Tota la cartera des d'una sola pantalla
La Llei enumera les fonts d'on es pot contractar el servei de seguretat i salut en el treball: les unitats conjuntes de salut i seguretat (OSGB, serveis de prevenció aliens de Türkiye) i els ÇASMER (unitats adscrites al Ministeri de Salut turc autoritzades per a la mateixa finalitat). Aquesta pàgina està escrita per a aquesta banda; la dificultat no és un client, sinó aplicar el mateix mètode a quinze.
Aquesta pàgina està escrita per a organitzacions autoritzades que donen servei a més d'un centre de treball. Un professional de la prevenció o bé és designat entre les persones treballadores de l'empresari o bé actua a través d'una organització d'aquest tipus; aquí el lector és l'organització. L'autorització, els punts de demèrit i la part de les trameses es tracten en aquesta pàgina.
Qui està autoritzat per a què
La Llei redacta la font externa com una llista: quan cap persona treballadora no té les qualificacions requerides, l'empresari pot complir el deure obtenint tot el servei o una part d'unitats conjuntes de salut i seguretat o de ÇASMER. Aquesta és la llista; aquests dos són també els lectors principals d'aquesta pàgina.
Una unitat conjunta de salut i seguretat és una unitat constituïda per prestar serveis de seguretat i salut en el treball a centres de treball i autoritzada pel Ministeri; la creen organismes públics, zones industrials organitzades o societats que operen sota el Codi de Comerç turc. Un ÇASMER és una unitat adscrita al Ministeri de Salut i autoritzada per a la mateixa finalitat. Una unitat de salut i seguretat del centre de treball és diferent de totes dues: no és un servei contractat, sinó una unitat constituïda dins del mateix centre de treball.
Una entitat formadora també és autoritzada pel Ministeri, però la seva autorització es refereix a la impartició de la formació: segons la definició legal, una entitat formadora és una institució autoritzada per impartir formació a l'empara d'aquesta Llei i de la seva normativa de desplegament. No apareix a la llista de fonts d'on es pot contractar el servei. La potestat del Ministeri d'examinar, autoritzar, controlar i inspeccionar abasta tant les entitats formadores com les unitats conjuntes de salut i seguretat.
Una consultoria no forma part d'aquesta llista. Una empresa que ofereix consultoria de sistemes de gestió o de conformitat no presta el servei de seguretat i salut en el treball; treballa dins del sistema del seu client. Les files d'autorització i de punts de demèrit d'aquesta pàgina no vinculen aquesta empresa; i contractar serveis de tècnics o d'organitzacions externes tampoc no elimina les responsabilitats de l'empresari.
On s'encalla avui
S'acumulen plantilles i mètodes diferents per a cada client. Quan canvia el tècnic, canvia també el mètode; l'estàndard propi de l'organització es dilueix dins dels fitxers individuals.
Els contractes, les designacions i el control d'hores es converteixen en una feina a part. Quin document de quin client caduca i quan se sol respondre des d'un full de càlcul.
En una inspecció, el registre sol·licitat es busca a l'arxiu propi de l'organització i no al centre de treball; si falta, la conseqüència s'imputa a totes dues bandes.
Com funciona a Optifora
Els clients es mantenen separats mentre el mètode continua sent comú. Les dades d'un client no apareixen a la pantalla d'un altre client.
- Espai de treball multiclientCada client té la seva pròpia àrea; l'organització veu tota la cartera des d'una sola llista.
- Un sol mètode, plantilla repetidaEl mètode d'avaluació de riscos i les llistes de comprovació es defineixen a escala d'organització; no es refan per a cada client.
- Seguiment de terminis i designacionsLes dates de formació, de reconeixement mèdic i d'inspecció es recullen per client; una data pròxima apareix a la llista.
- Tramesa al MinisteriEn quines condicions es pot fer la tramesa i quant costa s'explica amb dades mesurades.
- Informes i signaturaLa documentació que va al client es pot signar i verificar després; qui l'ha produïda i quan queda registrat.
- Guies operativesEs publiquen guies pas a pas sobre l'autorització, la persona responsable de la direcció, la plantilla i les inspeccions.
La taula següent mostra dues coses: les fonts d'on es pot contractar el servei i les conseqüències pròpies d'aquesta banda —punts de demèrit, suspensió i revocació de l'autorització—. Les files pertanyen només al règim turc; els règims d'altres països no s'hi projecten.
Per on començar
El que se sol configurar primer és la llista de clients i el mètode propi de l'organització; després s'hi traslladen els registres dels clients.
Quan se'ns indica el nombre de clients i d'usuaris, l'abast i el nivell es poden parlar de manera concreta.
Proveu-ho amb la vostra cartera
Digueu-nos quants clients ateneu; l'ordre de posada en marxa es parla en conseqüència.
Contacteu-nos