Reconocimientos médicos periódicos
Desde el reconocimiento previo a la contratación hasta la revisión periódica, y desde el resultado del reconocimiento hasta la fecha de caducidad del informe de salud, toda la vigilancia de la salud está en la propia ficha de la persona, y la comunicación al Ministerio se presenta desde ese mismo registro.
- Qué funciona hoyLa pantalla de comunicación del reconocimiento médico al İBYS: se envía con el tipo de reconocimiento, el resultado, el médico y el centro sanitario, y se lee el número de transacción. La gestión de los códigos de diagnóstico CIE-10 y los ajustes de conexión con Medula de la SGK son también hoy pantallas aparte.
- Qué hay en la hoja de rutaLa reserva de citas, la programación masiva y el archivo de informes de salud son alcance previsto; esta página describe el alcance objetivo del módulo.
Tipos de reconocimiento
El tipo de reconocimiento se elige de una lista de códigos en la comunicación; los cuatro pasan por la misma estructura de registro.
01 - Previo a la contratación
El reconocimiento que se hace antes de que la persona empiece a trabajar. En los trabajos peligrosos y muy peligrosos no puede ponerse a nadie a trabajar sin el informe de salud basado en él.
02 - Periódico
El reconocimiento que se repite a intervalos fijos mientras dura la relación laboral. El intervalo depende de la clase de peligrosidad del centro de trabajo y del trabajo realizado; se define por separado en la ficha de la persona.
03 - Reincorporación al trabajo
El reconocimiento de quien se reincorpora tras una enfermedad, un accidente de trabajo o una ausencia similar. El registro se añade junto al historial anterior de reconocimientos, no se escribe encima de él.
04 - Riesgo especial
Un reconocimiento específico para las personas expuestas a un factor de riesgo concreto. Si el resultado conlleva una restricción, esta se guarda en su propio campo.
El resultado es uno de tres valores
El resultado no es texto libre: el registro lleva uno de estos tres valores, y la restricción, si la hay, tiene su propio campo.
APTO: apto para el trabajo
Se declara a la persona apta para el trabajo que realiza. La fecha del siguiente reconocimiento se escribe en el mismo registro y el seguimiento continúa desde ahí.
APTO CON RESTRICCIONES
La aptitud es condicionada; la restricción se escribe en el campo de restricciones y se comunica junto con el reconocimiento.
NO APTO: no apto para el trabajo
No se declara a la persona apta para ese trabajo. No existe ninguna opción que suavice este resultado; el registro se guarda y se comunica tal cual.
Un registro de reconocimiento, de principio a fin
Seis pasos, desde la lectura del intervalo hasta la anotación del siguiente reconocimiento en el calendario.
- Lea el intervalo en la ficha de la personaEl intervalo entre reconocimientos se define en la pestaña de salud de la ficha de personal: un número y una unidad (meses o años), con un límite inferior y otro superior opcionales. El seguimiento parte de ese valor.
- Enumere a quienes les tocaComo la fecha del siguiente reconocimiento y la de caducidad del informe de salud están en la ficha, la persona a la que se le ha pasado el plazo se ve en esa misma lista.
- Registre el reconocimientoEl tipo de reconocimiento, su fecha y su resultado; el número de identidad y el nombre del médico que lo realizó; y el nombre del centro donde se hizo se guardan en un solo registro.
- Escriba la restricción y la notaSi el resultado es apto con restricciones, se escribe el texto de la restricción; cuando hace falta puede añadirse una nota libre. Ambas viajan con la comunicación.
- Comunique al MinisterioEl registro se envía al servicio de reconocimientos médicos del İBYS; el número de registro del centro en la seguridad social y el número de identidad de la persona son campos obligatorios. Si se acepta, vuelve un número de transacción; si no, vuelven los códigos de error.
- Ponga el siguiente reconocimiento en el calendarioLa fecha del siguiente reconocimiento se escribe en el registro; la fecha del informe de salud y su caducidad en la ficha de personal se alimentan del mismo ciclo.
Qué guarda el registro de personal para la vigilancia de la salud
Un registro de reconocimiento no está solo: se une a la pestaña de salud de la ficha de la persona.
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Fecha del informe de salud | El día en que se emitió el informe vigente; el punto de partida del historial de reconocimientos. |
| Fecha de caducidad del informe de salud | El día en que caduca el informe. Que una persona aparezca en la lista de vencidos depende de esta fecha. |
| Intervalo entre reconocimientos | Con qué frecuencia se repite el reconocimiento periódico; se introduce como un número con su unidad (meses o años). |
| Límite inferior del intervalo | El plazo más corto por debajo del cual no puede bajar el intervalo; se indica en meses o en años. |
| Límite superior del intervalo | El plazo más largo que no puede superar el intervalo; se indica en meses o en años. |
| Dolencias continuadas | Dolencias continuadas declaradas por la persona trabajadora; se tienen en cuenta en el reconocimiento y en las decisiones de asignación. |
| Grado de discapacidad | Se guarda como porcentaje; se usa al determinar qué trabajos puede realizar la persona. |
| Grupo sanguíneo | Información básica necesaria en una emergencia; es un campo del propio registro de personal. |
Los datos de salud son una categoría especial de datos personales. Estos campos están en una pestaña aparte de la ficha de personal y se rigen por el esquema de permisos del portal; las medidas adoptadas se detallan aquí: estándares de seguridad
Códigos de diagnóstico y servicios de la SGK
La vigilancia de la salud no es solo seguimiento de fechas; el propio diagnóstico se guarda como código.
ICD-10 Diagnosis Codes
La lista de códigos se sincroniza desde la fuente de la Organización Mundial de la Salud; al terminar la ejecución informa de cuántos registros se procesaron, se insertaron y se actualizaron. Antes de la sincronización puede hacerse una copia de seguridad.
Marcas de enfermedad profesional y de cronicidad
Cada código lleva marcas de categorías como enfermedad profesional, enfermedad infecciosa, dolencia congénita o intoxicación; lleva además un indicador de crónica, aguda, ambas o indeterminada y los países en los que se aplica.
Conexión con Medula de la SGK
La dirección del servicio, el tiempo de espera y si están definidos el usuario y el código del centro se ven en pantalla; la prueba de conexión y las pruebas de los servicios de receta electrónica e informe electrónico se ejecutan por separado.
Preguntas frecuentes
Cinco preguntas sobre los intervalos, los informes de salud, el registro del resultado y los códigos de diagnóstico.
¿Quién fija el intervalo entre reconocimientos?
¿Puede una persona empezar a trabajar sin informe de salud?
¿Qué pasa con el registro si el resultado es no apto?
¿Quién puede ver los datos de salud?
¿La lista CIE-10 se actualiza a mano?
La vigilancia de la salud y la formación se nutren del mismo registro de personal; para la parte de formación: gestión de la formación
Ponga la vigilancia de la salud en el calendario
Hablemos de cómo se configuran los intervalos de reconocimiento, los informes y los avisos para su centro de trabajo.
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