Tots els processos de prevenció, en un sol portal
Tot el que us cal per a un centre de treball saludable i segur, amb mòduls integrats i fàcils d'utilitzar.
Obre el catàleg de mòduls i construeix la teva pròpia plataforma Quant temps estalvien aquests mòduls? Calculeu-ho
Avaluació de riscos
Preneu el control total dels riscos del vostre centre de treball amb una gestió completa de la matriu de riscos i un sistema de càlcul i d'informes automatitzat.
Gestió de la formació
Digitalitzeu la formació de les vostres persones treballadores amb mòduls de formació presencial i a distància, generació de certificats i sistema de seguiment de participants.
Inspeccions de màquines i equips
Garantiu la seguretat de les vostres màquines amb la planificació de les inspeccions periòdiques, el seguiment del manteniment i l'historial dels equips.
Reconeixements mèdics periòdics
Automatitzeu els vostres processos de vigilància de la salut amb el seguiment de la salut de les persones treballadores, la planificació dels reconeixements i els informes.
Sistema de seguiment normatiu
Plena conformitat amb la normativa aplicable en matèria de seguretat i salut en el treball, amb actualitzacions automàtiques i un sistema d'alertes.
Informes automatitzats
Accelereu els vostres processos d'elaboració d'informes amb la generació de XML per a l'İBYS, les estadístiques mensuals i els informes personalitzables.
Gestió de l'inventari d'EPI
Mòdul de seguiment de l'estoc, gestió del lliurament i planificació de la demanda d'equips de protecció individual.
Integració de signatura electrònica
Assegureu els vostres processos d'aprovació digital amb un sistema de signatura electrònica compatible amb TÜBİTAK KamuSM.
Què hereta cada mòdul
Els elements següents no són una funció d'un sol mòdul sinó la base de funcionament de la plataforma; cada mòdul s'hi construeix a sobre.
- Conformitat amb la normativa i les normes tècniques
- Compatibilitat amb diverses ubicacions
- Usuaris i departaments il·limitats
- Gestió de tots els processos de salut, seguretat i medi ambient en una sola plataforma
- Gestionat amb el cicle PDCA: planificar • fer • verificar • actuar
- Avaluació de riscos automàtica i seguiment del pla d'acció
- Sistema d'autorització d'usuaris basat en rols
- Mecanisme de control digital que dona suport a una cultura preventiva proactiva
Avantatges que obteniu amb Optifora
Totes les funcions que necessita la vostra empresa sota un mateix sostre.
Compatible amb mòbils
Accés 24/7 a tots els mòduls des de la tauleta i el telèfon.
Suport multilingüe
Interfície i contingut en totes les llengües publicades; una llengua nova s'obre tan bon punt el seu paquet és complet.
Interfície d'arrossegar i deixar anar
Adaptació ràpida amb un disseny intuïtiu i fàcil d'utilitzar.
Posada en marxa ràpida
Tingueu el vostre sistema a punt per fer-lo servir en 24 hores.
Conformitat legal
Plena conformitat amb la normativa aplicable en matèria de seguretat i salut en el treball.
Usuaris il·limitats
Compte d'usuari gratuït per a tothom del vostre equip.
Infraestructura segura
Seguretat i còpia de seguretat de les dades segons la norma ISO 27001.
Sistema integrat
Gestió de tots els processos de salut, seguretat i medi ambient en una sola plataforma.
Funcions del mòdul
Funcions completes que faciliten els vostres processos d'avaluació de riscos
Gestió de perills i riscos
Registreu sistemàticament tots els perills potencials, les exposicions i les mesures preventives del centre de treball.
Metodologies de matriu L 5x5 i Fine-Kinney
Feu una anàlisi de riscos completa amb metodologies d'avaluació diferents.
Fons de comprovacions a punt
Trieu els temes de comprovació del fons de temes ja preparat o afegiu-hi manualment les vostres pròpies comprovacions.
Plantilles de comprovació a punt
Feu servir plantilles a punt basades en la normativa, el sector, l'equip, l'activitat i l'entorn de treball.
Associació amb la normativa
Les mesures de control del fons del sistema s'associen una per una gràcies a la infraestructura específica d'associació normativa.
Comprovacions basades en l'equip
Creeu punts de comprovació específics per a les vostres màquines, equips i vehicles.
Comprovacions de l'entorn de treball
Feu avaluacions de riscos a mida per a entorns de treball diferents.
Separació per professional de la prevenció
Separeu i gestioneu els temes de comprovació segons els professionals de la prevenció.
Repartiment de funcions i assignació
Assigneu una persona responsable de la mesura dins de l'avaluació de riscos. Envieu notificacions de tasca per SMS i per correu electrònic.
Seguiment d'accions correctives i preventives (CAPA)
Obriu i seguiu les accions correctives corresponents a cada risc identificat.
Registre històric i comparació
Accediu als registres històrics dels riscos i compareu-los amb avaluacions anteriors.
Sortida d'informes en diversos formats
Prepareu els vostres informes de risc en format PDF, Excel o Word, imprimiu-los, signeu-los i torneu-los a pujar al sistema.
Sis metodologies de risc, una sola pantalla
El mètode es tria per a cada avaluació; la puntuació, el registre i la sortida de l'informe es mantenen iguals.
- Matriu de tipus L 5x5El mètode qualitatiu d'avaluació de riscos més emprat. La puntuació de risc es calcula amb dues dimensions: probabilitat (P) i gravetat (G).
- Matriu de tipus L 3x3La matriu de tipus L 3x3 és la forma més ràpida i bàsica d'avaluació de riscos. Ideal per a entorns de risc baix o per a inspeccions ràpides sobre el terreny.
- Mètode Fine-KinneyUna versió més precisa i semiquantitativa de la matriu de tipus L. Inclou al càlcul del risc la freqüència d'exposició (F).
- AMFEL'anàlisi modal de fallades i efectes (AMFE) és una eina proactiva de gestió del risc que avalua sistemàticament les fallades potencials, les seves causes i els seus efectes.
- HAZOPL'estudi de perills i operabilitat (HAZOP) és una tècnica estructurada que fa servir paraules guia per identificar sistemàticament els perills i els problemes d'operació de les instal·lacions de procés.
- Control de procés 5TNo és una metodologia de càlcul, sinó un principi de procés basat en el cicle PDCA (planificar, fer, verificar i actuar) de la gestió de la prevenció.
Inspecció periòdica i equips
El cicle de pla, inspecció, defecte i informe dels equips de treball, seguit equip per equip.
- Sistema de recordatoris automàticsNotificacions per correu electrònic i SMS per als equips que s'acosten a la data límit d'inspecció
- Etiquetatge amb codi QRCreeu un codi QR únic per a cada equip i accediu-hi a l'instant escanejant-lo amb un dispositiu mòbil
- Sistema de seguiment de defectesClassifiqueu els defectes lleus i greus i feu el seguiment de les accions correctives
- Gestió de les persones inspectores autoritzadesDoneu d'alta al sistema les persones inspectores inscrites a EKİPNET i fixeu-ne els nivells d'autorització
- Compatibilitat amb diverses ubicacionsGestioneu des d'un sol sistema els equips de diferents ubicacions
El termini d'inspecció reglamentària, els criteris i les normes de referència de 81 tipus d'equips de treball (annex III) es publiquen a la taula gratuïta de terminis d'inspecció periòdica. Terminis d'inspecció
Què obteniu amb Optifora
Descobriu tots els mòduls i les funcions addicionals que inclou el nostre programari.
- Sistema de gestió de subcontractistes
- Gestió de la informació de les persones treballadores
- Sistema d'alertes i notificacions personalitzable
- Sistema d'accions correctives
- Planificació anual de treballs i activitats
- Plans anuals de formació
- Plans, escenaris i simulacres d'emergència
- Sistema de seguiment dels permisos de treball
- Organització i seguiment de les reunions del comitè
- Sistema de comunicació i seguiment d'incidents
- Seguiment de l'exposició personal i dels mesuraments ambientals
- Productes químics i fitxes de dades de seguretat
- Sistema de gestió ambiental
- Sistema de formació a distància fora de línia
- Informes i estadístiques d'avaluació periòdica i de tancament d'any
Els mòduls en detall
Què fa cada mòdul, pas a pas, amb els mètodes, les pantalles i les sortides que aporta.
Avaluació de riscos
L'avaluació de riscos és fonamental per als processos de seguretat i salut en el treball i de medi ambient de la vostra empresa.
Inspeccions de màquines i equips
Més de 130 tipus d'equip, recordatoris automàtics i informes intel·ligents
Gestió de la formació
Quina formació ha rebut una persona treballadora, quan, quant ha durat i qui l'ha impartit —juntament amb com s'ha comunicat al Ministeri— es desa en un sol registre. La llista de participants prové de l'inventari de personal del centre de treball i el resultat torna al registre d'aquella persona.
Reconeixements mèdics periòdics
Del reconeixement previ a la contractació fins al control periòdic, del resultat del reconeixement fins a la data de caducitat de l'informe mèdic, tota la vigilància de la salut se situa al registre de la mateixa persona treballadora, i la comunicació al Ministeri es presenta des d'aquell mateix registre.
Sistema de seguiment normatiu
Plena conformitat amb la normativa aplicable en matèria de seguretat i salut en el treball, amb actualitzacions automàtiques i un sistema d'alertes.
Informes automatitzats
Accelereu els vostres processos d'elaboració d'informes amb la generació de XML per a l'İBYS, les estadístiques mensuals i els informes personalitzables.
Gestió de l'inventari d'EPI
El mòdul manté com una sola cadena el catàleg mestre d'EPI, l'inventari propi del centre de treball, els lliuraments a les persones treballadores i els registres d'inspecció periòdica dels equips. Cada lliurament surt de l'estoc i cada resultat d'inspecció s'escriu tant a l'estoc com al lliurament obert; la cadena no es trenca mai.
Integració de signatura electrònica
El mòdul munta alhora quatre vies de signatura: signatura electrònica qualificada amb targeta intel·ligent o testimoni USB, signatura mòbil sobre una línia GSM, signatura manuscrita dibuixada a la pantalla i imatge de signatura manuscrita pujada des d'un fitxer. Tot document signat s'escriu al llibre de registre i es pot consultar després amb un codi de verificació.
Eina d'avaluació de riscos 5x5
Plataforma dinàmica d'anàlisi de riscos multimetodologia: avaluació completa amb 6 metodologies diferents