Mantener bajo un mismo techo la política, los objetivos y la información documentada
El alcance previsto está pensado para mantener en una sola estructura el contexto de la organización, su política y sus objetivos, los responsables de los procesos y su información documentada, y para generar a partir de ahí la entrada de la revisión por la dirección.
Esta página está escrita para las organizaciones que quieren gestionar más de una norma con un solo sistema.
Qué está previsto que haga
Las normas de sistemas de gestión comparten una estructura común, y a medida que se multiplican los documentos esa estructura compartida es lo primero que se pierde. El alcance previsto busca mantenerla en un solo sitio.
- La política y los objetivos, en el registroLa revisión de la política y el responsable y el indicador de cada objetivo están pensados para estar en el mismo registro.
- La información documentada conserva su revisiónSe guardará el historial de revisiones de los procedimientos y las instrucciones, dejando clara la versión en vigor.
- Los responsables de los procesos están definidosCada proceso llevará en el registro su responsable y sus entradas, con la responsabilidad ligada a un puesto y no a una persona.
- La entrada de la revisión llega ya montadaEstá previsto reunir los hallazgos de auditoría, el estado de los objetivos y las no conformidades como entrada de la revisión por la dirección.
- Varias normas en una sola estructuraLos capítulos comunes se guardarán una sola vez y los específicos de cada norma aparte, para que los documentos no se dupliquen.
Cómo se conecta
El sistema de gestión se nutre de los recursos y del módulo que figuran a continuación.
- Centro temático de ISO 45001La página de referencia de los requisitos del sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo.
- Qué es un sistema de gestiónLa definición del término y qué abarca.
- La estructura de alto nivel comúnLa estructura de capítulos que comparten las normas.
- Módulo de seguimiento legalEl registro de requisitos legales es una entrada directa del sistema.
- Guía de documentación preventivaUna guía sobre qué registro se guarda en cada sitio.
Un sistema que no se queda en el papel
En muchos sitios un sistema de gestión se convierte en un conjunto de carpetas: se escribe, se saca en la auditoría y luego se deja esperando. Un sistema solo funciona si sus registros se alimentan del trabajo diario.
Por eso el alcance previsto busca situar la política, los objetivos y la información documentada sobre la misma estructura que los registros de auditoría, de sucesos y legales.
Hablemos de su sistema de gestión
Veamos juntos las normas con las que trabaja y dónde se le duplican los documentos.
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