Del recorrido en planta a la auditoría interna, del hallazgo al cierre
El alcance previsto está pensado para reunir en una sola cadena los recorridos en planta, las listas de verificación, el programa de auditoría interna y el cierre de los hallazgos mediante acciones correctivas.
Esta página está escrita para los equipos de prevención y de calidad que hoy siguen los hallazgos de auditoría en hojas de cálculo separadas.
Qué está previsto que haga
Lo difícil de auditar no es escribir el hallazgo, sino poder demostrar que está cerrado. El alcance previsto busca unir esos dos extremos.
- Listas de verificación guardadas con su revisiónEstá previsto que las listas usadas en un recorrido en planta se guarden con su revisión, de modo que se vea qué lista se utilizó en cada recorrido.
- Hallazgos ligados a un responsable y a una fechaCada hallazgo debe llevar un responsable, una fecha límite y una gravedad, y un hallazgo sin cerrar no debe desaparecer de la lista.
- La acción correctiva va bajo el hallazgoEstá previsto que el trabajo realizado figure en el propio registro del hallazgo, con la evidencia del cierre adjunta en el mismo sitio.
- El programa de auditoría corre sobre un calendarioEl programa anual de auditoría interna se vinculará a un calendario, y los retrasos quedarán a la vista.
- Los hallazgos repetidos se distinguenCuando se vuelve a abrir el mismo asunto, está previsto verlo junto con su historial.
Cómo se conecta
El registro de auditoría se sitúa en el mismo marco que los recursos de método, legales y de sistema de gestión que figuran a continuación.
- Qué es una auditoría internaLa definición de la auditoría y en qué se diferencia de una inspección.
- Cómo se prepara un plan de auditoríaCómo se establece el programa y se define su alcance.
- Guía de inspección en plantaUn desglose de ejemplo de los apartados que se cubren en un recorrido.
- Centro temático de ISO 45001La página que reúne los requisitos de auditoría y de revisión.
Una auditoría no termina hasta que el hallazgo está cerrado
En muchos sitios el registro de la auditoría termina con la lista de hallazgos; la verdadera pregunta es qué parte de esa lista se ha cerrado. Un hallazgo que queda abierto se vuelve a escribir en la ronda siguiente y el registro engorda.
Por eso el alcance previsto busca mantener en un solo registro el hallazgo, la acción correctiva y la evidencia del cierre, y distinguir sobre ese registro los asuntos que se repiten.
Hablemos de sus registros de auditoría
Veamos juntos las listas con las que trabaja hoy y dónde acaban los hallazgos.
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