Mantenir la política, els objectius i la informació documentada sota un mateix sostre
L'abast previst està dissenyat per mantenir en una sola estructura el context de l'organització, la seva política i els seus objectius, els responsables dels processos i la seva informació documentada, i per generar-ne les entrades de la revisió per la direcció.
Aquesta pàgina està escrita per a organitzacions que volen gestionar més d'una norma amb un sol sistema.
Què està previst que faci
Les normes de sistemes de gestió comparteixen una estructura comuna, i a mesura que es multipliquen els documents aquesta estructura compartida és el primer que es perd. L'abast previst busca mantenir-la en un sol lloc.
- Política i objectius al registreLa revisió de la política i la persona responsable i la mesura de cada objectiu estan dissenyades per ser al mateix registre.
- La informació documentada conserva la seva revisióS'ha de conservar l'historial de revisions dels procediments i les instruccions, amb la versió en vigor ben visible.
- Els responsables dels processos estan definitsCada procés ha de portar al registre el seu responsable i les seves entrades, amb la responsabilitat lligada a un rol i no a una persona.
- Les entrades de la revisió arriben ja reunidesEs preveu recollir les troballes d'auditoria, l'estat dels objectius i les no conformitats com a entrades de la revisió per la direcció.
- Diverses normes en una sola estructuraLes clàusules comunes s'han de desar un sol cop i les específiques de cada norma a part, de manera que els documents no es dupliquin.
Com es connecta
El sistema de gestió s'alimenta dels recursos i del mòdul següents.
- Centre temàtic ISO 45001La pàgina de referència dels requisits del sistema de gestió de la seguretat i salut en el treball.
- Què és un sistema de gestióLa definició del terme i què abasta.
- L'estructura comuna d'alt nivellL'estructura de clàusules que comparteixen les normes.
- Mòdul de seguiment normatiuEl registre de requisits legals és una entrada directa del sistema.
- Guia de documentació de prevencióUna guia sobre quin registre es guarda i on.
Un sistema que no es queda sobre paper
En molts llocs un sistema de gestió es converteix en un conjunt de carpetes: s'escriuen, es treuen a l'auditoria i després es deixen esperant. Un sistema només funciona si els seus registres s'alimenten de la feina diària.
Per això l'abast previst busca situar la política, els objectius i la informació documentada sobre la mateixa estructura que els registres d'auditoria, d'incidents i normatius.
Parlem del vostre sistema de gestió
Mirem plegats les normes amb què treballeu i on es dupliquen els vostres documents.
Contacteu-nos