Todos los procesos preventivos, en un solo portal
Todo lo que necesita para un centro de trabajo sano y seguro, con módulos integrados y fáciles de usar.
Abra el catálogo de módulos y componga su propia plataforma ¿Cuánto tiempo ahorran estos módulos? Calcúlelo
Evaluación de riesgos
Tome el control total de los riesgos de su centro de trabajo con una gestión completa de la matriz de riesgos y un sistema automático de cálculo e informes.
Gestión de la formación
Digitalice la formación de su plantilla con módulos de formación presencial y a distancia, generación de certificados y seguimiento de asistentes.
Revisiones de máquinas y equipos
Garantice la seguridad de sus máquinas con la planificación de las revisiones periódicas, el seguimiento del mantenimiento y el historial de cada equipo.
Reconocimientos médicos periódicos
Automatice sus procesos de vigilancia de la salud con el seguimiento sanitario de la plantilla, la planificación de los reconocimientos y sus informes.
Sistema de seguimiento legal
Cumplimiento pleno de la normativa de seguridad y salud en el trabajo aplicable, actualizaciones automáticas y un sistema de avisos.
Informes automáticos
Acelere sus procesos de informe con la generación del XML del İBYS, las estadísticas mensuales y los informes personalizables.
Gestión del inventario de EPI
Módulo de control de existencias de equipos de protección individual, gestión de entregas y planificación de necesidades.
Integración de firma electrónica
Asegure sus procesos de aprobación digital con un sistema de firma electrónica compatible con TÜBİTAK KamuSM.
Lo que hereda cada módulo
Los puntos siguientes no son la función de un módulo concreto, sino la base de funcionamiento de la plataforma; cada módulo se construye sobre ellos.
- Cumplimiento de la normativa y de las normas técnicas
- Compatible con varias ubicaciones
- Usuarios y departamentos ilimitados
- Gestión de todos los procesos de seguridad, salud y medio ambiente en una sola plataforma
- Gestionado con el ciclo PHVA: planificar • hacer • verificar • actuar
- Evaluación de riesgos y seguimiento del plan de acción automáticos
- Sistema de permisos de usuario basado en funciones
- Mecanismo de control digital que impulsa una cultura preventiva proactiva
Ventajas que obtiene con Optifora
Todas las funciones que su empresa necesita bajo un mismo techo.
Compatible con móviles
Acceso 24/7 a todos los módulos desde la tableta y el teléfono.
Compatible con varios idiomas
Interfaz y contenidos en todos los idiomas publicados; un idioma nuevo se abre en cuanto su paquete está completo.
Interfaz de arrastrar y soltar
Adaptación rápida gracias a un diseño intuitivo y fácil de usar.
Puesta en marcha rápida
Tenga su sistema listo para usar en 24 horas.
Cumplimiento legal
Cumplimiento pleno de la normativa de seguridad y salud en el trabajo aplicable.
Usuarios ilimitados
Cuenta de usuario gratuita para todas las personas de su equipo.
Infraestructura segura
Seguridad de los datos y copias de seguridad conforme a la norma ISO 27001.
Sistema integrado
Gestión de todos los procesos de salud, seguridad y medio ambiente en una sola plataforma.
Funciones del módulo
Funciones completas que facilitan sus procesos de evaluación de riesgos
Gestión de peligros y riesgos
Registre de forma sistemática todos los peligros, exposiciones y medidas preventivas del centro de trabajo.
Metodologías matriz L 5x5 y Fine-Kinney
Realice análisis de riesgos completos con distintas metodologías de evaluación.
Repositorio de controles listo para usar
Elija los temas de control del repositorio ya preparado o añada manualmente los suyos.
Plantillas de control listas para usar
Use plantillas listas basadas en la normativa, el sector, el equipo, la actividad y el entorno de trabajo.
Asociación con la normativa
Las medidas de control del repositorio del sistema se vinculan una a una gracias a la infraestructura específica de asociación normativa.
Controles por equipo
Cree puntos de control específicos para sus máquinas, equipos y vehículos.
Controles del entorno de trabajo
Realice evaluaciones de riesgos adaptadas a distintos entornos de trabajo.
Separación por profesional de la prevención
Separe y gestione los temas de control según el profesional de la prevención.
Reparto de funciones y asignación
Asigne un responsable de la medida en la evaluación de riesgos. Envíe avisos de tarea por SMS y por correo electrónico.
Seguimiento de acciones correctivas y preventivas (CAPA)
Abra y siga las acciones correctivas correspondientes a cada riesgo identificado.
Historial y comparación
Acceda al historial de los riesgos y compárelo con las evaluaciones anteriores.
Informes en varios formatos
Prepare sus informes de riesgos en formato PDF, Excel o Word, imprímalos, fírmelos y vuelva a subirlos al sistema.
Seis metodologías de riesgo, una sola pantalla
El método se elige en cada evaluación; la puntuación, el registro y el informe de salida siguen siendo los mismos.
- Matriz de tipo L 5x5El método cualitativo de evaluación de riesgos más utilizado. La puntuación del riesgo se calcula con dos dimensiones: probabilidad (P) y severidad (S).
- Matriz de tipo L 3x3La matriz de tipo L de 3x3 es la forma más rápida y básica de evaluación de riesgos. Ideal para entornos de bajo riesgo o para inspecciones rápidas en planta.
- Método Fine-KinneyUna versión semicuantitativa y más precisa de la matriz de tipo L. Incluye en el cálculo del riesgo la frecuencia de exposición (F).
- AMFEEl análisis modal de fallos y efectos (AMFE) es una herramienta proactiva de gestión del riesgo que evalúa de forma sistemática los posibles fallos, sus causas y sus efectos.
- HAZOPEl estudio de peligros y operabilidad (HAZOP) es una técnica estructurada que utiliza palabras guía para identificar de forma sistemática los peligros y los problemas de operación en instalaciones de proceso.
- Control de proceso 5TNo es una metodología de cálculo, sino un principio de proceso basado en el ciclo PHVA (planificar, hacer, verificar y actuar) de la gestión preventiva.
Revisiones periódicas y equipos
El ciclo de plan, revisión, defecto e informe de los equipos de trabajo, seguido equipo por equipo.
- Sistema de avisos automáticosAvisos por correo electrónico y SMS para los equipos cuya revisión está a punto de vencer
- Etiquetado con código QRGenere un código QR único para cada equipo y acceda al instante escaneándolo con un dispositivo móvil
- Sistema de seguimiento de defectosClasifique los defectos leves y graves y siga las acciones correctivas
- Gestión de técnicos autorizadosDé de alta en el sistema a los técnicos registrados en EKİPNET y defina sus niveles de autorización
- Compatible con varias ubicacionesGestione desde un solo sistema los equipos de distintas ubicaciones
El plazo legal de revisión, los criterios y las normas de referencia de 81 tipos de equipos de trabajo (Anexo III) se publican en la tabla gratuita de periodicidad de revisiones. Periodicidad de las revisiones
Lo que obtiene con Optifora
Descubra todos los módulos y funciones adicionales que acompañan a nuestro software.
- Sistema de gestión de subcontratas
- Gestión de la información de la plantilla
- Sistema de alertas y avisos personalizable
- Sistema de acciones correctivas
- Planificación anual de trabajos y actividades
- Planes anuales de formación
- Planes de emergencia, escenarios y simulacros
- Sistema de seguimiento de permisos de trabajo
- Organización y seguimiento de las reuniones del comité
- Sistema de comunicación y seguimiento de sucesos
- Seguimiento de la exposición personal y de las mediciones ambientales
- Productos químicos y fichas de datos de seguridad
- Sistema de gestión ambiental
- Sistema de formación a distancia sin conexión
- Informes de evaluación anuales y periódicos, y estadísticas
Los módulos en detalle
Qué hace cada módulo, paso a paso, con los métodos, las pantallas y los resultados que aporta.
Evaluación de riesgos
La evaluación de riesgos es fundamental para los procesos de seguridad, salud y medio ambiente de su empresa.
Revisiones de máquinas y equipos
Más de 130 tipos de equipos, avisos automáticos e informes inteligentes
Gestión de la formación
Qué formación recibió un trabajador, cuándo, cuánto duró y quién la impartió, junto con la forma en que se comunicó al Ministerio, se guarda en un solo registro. La lista de asistentes procede del propio inventario de personal del centro de trabajo, y el resultado vuelve a la ficha de ese trabajador.
Reconocimientos médicos periódicos
Desde el reconocimiento previo a la contratación hasta la revisión periódica, y desde el resultado del reconocimiento hasta la fecha de caducidad del informe de salud, toda la vigilancia de la salud está en la propia ficha de la persona, y la comunicación al Ministerio se presenta desde ese mismo registro.
Sistema de seguimiento legal
Cumplimiento pleno de la normativa de seguridad y salud en el trabajo aplicable, actualizaciones automáticas y un sistema de avisos.
Informes automáticos
Acelere sus procesos de informe con la generación del XML del İBYS, las estadísticas mensuales y los informes personalizables.
Gestión del inventario de EPI
El módulo mantiene como una sola cadena el catálogo maestro de EPI, el inventario propio del centro de trabajo, las entregas hechas a las personas trabajadoras y los registros de revisión periódica de los equipos. Cada entrega sale del stock y cada resultado de revisión se escribe tanto en el stock como en la entrega abierta; la cadena nunca se rompe.
Integración de firma electrónica
El módulo pone en marcha cuatro vías de firma a la vez: firma electrónica cualificada con tarjeta criptográfica o token USB, firma móvil a través de una línea GSM, firma manuscrita trazada en pantalla e imagen de firma manuscrita cargada desde un archivo. Todo documento firmado se escribe en el registro y puede consultarse después con un código de verificación.
Herramienta de evaluación de riesgos 5x5
Plataforma dinámica de análisis de riesgos con varias metodologías: evaluación completa con 6 metodologías distintas