Libro de registro visado y gestión documental: registro, versión y archivo
Cuando los registros de prevención se dispersan en carpetas, deja de estar claro qué versión está en vigor. El alcance previsto de este módulo es mantener en un solo registro las anotaciones del libro y los documentos, con sus versiones.
Esta página está dirigida a las organizaciones y a los profesionales que quieren poner orden en la documentación preventiva.
Qué abarca el alcance previsto
Los apartados siguientes describen el alcance previsto del módulo; no describen una pantalla que pueda abrir hoy.
- Anotación en el libro visadoLas anotaciones del técnico y del médico se guardan en forma de libro de registro; la fecha y el autor permanecen con la anotación.
- Registro documentalLas instrucciones, los procedimientos y los formularios se enumeran en un único registro.
- VersiónQué versión de un documento está en vigor, y dónde queda la versión anterior, se lee en el registro.
- Publicación y distribuciónA quién está abierto un documento se define en el propio registro.
- Periodo de revisiónA cada documento se le asigna un periodo de revisión; el registro cuyo plazo ha llegado aparece en la lista.
- ArchivoUn registro retirado no se elimina; permanece legible en el archivo.
Cómo se conecta
El registro documental se lee junto con las superficies de firma y de verificación y con el material sobre documentación de este sitio.
- Guía de documentación preventivaUna guía paso a paso sobre qué registro se lleva y cómo se organiza.
- Firma electrónicaLa firma de un documento está prevista junto con ese apartado.
- Verificación de documentosLa página que se usa para poder comprobar un documento más adelante.
- Qué es la información documentadaUna respuesta breve sobre el concepto de información documentada en los sistemas de gestión.
Qué afirma y qué no afirma esta página
Qué libro de registro se lleva y cómo se visa lo fija la normativa. El módulo pretende llevar el orden de esos registros; no ocupa el lugar del visado en sí.
Díganos cómo están organizados sus documentos
Cuántos documentos guarda y qué registros lleva como libro de registro definen el alcance. Escríbanos lo que espera y lo llevaremos a la planificación.
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