Gestió de la formació
Quina formació ha rebut una persona treballadora, quan, quant ha durat i qui l'ha impartit —juntament amb com s'ha comunicat al Ministeri— es desa en un sol registre. La llista de participants prové de l'inventari de personal del centre de treball i el resultat torna al registre d'aquella persona.
- Què funciona avuiLa pantalla de notificació de formació a l'İBYS: s'omple el formulari, s'envia i el resultat es rep com a número d'operació o com a codi d'error. Un commutador d'entorn separa les trameses de prova de les reals.
- Què hi ha al full de rutaEl pla anual de formació, la llista d'assistència, els certificats i el calendari de renovacions són abast previst; aquesta pàgina descriu l'abast objectiu del mòdul.
Tipus de formació que es comuniquen
Un registre de formació no és text lliure: el tipus es tria d'una llista de codis i la notificació porta aquest codi. La pantalla de tramesa n'ofereix quatre avui.
01 — Formació general en prevenció
La formació bàsica de seguretat i salut en el treball que rep tota persona treballadora. Es comunica amb el codi de tipus 01 i la seva durada es desa en hores.
02 — Formació específica de la classe de perill
Formació determinada per la classe de perill del centre de treball i pels riscos de la feina mateixa. La classe de perill segueix el codi d'activitat NACE del centre de treball; si no coneixeu el codi, la consulta gratuïta us el dirà.
03 — Formació de reciclatge
Renovació d'una formació la validesa de la qual ha caducat. Quan toca la renovació, el registre es torna a obrir sota aquest tipus, de manera que l'historial de formació de la persona treballadora es manté sense trencaments.
04 — Formació d'acollida
Formació per a una persona acabada de contractar, per a algú que ha canviat de rol o per a algú que torna després d'una absència llarga. La data d'alta del registre de personal n'és el punt de partida.
Llistes com ara el tipus de formació, el tipus de professional i el codi de malaltia es llegeixen del servei de dades de referència de l'İBYS; la llista prové del servei, no pas d'una còpia incrustada al codi.
Un registre de formació, de cap a cap
Sis passos, des de la tria del participant fins a la notificació al Ministeri; la sortida de cada pas és l'entrada del següent.
- Trieu el participant de l'inventari de personalQui rep la formació no s'escriu a mà: es tria de la llista de personal, filtrada per departament, rol i situació laboral. Les persones de permís, suspeses o donades de baixa apareixen a la llista amb el seu propi estat.
- Introduïu el tipus, la data i la duradaEl tipus prové de la llista de codis i la data del calendari. La durada s'escriu en hores; el nombre de participants i el nom del formador són al mateix registre.
- Vinculeu el professional que l'ha impartitLa notificació es fa amb el número d'identitat nacional i el tipus de professional del tècnic de prevenció o del metge del treball que ha impartit la formació; el centre de treball s'identifica pel seu número de registre a la Seguretat Social.
- Envieu el registre al MinisteriEn enviar-la, la notificació va al servei İBYS. El commutador d'entorn la pot encaminar primer cap a l'entorn de proves; a la pantalla s'indica quin entorn s'està fent servir.
- Llegiu-ne el resultatSi el servei l'accepta, es retorna un número d'operació i s'escriu al registre; si el rebutja, s'enumeren els codis d'error retornats amb la seva descripció.
- Poseu la renovació al calendariQuan s'exhaureix la validesa de la formació, el registre es torna a obrir sota el tipus de reciclatge; quina persona treballadora té pendent quina formació es llegeix de la mateixa llista.
Camps que conté la notificació
Aquest és el cos d'una notificació de formació; s'hi indica per a què serveix cada camp i d'on prové.
| Camp | Per a què serveix |
|---|---|
| Número de registre del centre de treball a la SGK (Seguretat Social de Türkiye) | Determina a quin centre de treball pertany la notificació; els registres s'acumulen sota aquest número. |
| Número d'identitat nacional del professional | Identifica el professional que fa la notificació; s'introdueix amb onze dígits. |
| Tipus de professional | Indica si el professional és un tècnic de prevenció del centre de treball o un metge del treball; un de dos valors. |
| Tipus de formació | General, específica de la classe de perill, de reciclatge o d'acollida; es tria de la llista de codis. |
| Data de la formació | El dia en què es va fer la formació. El període de renovació es compta a partir d'aquesta data. |
| Nombre de participants | Quantes persones treballadores hi han assistit; no pot ser inferior a una. |
| Durada (hores) | La durada de la formació en hores; és el camp que es compara amb el mínim que exigeix la normativa. |
| Nom del formador | La persona que ha impartit realment la formació; es desa a part del professional que presenta la notificació. |
| Notes | El comentari propi del registre: temes tractats, material emprat, avaluació duta a terme; text lliure. |
Tots els camps de la taula són camps del formulari de tramesa mateix; aquesta pàgina no afirma que es reculli res més enllà d'ells.
Resultat de la tramesa i codis d'error
Una notificació només compta com a tramesa quan el servei l'accepta, i la pantalla no ho amaga.
- Número d'operacióQuan s'accepta una notificació, el servei retorna un número d'operació. Es mostra en un camp propi i és l'evidència del registre.
- Llista d'errorsSi la notificació es rebutja, tots els codis d'error retornats s'enumeren un per un amb la seva descripció; un missatge de fallada d'una sola línia no es considera suficient.
- Referència de codisEls codis d'error que pot retornar el servei s'enumeren amb el seu significat a la part inferior de la pantalla; no cal buscar enlloc més per saber què vol dir un codi.
- Entorn de proves i de produccióEl commutador d'entorn encamina la tramesa cap a l'entorn de proves o cap al servei en producció; no es presenta res real fins que el commutador es posa en mode real.
Qui fa servir el mòdul
Rols diferents miren el mateix registre des de llocs diferents.
Tècnic de prevenció
Planifica i imparteix la formació i presenta la notificació amb el seu propi número d'identitat; veu des de la llista de personal a quina persona treballadora li falta quina formació.
Metge del treball
La notificació també es pot presentar amb el tipus de professional metge; la formació que va en paral·lel a la vigilància de la salut passa per la mateixa estructura de registre.
Gestió del personal
Com que la llista de participants prové del registre de personal, una contractació nova, un canvi de departament o una baixa apareixen sols a la taula de formació.
Inspecció i direcció
Un registre que porta un número d'operació és el rastre que substitueix una declaració durant una inspecció; la mateixa llista mostra també quina unitat va endarrerida.
Preguntes freqüents
Quatre preguntes sobre el registre de formació, els terminis i la notificació.
Es pot obrir avui un registre de formació?
Qui fixa la durada i l'interval de repetició de la formació?
Què passa si es rebutja la notificació?
Podem provar-ho sense tocar el servei en producció?
La formació i la vigilància de la salut s'alimenten del mateix registre de personal; per a la part dels reconeixements: reconeixements mèdics periòdics
Deseu els registres de formació en un sol lloc
Parlem de l'abast del mòdul, de com es desplega i de com s'adapta al vostre centre de treball.
Contacteu-nos