasca, i la funció que crida, consten al registre.
  • ScheduleUna tasca s'activa o bé amb una expressió cron o bé amb un interval fix; tots dos tipus d'activador apareixen a la mateixa llista.
  • StatusUna tasca pot estar activa o aturada. Una tasca aturada no se suprimeix; conserva el seu calendari, simplement no s'executa.
  • Time RemainingEl temps que falta per a la propera execució s'escriu en dies, hores i minuts; una tasca sense calendari es marca com a no programada.
  • Total TasksEl recompte total i el d'actives són al capdamunt de la llista, de manera que no es passi per alt una tasca que s'ha aturat sense fer soroll.
  • Execució manualUna tasca es pot executar amb un botó sense esperar-ne l'hora; el resultat apareix a la mateixa pantalla.

Plantilles de notificació

Generar un informe no n'hi ha prou; el resultat ha d'arribar a la persona adequada. El text de les notificacions no queda enterrat al codi: cada notificació és una plantilla i la plantilla s'edita des de la banda d'administració.

Correu electrònic

Una notificació per correu electrònic amb l'assumpte i el cos separats; l'informe adjunt surt per aquest canal.

SMS

Una notificació per missatge curt; el cos és un únic bloc de text.

Notificació web

La notificació que es mostra dins del portal; apareix mentre l'usuari té la sessió iniciada.

Notificació mòbil

La notificació push enviada a un dispositiu mòbil.

  • Clau de la plantillaUna plantilla es crida per la seva clau, de manera que el mateix esdeveniment fa servir la mateixa plantilla arreu i mai no apareixen dues redaccions diferents.
  • Text de l'assumpte i del cosL'assumpte i el cos no s'escriuen directament sinó que es desen com a claus d'idioma, de manera que la notificació surt en la llengua del destinatari.
  • VariablesEs declara quins camps entren a la plantilla; valors com el nom, la data i el número de registre s'omplen en el moment d'enviar-la.
  • Vista prèviaUna plantilla es pot veure ja emplenada abans de desar-la, de manera que una variable errònia es detecta abans de posar-la en servei.
Türkiye

Integració amb İBYS

Totalment integrat amb el Sistema de Gestió de la Informació de Seguretat i Salut en el Treball (İBYS). Transferència i sincronització automàtica de dades.

  1. Comunicació d'accident de treballLes dades identificatives de la persona treballadora, el número de registre del centre de treball a la SGK, la data, l'hora, el lloc i el tipus de l'accident, la localització de la lesió, el tipus de lesió, el tipus de tractament i el període d'incapacitat es recullen en un sol formulari; les dades dels testimonis s'afegeixen opcionalment.
  2. Comunicació del reconeixement mèdic de la persona treballadoraEl tipus, la data i el resultat del reconeixement, les restriccions si n'hi ha i la data del reconeixement següent es trameten juntament amb les dades identificatives del metge que l'ha dut a terme.
  3. Consulta de la situació d'assegurançaEs consulten la situació d'assegurança de la persona treballadora, el número de registre a la SGK, l'empresari i la data d'alta; el resultat s'escriu clarament com a assegurada o no assegurada.
01 - Previ a la contractació 02 - Periòdic 03 - Retorn al treball 04 - Risc especial

El resultat d'una tramesa no s'endevina mai. Si el servei retorna un codi d'error, la pantalla escriu què vol dir aquell codi i què cal fer; una operació fallida no es mostra com si hagués anat bé.

Tramesa electrònica d'informes

La tramesa té quatre passos i cada pas avança per separat a la pantalla, de manera que es vegi on s'ha aturat.

  1. Verificació del PINEs verifica el PIN del dispositiu de signatura.
  2. Lectura dels certificatsEs llegeixen els certificats del dispositiu i se selecciona el que serveix per signar.
  3. Generació de la signaturaEs genera la signatura del document.
  4. Enviament a MedulaEl document signat s'envia al servei de la institució i el resultat retornat s'escriu a la pantalla.

Estadístiques de pàgines

També es mesura l'ús del portal mateix: quantes vegades s'ha obert una pàgina, de quantes sessions diferents prové i la tendència diària són a la mateixa pantalla.

  • Visualitzacions totalsEl nombre total de visualitzacions del període seleccionat.
  • Sessions úniques (estimades)Les visualitzacions que provenen d'una mateixa visita compten com una sessió; la xifra es marca com a estimació i no es presenta com a exacta.
  • Pàgines diferentsEl nombre de pàgines diferents obertes almenys un cop durant el període.
  • Tendència diària (últims 7 dies)La corba diària de visualitzacions dels últims set dies.
  • Pàgines més vistesLes pàgines més obertes, amb el seu títol, la seva adreça i el seu recompte.
Avui Últims 7 dies Últims 30 dies Tot el període

El mesurament és a nivell de pàgina i els registres no s'acumulen sense límit: els registres de més de 90 dies es poden esborrar en una sola operació.

Informes automatitzats

Repassem qui rep l'informe, quan i en quin format

Quin tauler s'obre a quin rol, quin informe es genera amb quina periodicitat i per quin canal surt el lliurament es decideixen durant la posada en marxa.

Contacteu-nos