El empresario que gestiona por sí mismo los servicios de prevención
La ley no exige que los servicios de seguridad y salud en el trabajo se contraten en toda circunstancia. Bajo determinadas condiciones puede gestionarlos el empresario o su representante. Esta página está escrita para ese caso, y para sus límites.
Esta página está escrita para el empresario que gestiona el servicio, no para un profesional autónomo. Cuando se designa a un técnico o a un médico, el empresario también facilita los medios que estos utilizan; la ley lo establece como una disposición aparte.
Las dos vías que reconoce la ley
La primera vía se apoya en la certificación: el empresario que reúne las cualificaciones exigidas y posee el certificado puede asumir la prestación del servicio, teniendo en cuenta la clase de peligrosidad y el número de trabajadores.
La segunda vía no exige certificado, pero sí tres condiciones a la vez: que el centro de trabajo tenga menos de 50 trabajadores, que esté en la clase de baja peligrosidad y que el empresario o su representante haya completado la formación anunciada por el Ministerio. La vía no se abre si no se cumplen las tres.
La segunda vía lleva una excepción escrita en la propia ley: los reconocimientos y las pruebas previas a la contratación y periódicos quedan fuera. Esa parte de la vigilancia de la salud sigue exigiendo un médico.
Dónde se atasca hoy
Un empresario que sigue esta vía hace el trabajo por sí mismo, pero suele guardar el registro en archivos: una carpeta por tema y una versión distinta en cada una. Al cabo de un tiempo, nadie recuerda cuál es el archivo más reciente.
Las fechas dependen de que alguien las recuerde. Cuando las renovaciones de formación, los plazos de revisión y las fechas de reconocimiento médico no están reunidos en un solo sitio, una fecha vencida no se advierte hasta que llega una auditoría o un incidente.
Las condiciones cambian sin hacer ruido: crece la plantilla o cambia la clase de peligrosidad. Cuando desaparece la condición que abría esta vía, lo que cambia no es la obligación, sino la manera de cumplirla.
Cómo funciona en Optifora
La configuración se mantiene sencilla: los mismos registros del mismo producto, a la escala de un solo centro de trabajo.
- Evaluación de riesgosSe elige el método y se conserva el historial de revisiones; peligro, medida de control, responsable y fecha límite permanecen en una sola cadena.
- Registros de formaciónQuién hizo qué formación y cuándo se guarda con su periodo de validez; la fecha de renovación se ve desde la lista.
- Calendario y plazosLas fechas de revisión y de reconocimiento médico están juntas; una fecha próxima aparece en la lista.
- Resultados y firmaEl registro generado puede firmarse y verificarse después; queda constancia de quién lo generó.
- Si cambian las condiciones, todo se queda aquíCuando cambia la plantilla o la clase de peligrosidad, los registros no se migran; el profesional designado continúa en el mismo sistema.
Los límites de esta vía
Si decae una de las tres condiciones —la plantilla llega a 50 o el centro de trabajo deja de estar en la clase de baja peligrosidad—, el servicio pasa a gestionarse designando a un técnico de prevención y a un médico del trabajo, o bien contratando el servicio.
Los reconocimientos y las pruebas previas a la contratación y periódicos quedan fuera de esta vía en todos los casos; esa parte es trabajo del médico.
Cuando se designa a alguien, la parte que aporta el software no cambia: la ley establece como disposición aparte que el empresario facilite los medios, los equipos, el espacio y el tiempo que la persona designada necesita para desempeñar sus funciones.
La tabla siguiente muestra el fundamento y los límites de esta vía. Las filas se leen de textos fuente descargados; la tabla no es una declaración de conformidad.
Por dónde empezar
Lo primero que se configura suele ser el propio centro de trabajo y su evaluación de riesgos; los registros de formación y de revisiones se apoyan sobre ellos.
La página de la prueba explica cómo funciona el periodo de prueba; la página de precios enumera los planes.
Pruébelo en su propio centro de trabajo
Sus preguntas se responden desde la página de contacto.
Póngase en contacto