Gestió de contractistes: els registres de totes les empreses d'unes mateixes instal·lacions en un sol lloc
Quan diverses empreses treballen a unes mateixes instal·lacions, els registres de documents, de formació i d'aptitud per accedir-hi es dispersen. L'abast previst d'aquest mòdul és mantenir els registres dels contractistes amb el mateix ordre que l'expedient propi de l'empresari principal.
Aquesta pàgina és per a organitzacions que fan servir contractistes a les seves instal·lacions i per als professionals de la prevenció que les atenen.
Què cobreix l'abast previst
Els epígrafs següents descriuen l'abast objectiu del mòdul; no descriuen cap pantalla que es pugui obrir avui.
- Registre del contractistaCada empresa present a les instal·lacions té el seu propi registre; l'abast dels treballs, el període contractual i les dades de contacte són a la mateixa fitxa.
- Expedient documentalEls documents sol·licitats a l'empresa queden lligats a una sola llista; què ha arribat i què ha caducat es llegeix del registre.
- Llista de persones treballadores i formacióLes persones que un contractista envia a les instal·lacions i els seus registres de formació es desen amb la mateixa estructura que el registre de formació de l'empresari principal.
- Aptitud per accedir a les instal·lacionsEls requisits que s'espera que una persona o una empresa compleixi abans d'entrar a les instal·lacions es recullen en una sola llista.
- Visibilitat compartida del registreL'empresari principal i el contractista consulten el mateix registre dins dels seus permisos; qui hi ha afegit què queda al registre.
- Llistat de fi de períodeQuan es tanca un període contractual, els registres corresponents a aquell període s'enumeren junts.
Com es connecta
Un registre de contractista no va sol; es llegeix juntament amb altres parts del portal i amb el material de referència d'aquest lloc.
- Vista del proveïdor del serveiCom fan servir el portal els professionals que gestionen diverses instal·lacions de clients es descriu en una pàgina pròpia.
- Guia dels deures del contractistaUna guia pas a pas sobre les responsabilitats de cada part en una relació amb contractistes.
- Què és la gestió de contractistesUna resposta breu sobre el concepte i sobre quins registres se sol·liciten.
- Verificació de documentsLa pàgina que es fa servir perquè una sortida provinent d'un contractista es pugui comprovar més endavant.
Què afirma i què no afirma aquesta pàgina
Els deures de cada part en una relació amb contractistes els fixa la normativa. El mòdul busca portar el registre d'aquests deures; no els substitueix.
Digueu-nos com deseu avui els registres de contractistes
El nombre d'empreses a les vostres instal·lacions i la llista de documents que voleu defineixen l'abast. Escriviu-nos què espereu i ho incorporarem a la planificació.
Contacteu-nos