Llibre de registre validat i gestió documental: registre, versió i arxiu
Quan els registres de prevenció es dispersen per carpetes, deixa de ser clar quina versió és la vigent. L'abast previst d'aquest mòdul és mantenir les anotacions del llibre de registre i els documents, amb les seves versions, en un sol registre.
Aquesta pàgina és per a organitzacions i professionals que volen posar ordre a la documentació de prevenció.
Què cobreix l'abast previst
Els epígrafs següents descriuen l'abast objectiu del mòdul; no descriuen cap pantalla que es pugui obrir avui.
- Anotació validada al llibre de registreLes anotacions del tècnic de prevenció i del metge del treball es desen en forma de llibre de registre; la data i l'autor es queden amb l'anotació.
- Registre documentalLes instruccions, els procediments i els formularis s'enumeren en un sol registre.
- VersióQuina versió d'un document és la vigent, i on és la versió anterior, es llegeix del registre.
- Publicació i distribucióA qui està obert un document es fixa al registre.
- Període de revisióCada document té lligat un període de revisió; un registre a qui li ha arribat el període apareix a la llista.
- ArxiuUn registre que es retira no se suprimeix; es manté llegible a l'arxiu.
Com es connecta
El registre documental es llegeix juntament amb les superfícies de signatura i de verificació i amb el material sobre documentació d'aquest lloc.
- Guia de documentació de prevencióUna guia pas a pas sobre quin registre es manté i com s'organitza.
- Signatura electrònicaLa signatura d'un document es planifica juntament amb aquella secció.
- Verificació de documentsLa pàgina que es fa servir perquè una sortida es pugui comprovar més endavant.
- Què és la informació documentadaUna resposta breu sobre el concepte d'informació documentada als sistemes de gestió.
Què afirma i què no afirma aquesta pàgina
Quin llibre de registre es porta i com es valida ho fixa la normativa. El mòdul busca portar l'ordre d'aquests registres; no substitueix la validació mateixa.
Digueu-nos com teniu organitzats els vostres documents
Quants documents deseu i quins registres seguiu com a llibre de registre defineixen l'abast. Escriviu-nos què espereu i ho incorporarem a la planificació.
Contacteu-nos