🦺 Mòdul de gestió d'EPI i lliuraments

Equips de protecció individual: del catàleg al lliurament, del lliurament a la inspecció periòdica

El mòdul manté com una sola cadena el catàleg mestre d'EPI, l'inventari propi del centre de treball, els lliuraments a les persones treballadores i els registres d'inspecció periòdica dels equips. Cada lliurament surt de l'estoc i cada resultat d'inspecció s'escriu tant a l'estoc com al lliurament obert; la cadena no es trenca mai.

  • L'estoc i el lliurament són un sol registreQuan es lliura un equip es comprova la quantitat disponible (quantitat total menys quantitat en ús); si no n'hi ha prou, el lliurament no s'obre. El retorn, la pèrdua i la baixa per dany actualitzen l'estoc de manera diferent cadascun.
  • La llista de requisits no s'escriu a màEls codis de perill (H) de les substàncies de l'inventari de productes químics del centre de treball es comparen amb el catàleg mestre d'EPI; el mòdul determina quins equips són obligatoris i quins són prioritaris, i marca a part els que falten.

Demana una demo

Pantalles del mòdul

Cinc pantalles, una cadena de dades: catàleg → inventari → lliurament → inspecció periòdica. La pantalla de càlcul alimenta aquesta cadena des de l'inventari de productes químics.

  1. Catàleg mestre d'EPIConsulteu les normes i les especificacions tècniques d'EPI emprades a tot el sistema
  2. Gestió de l'inventari d'EPIGestioneu l'estoc i la informació d'inventari d'EPI de la vostra organització
  3. Gestió dels lliuraments d'EPIGestioneu els lliuraments, els retorns i el seguiment d'EPI de les persones treballadores
  4. Inspecció periòdica d'EPIGestioneu els registres d'inspecció i de comprovació periòdica dels EPI
  5. Càlcul automàtic d'EPICalculeu automàticament els equips de protecció individual necessaris a partir dels codis de perill de les substàncies del vostre inventari de productes químics

Càlcul automàtic d'EPI

L'equip de protecció individual necessari es dedueix en sis passos dels codis de perill de les substàncies del vostre inventari de productes químics; cap pas no es basa a endevinar a partir de text lliure.

  1. Es llegeix l'inventari de productes químicsEl càlcul parteix de les substàncies actives de l'inventari de productes químics del centre de treball. Si l'inventari és buit, el mòdul no calcula; demana que primer es creï l'inventari de productes químics.
  2. Es recullen els codis de perillEl treball avança sobre les indicacions de perill (codis H) de cada substància. Tots els codis H que activen el mateix equip es fusionen en una sola fila, i en aquella fila es mostra el nombre de substàncies afectades.
  3. Es fa coincidir el codi amb l'equipLa taula de correspondència entre el codi H i el catàleg mestre d'EPI porta a cada fila un indicador d'obligatorietat, un valor de prioritat i una nota. La correspondència es lliga al codi del catàleg, no pas a text lliure.
  4. Es puntua la prioritatLes prioritats es puntuen com a crítica, alta i mitjana. Si un mateix equip l'activen diverses substàncies preval la prioritat més alta, i la llista s'ordena per aquesta puntuació.
  5. Es compara amb l'inventari actualLa llista de recomanacions es compara amb l'inventari; cada fila es marca com a ja disponible a l'inventari o com a mancant. La franja de resum mostra per separat els recomptes de total, crítics, alts, mitjans, ja disponibles i mancants.
  6. Els elements seleccionats es porten a l'inventariLes files mancants i obligatòries vénen preseleccionades. Les files aprovades s'afegeixen a l'inventari en una sola operació; els equips que ja hi consten s'ometen, i s'informa de quants registres s'han creat i quants s'han omès.

Què conté un registre del catàleg

Cada element de l'inventari es lliga a un registre del catàleg mestre; la informació tècnica i legal és allà, en un sol lloc, i no es torna a escriure a la fila de l'inventari.

Codi

Cada registre s'identifica amb un codi únic. Els equips apareixen amb aquest codi a les llistes d'inventari, de lliuraments i d'inspeccions, i la cerca pot funcionar sobre el codi.

Categoria principal

La parella de categoria principal i subcategoria classifica l'equip per la zona que protegeix. El resultat del càlcul i les llistes s'agrupen per aquest desglossament.

Tipus d'equip

El tipus d'equip és el nom llegible de la fila del catàleg. La marca, el model i la talla s'escriuen a sota, a l'inventari.

Categoria CE

La categoria CE es desa com a I, II o III i es mostra amb el seu propi distintiu a les llistes; la classe de risc més alta se segueix a part.

Normes

Les normes EN complides es desen com una llista. Les tres primeres apareixen com a distintius a la fila i la resta es donen com a recompte.

Codis de prestacions i factor de protecció

El registre del catàleg porta els codis de prestacions i, per a la protecció respiratòria, el camp del factor nominal de protecció; una tria es pot comparar amb aquests valors.

Vida útil i tipus de manteniment

La vida útil i el tipus de manteniment de l'equip es defineixen al catàleg. La data de la propera inspecció periòdica es planifica juntament amb aquesta informació.

Referència normativa i sanció administrativa

Cada registre del catàleg desa en un camp propi les referències normatives que el vinculen i la informació de la sanció administrativa corresponent; aquesta informació no s'ha de buscar a part a la pantalla.

Què canvia quan alguna cosa es mou

Cada acció de les pantalles de lliurament i d'inspecció produeix exactament un resultat corresponent a la banda de l'estoc i del registre; no queda cap estat intermedi.

Acció Què passa amb l'estoc Què queda al registre
LliuramentLa quantitat en ús puja en la quantitat lliurada; si la quantitat disponible no és suficient, l'acció ni tan sols s'obre.S'escriuen la persona treballadora, la quantitat, l'estat en el moment del lliurament i la data de lliurament; el registre es manté obert com a lliurament actiu.
RetornLa quantitat en ús baixa i la quantitat total no canvia.Es desen la data de retorn i l'estat en el moment de retornar-lo; el registre es tanca com a retornat.
PèrduaLa quantitat en ús i la quantitat total baixen alhora.El registre es tanca com a perdut; la fila no se suprimeix i continua visible a l'historial.
Malmès / donat de baixaLa quantitat en ús i la quantitat total baixen alhora.El registre es tanca com a malmès / donat de baixa; aquell equip ja no es pot lliurar.
Resultat d'inspecció no apteLa quantitat en ús i la quantitat total es posen a zero i l'estat d'estoc passa a fora d'estoc.Els lliuraments oberts es converteixen en malmès / donat de baixa; la persona inspectora, la data i la nota d'inspecció s'escriuen al registre.

Vuit categories de protecció

El catàleg mestre s'agrupa en vuit categories segons la zona protegida; el resultat del càlcul automàtic s'obre sota els mateixos epígrafs.

Protecció del cap Protecció dels ulls i de la cara Protecció auditiva Protecció respiratòria Protecció de mans i braços Protecció de peus i cames Protecció del cos Protecció contra caigudes

Què aporta el mòdul

Cadascun dels cinc epígrafs reposa sobre un comportament que existeix a les pantalles anteriors.

  • El registre de lliuraments està preparat per a una inspecció.Qui ha rebut quin equip, quan, en quin estat i quan l'ha retornat és visible en una sola llista; l'equip no retornat es manté com a lliurament obert.
  • No es passa per alt cap equip vençut.Les files amb la data de la propera inspecció vençuda es destaquen a la llista; un equip que no supera una inspecció surt de l'estoc i del lliurament obert alhora.
  • El requisit es dedueix del perill.La llista d'equips no es fa endevinant, sinó a partir dels codis de perill de les substàncies de l'inventari de productes químics del centre de treball; el motiu de la tria es queda a la fila.
  • La informació tècnica es desa en un sol lloc.La norma, la categoria CE, el codi de prestacions i la vida útil són al catàleg mestre; la fila de l'inventari es lliga a aquell registre, de manera que la mateixa informació no s'introdueix dues vegades.
  • Totes les llistes cerquen, ordenen i pagines.Les llistes de catàleg, d'inventari, de lliuraments i d'inspeccions es cerquen i s'ordenen al servidor; un inventari gran es llegeix pàgina a pàgina.

Preguntes freqüents

Les cinc preguntes que es fan més sovint sobre com es comporta el mòdul.

Cal triar del catàleg tots els elements de l'inventari?
Sí. Un registre d'inventari es lliga a un codi del catàleg mestre; la marca, el model, la talla, el codi de barres i el nivell crític s'escriuen a sobre d'aquesta vinculació. Així la categoria CE i la informació de la norma es queden en un sol lloc i no es tornen a escriure per a cada inventari.
A quantes persones es pot lliurar un mateix equip?
A tantes com permeti la quantitat disponible. Quan s'obre un lliurament, la quantitat en ús es resta de la quantitat total; si el que queda no és suficient, l'acció es rebutja i l'estoc no es fa mai negatiu.
La pèrdua i el dany se segueixen per separat?
Sí. Un lliurament es tanca amb un de quatre estats: lliurament actiu, retornat, perdut i malmès / donat de baixa. La pèrdua i la baixa es descompten no només de la quantitat en ús sinó també de la quantitat total.
Què passa si una inspecció periòdica no se supera?
Quan es tria el resultat no apte / donat de baixa, l'estat d'estoc de l'equip passa a fora d'estoc, les seves quantitats es posen a zero i els lliuraments oberts d'aquell equip es tanquen com a malmès / donat de baixa. Un resultat de necessita reparació deixa el registre obert.
El càlcul automàtic canvia l'inventari pel seu compte?
No. El càlcul només genera una llista de recomanacions. Els elements s'afegeixen a l'inventari quan marqueu les files i confirmeu; els equips que ja hi consten s'ometen i s'informa del nombre de registres creats.
🦺 Mòdul de gestió d'EPI i lliuraments

Poseu el vostre inventari d'EPI en una sola cadena

Escriviu-nos per veure com es lliguen entre si el catàleg, l'inventari, el lliurament i la inspecció periòdica.

Parla amb un expert