Del dato al documento firmado, en un solo flujo
Acelere sus procesos de informe con la generación del XML del İBYS, las estadísticas mensuales y los informes personalizables.
- Ocho formatos de salida, un solo cuadro de diálogoCualquier tabla de la pantalla puede exportarse como PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML y texto plano. El tamaño del papel, la orientación, la escala y qué datos viajan con el documento se eligen al exportar.
- El resultado es un documento que puede firmarseEl mismo documento se genera listo para una firma electrónica, una firma móvil o una firma manuscrita; el documento firmado se conserva como archivo.
- El informe se genera con su propia periodicidadLas tareas programadas se ejecutan con la periodicidad que usted fije; después, las plantillas de aviso llevan el resultado a la persona adecuada por correo electrónico, SMS, aviso web o aviso móvil.
Formatos de salida
Un informe no queda encerrado en un solo formato. La misma tabla puede salir como documento para leer y como datos para cargar en otro sistema.
Un documento listo para imprimir y para firmar; la disposición de la página se fija al exportar.
Documento de Excel (.xlsx)
Un libro de trabajo que conserva los encabezados de columna, para seguir usando la tabla en sus propios cálculos.
Documento de Word (.docx)
Un documento editable, para pegarlo en un informe interno.
CSV
Una tabla plana con separadores; el camino más corto hacia otro sistema.
JSON
Salida estructurada con los nombres de los campos, para conectarla con su propio software.
XML
Salida estructurada que se lee contra un esquema; se usa en el intercambio de datos entre empresas.
HTML
Una tabla que se abre en el navegador conservando su formato.
Texto plano (TXT)
Texto plano sin formato; legible incluso en el entorno más limitado.
Qué elige usted al exportar
El cuadro de diálogo de exportación no termina al elegir el formato: el papel, la orientación, la escala y qué registros viajan con el documento se fijan en el mismo cuadro.
- Tamaño del papelEl tamaño del papel del documento; el informe que se va a imprimir y el que se va a leer en pantalla salen del mismo archivo.
- OrientaciónVertical u horizontal. Las tablas anchas caben en una página horizontal sin que se corte ninguna columna.
- Alcance de los datosSolo la página que está en pantalla o todo el conjunto de registros filtrado; la elección se escribe en el documento junto con el número de registros que contiene.
- EscalaLa escala que ajusta la tabla a la página; la reducción se ve en el documento.
Adónde va el documento
El documento no solo se descarga; puede imprimirse, enviarse o compartirse sin salir de la pantalla.
- ImprimirEnvía el documento directamente a la impresora; si la impresión está bloqueada, la pantalla explica por qué.
- Enviar por correo electrónicoAdjunta a un correo electrónico el documento generado.
- Compartir por WhatsAppComparte el documento a través de la aplicación de mensajería del dispositivo.
- Compartir en el dispositivoAbre el panel de compartir del propio dispositivo; si el dispositivo no admite compartir, lo indica con claridad.
- Copiar al portapapelesCopia la tabla al portapapeles para pegarla tal cual en otro documento.
- Guardar como archivoGuarda el documento como archivo en el formato elegido.
Documentos firmados
Para que un informe tenga valor fuera de la organización, tiene que quedar claro quién lo generó. El mismo documento puede generarse por una de tres vías de firma.
- PDF con firma electrónicaUn documento firmado con un dispositivo de firma electrónica cualificada; la pantalla indica si el dispositivo de firma está listo antes de exportar.
- PDF con firma móvilFirma a través de una línea de firma móvil; se pide el número de teléfono y la firma se confirma en el lado del operador.
- PDF firmado a manoLa versión preparada para una firma manuscrita; el espacio de firma se imprime como un bloque reservado en el documento.
Una firma pertenece a una persona: los datos identificativos del firmante, su número de colegiación o de registro se verifican en el panel de firma. Si no se encuentra ningún dispositivo de firma, la operación no se deja a medias: la pantalla escribe el motivo.
Gestión del panel y del cuadro de mando
Los cuadros de mando no están fijados en el código. Cada cuadro es una plantilla; los componentes se colocan en la plantilla, la plantilla se vincula a un perfil y pasa a ser el cuadro de entrada de ese perfil.
Tarjeta de indicador
Una tarjeta que muestra una sola cifra en grande; su título y el campo que mide se definen en la plantilla.
Gráfico de líneas
Muestra cómo cambia una magnitud a lo largo del tiempo.
Gráfico de barras
Compara categorías una al lado de otra; para el desglose por sector, unidad o periodo.
Matriz de riesgos
Lleva al cuadro de mando el reparto de los riesgos en los ejes de probabilidad y severidad.
Lista de tareas
El trabajo pendiente y sus fechas límite, vistos directamente desde el cuadro de mando.
Actividad reciente
El flujo de las últimas operaciones realizadas sobre los registros.
Calendario
La vista de calendario de las revisiones, las formaciones y los reconocimientos previstos.
Mapa
El reparto de los registros por ubicación; para las empresas con varios centros.
- Nombre y clave de la plantillaCada cuadro de mando tiene un nombre legible y una clave por la que se le llama; mientras la clave no cambie, el cuadro se queda donde está.
- Número de componentesCuántos componentes lleva una plantilla se ve en la lista, de modo que no se publique sin darse cuenta una plantilla vacía.
- Perfiles vinculadosA qué perfiles está abierto el cuadro se escribe en la plantilla; un perfil sin ese derecho no lo ve.
- Cuadro de mando predeterminadoEn qué cuadro de mando aterriza cada perfil se marca en la plantilla.
- Abierto al usuarioQue la plantilla pueda ser modificada por el usuario es un interruptor aparte; un cuadro bloqueado se ve igual para todo el mundo.
Scheduled Tasks
Manage system scheduled tasks
- Task NameEl nombre que indica qué hace la tarea y la función que invoca están en el registro.
- ScheduleUna tarea se dispara con una expresión cron o con un intervalo fijo; los dos tipos de disparador aparecen en la misma lista.
- StatusUna tarea puede estar activa o detenida. Una tarea detenida no se elimina; conserva su programación, simplemente no se ejecuta.
- Time RemainingEl tiempo que falta para la siguiente ejecución se escribe en días, horas y minutos; una tarea sin programación se marca como no programada.
- Total TasksEl total de tareas y el de tareas activas encabezan la lista, para que no pase inadvertida una tarea que se ha detenido en silencio.
- Ejecución manualUna tarea puede ejecutarse con un botón sin esperar a su hora; el resultado aparece en la misma pantalla.
Plantillas de aviso
No basta con generar el informe; el resultado tiene que llegar a la persona adecuada. El texto de los avisos no está enterrado en el código: cada aviso es una plantilla, y la plantilla se edita desde la administración.
Correo electrónico
Un aviso por correo electrónico en el que el asunto y el cuerpo se guardan por separado; el informe adjunto sale por este canal.
SMS
Un aviso por mensaje corto; el cuerpo es un único bloque de texto.
Aviso web
El aviso que se muestra dentro del portal; aparece mientras el usuario tiene la sesión iniciada.
Aviso móvil
El aviso push que se envía a un dispositivo móvil.
- Clave de la plantillaUna plantilla se invoca por su clave, de modo que el mismo suceso use la misma plantilla en todas partes y nunca aparezcan dos redacciones distintas.
- Texto del asunto y del cuerpoEl asunto y el cuerpo no se escriben directamente, sino que se guardan como claves de idioma, para que el aviso salga en el idioma de quien lo recibe.
- VariablesSe declara qué campos entran en la plantilla; valores como el nombre, la fecha o el número de registro se rellenan en el momento del envío.
- Vista previaUna plantilla puede verse ya rellenada antes de guardarla, de modo que una variable equivocada se detecte antes de entrar en servicio.
Integración con İBYS
Totalmente integrado con el Sistema de Gestión de la Información de Seguridad y Salud en el Trabajo (İBYS). Transferencia y sincronización automáticas de datos.
- Comunicación de accidente de trabajoLos datos identificativos de la persona trabajadora, el número de registro del centro en la SGK, la fecha, la hora, el lugar y el tipo del accidente, la parte del cuerpo lesionada, el tipo de lesión, el tipo de tratamiento y el periodo de baja se recogen en un solo formulario; los datos de los testigos se añaden de forma opcional.
- Comunicación del reconocimiento médicoEl tipo, la fecha y el resultado del reconocimiento, las restricciones que haya y la fecha del siguiente reconocimiento se envían junto con los datos identificativos del médico que lo realizó.
- Consulta de la situación de altaSe consultan la situación de alta de la persona trabajadora, su número de registro en la SGK, su empleador y su fecha de alta; el resultado se escribe con claridad como dada de alta o no dada de alta.
El resultado de un envío nunca se supone. Si el servicio devuelve un código de error, la pantalla escribe qué significa ese código y qué debe hacerse; una operación fallida no se muestra como si hubiera salido bien.
Envío electrónico de informes
El envío consta de cuatro pasos y cada uno avanza por separado en la pantalla, de modo que se ve dónde se ha detenido.
- Verificación del PINSe verifica el PIN del dispositivo de firma.
- Lectura de certificadosSe leen los certificados del dispositivo y se selecciona el que sirve para firmar.
- Generación de la firmaSe genera la firma del documento.
- Envío a MedulaEl documento firmado se envía al servicio del organismo y el resultado devuelto se escribe en la pantalla.
Estadísticas de páginas
También se mide el uso del propio portal: cuántas veces se abrió una página, de cuántas sesiones distintas procede y la tendencia diaria están en la misma pantalla.
- Visitas totalesEl número total de visitas del periodo seleccionado.
- Sesiones únicas (estimadas)Las visitas procedentes de una misma sesión cuentan como una; la cifra se marca como estimación y no se presenta como exacta.
- Páginas distintasEl número de páginas distintas abiertas al menos una vez en el periodo.
- Tendencia diaria (últimos 7 días)La curva diaria de visitas de los últimos siete días.
- Páginas más vistasLas páginas más abiertas, enumeradas con su título, su dirección y su recuento.
La medición es a nivel de página y los registros no se acumulan sin límite: los anteriores a 90 días pueden borrarse en una sola operación.
Las páginas de datos gratuitas en las que se apoyan sus informes
Las páginas siguientes están abiertas hoy y no requieren cuenta; contienen los mismos conjuntos oficiales que se usan en los informes.
Tablas de sanciones
Multas administrativas de 6 leyes, 80 conceptos sancionadores, según el tamaño del centro de trabajo y la clase de peligrosidad.
Calculadora de sanciones
El importe total de las multas administrativas de 2026 para las infracciones, el número de personas trabajadoras y la clase de peligrosidad que elija.
Periodicidad de las revisiones
Plazo legal, criterios y normas para 81 tipos de equipos de trabajo (Anexo III).
Estadísticas de accidentes de trabajo
Cifras oficiales de la SGK por provincia, sector, edad, tipo de lesión y mes.
Repasemos quién recibe el informe, cuándo y en qué formato
Qué cuadro de mando se abre para cada perfil, qué informe se genera con qué periodicidad y por qué canal sale el envío se deciden durante la configuración.
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