Gestión de contratistas: los registros de todas las empresas de un mismo centro en un solo lugar
Cuando varias empresas trabajan en un mismo centro, los registros de documentos, de formación y de aptitud para el acceso se dispersan. El alcance previsto de este módulo es mantener los registros de los contratistas con el mismo orden que el expediente propio del empresario principal.
Esta página está dirigida a las organizaciones que trabajan con contratistas en sus instalaciones y a los profesionales de la prevención que les dan servicio.
Qué abarca el alcance previsto
Los apartados siguientes describen el alcance previsto del módulo; no describen una pantalla que pueda abrir hoy.
- Registro del contratistaCada empresa presente en el centro tiene su propio registro; el objeto del trabajo, la duración del contrato y los datos de contacto están en la misma ficha.
- Expediente documentalLos documentos solicitados a la empresa se agrupan en una sola lista; qué ha llegado y qué ha caducado se lee en el registro.
- Lista de trabajadores y formaciónLas personas que un contratista envía al centro y sus registros de formación se guardan con la misma estructura que el registro de formación del empresario principal.
- Aptitud para el accesoLos requisitos que una persona o una empresa debe completar antes de acceder al centro se reúnen en una sola lista.
- Visibilidad compartida del registroEl empresario principal y el contratista consultan el mismo registro dentro de sus propios permisos; queda constancia de quién añadió cada cosa.
- Listado de fin de periodoCuando termina un periodo contractual, los registros correspondientes a ese periodo se enumeran juntos.
Cómo se conecta
Un registro de contratista no está solo; se lee junto con otras partes del portal y con el material de referencia de este sitio.
- Vista del prestador de serviciosCómo usan el portal los profesionales que gestionan varios centros de clientes se describe en su propia página.
- Guía de obligaciones del contratistaUna guía paso a paso de las responsabilidades de cada parte en una relación con contratistas.
- Qué es la gestión de contratistasUna respuesta breve al concepto y a los registros que se solicitan.
- Verificación de documentosLa página que se usa para poder comprobar más tarde un documento que llega de un contratista.
Qué afirma y qué no afirma esta página
Las obligaciones de cada parte en una relación con contratistas las fija la normativa. El módulo pretende llevar el registro de esas obligaciones; no ocupa su lugar.
Díganos cómo guarda hoy los registros de contratistas
El número de empresas presentes en sus instalaciones y la lista de documentos que desea definen el alcance. Escríbanos lo que espera y lo llevaremos a la planificación.
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