Equipos de protección individual: del catálogo a la entrega, de la entrega a la revisión periódica
El módulo mantiene como una sola cadena el catálogo maestro de EPI, el inventario propio del centro de trabajo, las entregas hechas a las personas trabajadoras y los registros de revisión periódica de los equipos. Cada entrega sale del stock y cada resultado de revisión se escribe tanto en el stock como en la entrega abierta; la cadena nunca se rompe.
- El stock y la entrega son un mismo registroAl entregar un equipo se comprueba la cantidad disponible (cantidad total menos cantidad en uso); si no alcanza, la entrega no se abre. La devolución, la pérdida y el estado de dañado o desechado actualizan el stock de forma distinta.
- La lista de necesidades no se escribe a manoLos códigos de peligro (H) de las sustancias del inventario químico del centro de trabajo se comparan con el catálogo maestro de EPI; el módulo determina qué equipo es obligatorio y cuál es prioritario, y marca aparte los que faltan.
Pantallas del módulo
Cinco pantallas, una cadena de datos: catálogo → inventario → entrega → revisión periódica. La pantalla de cálculo alimenta esa cadena desde el inventario químico.
- Catálogo maestro de EPIConsulte las normas y las especificaciones técnicas de EPI usadas en todo el sistema
- Gestión del inventario de EPIGestione el stock y la información de inventario de EPI de su organización
- Gestión de entregas de EPIGestione las entregas, las devoluciones y el seguimiento de los EPI de su plantilla
- Revisión periódica de EPIGestione los registros de revisión y control periódico de los EPI
- Cálculo automático de EPICalcule automáticamente los equipos de protección individual necesarios a partir de los códigos de peligro de las sustancias de su inventario químico
Cálculo automático de EPI
El equipo de protección individual necesario se deduce en seis pasos de los códigos de peligro de las sustancias de su inventario químico; ningún paso se basa en suposiciones a partir de texto libre.
- Se lee el inventario de productos químicosEl cálculo parte de las sustancias activas del inventario de productos químicos del propio centro de trabajo. Si el inventario está vacío, el módulo no calcula; pide que primero se cree el inventario de productos químicos.
- Se recopilan los códigos de peligroEl trabajo avanza sobre las indicaciones de peligro (códigos H) de cada sustancia. Todos los códigos H que exigen el mismo equipo se agrupan en una sola fila, y en ella se muestra el número de sustancias afectadas.
- Se emparejan el código y el equipoLa tabla de correspondencia entre el código H y el catálogo maestro de EPI lleva en cada fila un indicador de obligatoriedad, un valor de prioridad y una nota. La correspondencia se liga al código del catálogo, no a texto libre.
- Se puntúa la prioridadLas prioridades se puntúan como crítica, alta y media. Si un mismo equipo lo exigen varias sustancias, prevalece la prioridad más alta, y la lista se ordena por esa puntuación.
- Se compara con el inventario actualLa lista de recomendaciones se compara con el inventario; cada fila se marca como ya disponible o como ausente. La franja de resumen muestra por separado los totales de filas críticas, altas, medias, ya disponibles y ausentes.
- Los elementos seleccionados pasan al inventarioLas filas ausentes y obligatorias vienen preseleccionadas. Las filas aprobadas se añaden al inventario en una sola operación; los equipos ya registrados se omiten, y se informa de cuántos registros se crearon y cuántos se omitieron.
Qué contiene un registro del catálogo
Cada elemento del inventario está ligado a un registro del catálogo maestro; la información técnica y legal está allí en un solo sitio y no se vuelve a escribir en la fila del inventario.
Código
Cada registro se identifica por un código único. El equipo aparece con ese código en las listas de inventario, de entregas y de revisiones, y la búsqueda puede hacerse por el código.
Categoría principal
El par de categoría principal y subcategoría clasifica el equipo por la zona que protege. El resultado del cálculo y las listas se agrupan con ese desglose.
Tipo de equipo
El tipo de equipo es el nombre legible de la fila del catálogo. La marca, el modelo y la talla se escriben debajo, en el inventario.
Categoría CE
La categoría CE se guarda como I, II o III y se muestra con su propia etiqueta en las listas; la clase de riesgo más alta se sigue por separado.
Normas
Las normas EN que se cumplen se guardan como una lista. Las tres primeras aparecen como etiquetas en la fila y el resto se indica como recuento.
Códigos de prestaciones y factor de protección
El registro del catálogo lleva los códigos de prestaciones y, para la protección respiratoria, el campo del factor de protección nominal; una elección puede compararse con esos valores.
Vida útil y tipo de mantenimiento
La vida útil y el tipo de mantenimiento del equipo se definen en el catálogo. La fecha de la siguiente revisión periódica se planifica junto con esa información.
Referencia normativa y multa administrativa
Cada registro del catálogo guarda en su propio campo las referencias normativas que le vinculan y la información sobre la multa administrativa correspondiente; esa información no se busca aparte en pantalla.
Qué cambia cuando algo se mueve
Cada acción de las pantallas de entrega y de revisión produce exactamente un resultado equivalente en el stock y en el registro; no queda ningún estado intermedio.
| Acción | Qué le pasa al stock | Qué queda en el registro |
|---|---|---|
| Entrega | La cantidad en uso aumenta en la cantidad entregada; si la cantidad disponible no alcanza, la acción no llega a abrirse. | Se escriben la persona a la que se entrega, la cantidad, el estado en el momento de la entrega y la fecha; el registro queda abierto como entrega activa. |
| Devolución | La cantidad en uso baja y la cantidad total no varía. | Se registran la fecha de devolución y el estado en que se devuelve; el registro se cierra como devuelto. |
| Pérdida | La cantidad en uso y la cantidad total bajan a la vez. | El registro se cierra como perdido; la fila no se borra y sigue visible en el historial. |
| Dañado o desechado | La cantidad en uso y la cantidad total bajan a la vez. | El registro se cierra como dañado o desechado; ese equipo ya no puede entregarse. |
| Resultado de revisión no apto | La cantidad en uso y la cantidad total se ponen a cero y el estado de existencias pasa a sin stock. | Las entregas abiertas se convierten en dañado o desechado; en el registro se escriben quién revisó, la fecha y la nota de la revisión. |
Ocho categorías de protección
El catálogo maestro se agrupa en ocho categorías según la zona protegida; el resultado del cálculo automático se abre bajo esos mismos apartados.
Qué aporta el módulo
Cada uno de los cinco apartados se apoya en un comportamiento que existe en las pantallas anteriores.
- El registro de entregas está listo para una auditoría.Quién recibió qué equipo, cuándo, en qué estado y cuándo lo devolvió se ve en una sola lista; el equipo no devuelto permanece como una entrega abierta.
- Los equipos vencidos no se pasan por alto.Las filas cuya próxima fecha de revisión ha pasado se destacan en la lista; un equipo que no supera una revisión sale del stock y de la entrega abierta en el mismo momento.
- La necesidad se deduce del peligro.La lista de equipos no se compone por suposición, sino a partir de los códigos de peligro de las sustancias del inventario químico del centro de trabajo; el motivo de la elección permanece en la fila.
- La información técnica se guarda en un solo sitio.La norma, la categoría CE, el código de prestaciones y la vida útil están en el catálogo maestro; la fila del inventario se liga a ese registro, de modo que la misma información no se introduce dos veces.
- Todas las listas buscan, ordenan y paginan.Las listas de catálogo, inventario, entregas y revisiones se buscan y se ordenan en el servidor; un inventario grande se lee página a página.
Preguntas frecuentes
Las cinco preguntas más frecuentes sobre el comportamiento del módulo.
¿Todos los elementos del inventario tienen que elegirse del catálogo?
¿A cuántas personas puede entregarse un mismo equipo?
¿La pérdida y el daño se siguen por separado?
¿Qué ocurre si una revisión periódica resulta no apta?
¿El cálculo automático modifica el inventario por su cuenta?
Reúna su inventario de EPI en una sola cadena
Escríbanos para ver cómo se ligan entre sí el catálogo, el inventario, la entrega y la revisión periódica.
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