Az adattól az aláírt dokumentumig, egyetlen folyamatban
Gyorsítsa fel a jelentéskészítést İBYS XML-előállítással, havi statisztikákkal és testre szabható jelentésekkel.
- Nyolc kimeneti formátum, egyetlen párbeszédablakA képernyőn látható minden táblázat kivihető PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML és egyszerű szöveg formátumban. A papírméretet, a tájolást, a méretarányt és azt, mely adatok mennek vele, a kivitelkor választja ki.
- A kimenet aláírható dokumentumUgyanaz a dokumentum elektronikus aláírásra, mobilaláírásra és kézi aláírásra készen áll elő; az aláírt dokumentumot fájlként őrizzük meg.
- A jelentés saját ütemezés szerint készülAz ütemezett feladatok a beállított gyakorisággal futnak; az értesítési sablonok pedig e-mailben, SMS-ben, webes vagy mobilértesítésben viszik az eredményt a megfelelő személyhez.
Kimeneti formátumok
A jelentés nincs egyetlen formátumba zárva. Ugyanaz a táblázat elhagyhatja a rendszert olvasásra szánt dokumentumként és másik rendszerbe töltendő adatként is.
Nyomtatásra és aláírásra kész dokumentum; az oldalelrendezést a kivitelkor állítja be.
Excel-dokumentum (.xlsx)
Munkafüzet megőrzött oszlopfejlécekkel, hogy a táblázattal a saját számításaiban dolgozhasson tovább.
Word-dokumentum (.docx)
Szerkeszthető dokumentum, belső jelentésbe illesztéshez.
CSV
Egyszerű, elválasztójeles táblázat; a legrövidebb út egy másik rendszerbe.
JSON
Szerkezetes kimenet mezőnevekkel, a saját szoftverébe kötéshez.
XML
Séma alapján olvasott szerkezetes kimenet; vállalati adatcserében használatos.
HTML
Táblázat, amely a formázásával együtt nyílik meg a böngészőben.
Egyszerű szöveg (TXT)
Formázás nélküli egyszerű szöveg; a legszűkösebb környezetben is olvasható.
Amit kivitelkor kiválaszt
A kiviteli párbeszédablak nem ér véget a formátum kiválasztásával: a papírt, a tájolást, a méretarányt és azt, mely rekordok utaznak a dokumentummal, ugyanabban az ablakban állítja be.
- PapírméretA dokumentum papírmérete; a nyomtatandó és a képernyőn olvasandó jelentés ugyanabból a fájlból készül.
- TájolásÁlló vagy fekvő. A széles táblázat fekvő oldalon úgy fér el, hogy egyetlen oszlop sem vágódik le.
- AdatkörCsak a képernyőn lévő oldal, vagy a teljes szűrt rekordhalmaz; a választást a kimenetbe írjuk, azzal együtt, hány rekordot hordoz.
- MéretarányAz a méretarány, amellyel a táblázat kifér az oldalra; a kicsinyítés a dokumentumon látszik.
Hová kerül a dokumentum
A dokumentumot nemcsak letölteni lehet; a képernyő elhagyása nélkül kinyomtatható, elküldhető és megosztható.
- NyomtatásA dokumentumot közvetlenül a nyomtatóra küldi; ha a nyomtatás tiltott, a képernyő kiírja az okát.
- Küldés e-mailbenAz elkészült dokumentumot e-mailhez csatolja.
- Megosztás WhatsApponMegosztja a dokumentumot az eszközön lévő üzenetküldő alkalmazáson keresztül.
- Megosztás az eszközönMegnyitja az eszköz saját megosztási lapját; ahol az eszköz nem támogatja a megosztást, ezt egyértelműen kiírjuk.
- Másolás a vágólapraA vágólapra másolja a táblázatot, hogy változatlanul beilleszthesse egy másik dokumentumba.
- Mentés fájlbaA dokumentumot a választott formátumban fájlként menti.
Aláírt kimenet
Ahhoz, hogy egy jelentésnek a szervezeten kívül is súlya legyen, világosnak kell lennie, ki készítette. Ugyanaz a dokumentum három aláírási út egyikén állítható elő.
- Elektronikusan aláírt PDFMinősített elektronikus aláíró eszközzel aláírt dokumentum; a képernyő a kivitel előtt kiírja, készen áll-e az aláíró eszköz.
- Mobilaláírással ellátott PDFAláírás mobilaláírásra alkalmas vonalon; bekérjük a telefonszámot, az aláírást pedig a szolgáltatói oldalon erősítik meg.
- Kézzel aláírt PDFA kézi aláíráshoz előkészített változat; az aláírás helyét fenntartott mezőként nyomtatjuk a dokumentumra.
Az aláírás személyhez tartozik: az aláíró azonosító adatait, diplomaszámát vagy nyilvántartási számát az aláírási panelen ellenőrizzük. Ha nem találunk aláíró eszközt, a művelet nem marad félbehagyva — a képernyő kiírja az okát.
Irányítópult és panel kezelése
Az irányítópultok nincsenek a kódba drótozva. Minden irányítópult egy sablon; az összetevőket a sablonba helyezzük, a sablont szerephez kötjük, és az lesz az adott szerep kezdő irányítópultja.
KPI-kártya
Kártya, amely egyetlen számot mutat nagyban; a címét és a mért mezőt a sablonban határozzuk meg.
Vonaldiagram
Megmutatja, hogyan változik egy mérőszám az idő során.
Oszlopdiagram
Egymás mellé állítja a kategóriákat; ágazat, szervezeti egység vagy időszak szerinti bontáshoz.
Kockázati mátrix
Az irányítópultra hozza a kockázatok eloszlását a valószínűség és a súlyosság tengelyén.
Feladatlista
A nyitott munkák és a határidejük, közvetlenül az irányítópultról.
Legutóbbi tevékenység
A rekordokon végzett legutóbbi műveletek folyama.
Naptár
A tervezett felülvizsgálatok, oktatások és vizsgálatok naptárnézete.
Térkép
A rekordok eloszlása helyszín szerint; több telephellyel működő munkahelyeknek.
- A sablon neve és kulcsaMinden irányítópultnak van olvasható neve és egy kulcsa, amellyel hivatkozunk rá; amíg a kulcs nem változik, az irányítópult a helyén marad.
- Összetevők számaA listából látszik, hány összetevőt hordoz egy sablon, így üres sablon nem jelenik meg észrevétlenül.
- Hozzárendelt szerepekA sablonra ráírjuk, mely szerepeknek nyitott az irányítópult; a jogosultság nélküli szerep nem látja.
- Alapértelmezett irányítópultA sablonon jelöljük, melyik irányítópultra érkezik egy szerep.
- A felhasználó előtt nyitvaKülön kapcsoló mondja meg, szerkesztheti-e a felhasználó a sablont; a zárolt irányítópult mindenkinek ugyanúgy néz ki.
Scheduled Tasks
Manage system scheduled tasks
- Task NameA rekordon áll az a név, amely megmondja, mit csinál a feladat, és az általa hívott függvény is.
- ScheduleA feladatot vagy cron kifejezés, vagy rögzített időköz indítja; mindkét indítási mód ugyanabban a listában jelenik meg.
- StatusA feladat lehet aktív vagy leállított. A leállított feladatot nem töröljük; az ütemezését megőrizzük, egyszerűen csak nem fut.
- Time RemainingA következő futásig hátralévő időt napban, órában és percben írjuk ki; az ütemezés nélküli feladatot ütemezetlenként jelöljük.
- Total TasksAz összes és az aktív feladatok száma a lista élén áll, így a csendben leállt feladat nem marad észrevétlen.
- Kézi futtatásA feladat egyetlen gombbal, az esedékessége bevárása nélkül is futtatható; az eredmény ugyanazon a képernyőn jelenik meg.
Értesítési sablonok
A jelentés elkészítése nem elég; az eredménynek el is kell jutnia a megfelelő személyhez. Az értesítés szövege nincs a kódba temetve — minden értesítés sablon, a sablont pedig az adminisztrációs oldalról szerkesztjük.
E-mail értesítés, amelynek tárgyát és törzsét külön tartjuk; a jelentés melléklete ezen a csatornán megy ki.
SMS
Szöveges üzenetben küldött értesítés; a törzse egyetlen szövegblokk.
Webes értesítés
A portálon belül megjelenő értesítés; akkor érkezik, amikor a felhasználó be van jelentkezve.
Mobilértesítés
A mobileszközre küldött leküldéses értesítés.
- SablonkulcsA sablont a kulcsával hívjuk meg, így ugyanaz az esemény mindenhol ugyanazt a sablont használja, és soha nem jelenik meg kétféle megfogalmazás.
- Tárgy és törzsszövegA tárgyat és a törzset nem közvetlenül gépeljük be, hanem nyelvi kulcsként tartjuk, így az értesítés a címzett nyelvén megy ki.
- VáltozókMegadjuk, mely mezők kerülnek a sablonba; az olyan értékeket, mint a név, a dátum és a rekordszám, a küldés pillanatában töltjük ki.
- ElőnézetA sablon mentés előtt kitöltve is megnézhető, így a rossz változó még az éles használat előtt kiderül.
İBYS-integráció
Teljes körű kapcsolat a török munkavédelmi információkezelő rendszerrel (İBYS). Automatikus adatátadás és szinkronizálás.
- Munkabaleset bejelentéseEgyetlen űrlapon gyűjtjük össze a dolgozó azonosító adatait, a munkahely SGK-nyilvántartási számát, a baleset dátumát, időpontját, helyét és típusát, a sérülés helyét, a sérülés típusát, a kezelés típusát és a keresőképtelenség időtartamát; a tanúk adatai külön, választhatóan adhatók meg.
- Munkavállalói orvosi vizsgálat bejelentéseA vizsgálat típusát, dátumát és eredményét, az esetleges korlátozásokat és a következő vizsgálat időpontját a vizsgálatot végző orvos azonosító adataival együtt küldjük be.
- Biztosítotti állapot lekérdezéseLekérdezzük a dolgozó biztosítotti állapotát, a munkahely SGK-nyilvántartási számát, a munkáltatót és a kezdés dátumát; az eredményt egyértelműen írjuk ki: biztosított vagy nem biztosított.
A beküldés eredményét soha nem találgatjuk. Ha a szolgáltatás hibakódot ad vissza, a képernyő kiírja, mit jelent a kód, és mit kell tenni; a sikertelen műveletet nem mutatjuk sikeresnek.
Elektronikus jelentésbeküldés
A beküldés négy lépésből áll, és minden lépés külön halad előre a képernyőn, így látszik, hol állt meg.
- PIN-ellenőrzésEllenőrizzük az aláíró eszköz PIN-kódját.
- Tanúsítvány beolvasásaBeolvassuk az eszközön lévő tanúsítványokat, és kiválasztjuk az aláírásra alkalmasat.
- Aláírás előállításaElkészül a dokumentum aláírása.
- Küldés a Medula rendszerbeAz aláírt dokumentumot elküldjük az intézmény szolgáltatásának, és a visszaérkező eredményt kiírjuk a képernyőre.
Oldalstatisztikák
Magának a portálnak a használatát is mérjük: hányszor nyitottak meg egy oldalt, hány külön munkamenetből érkezett, és milyen a napi trend — mindez ugyanazon a képernyőn áll.
- Összes megtekintésA megtekintések összes száma a kiválasztott időszakban.
- Egyedi munkamenetek (becsült)Az ugyanabból a látogatásból érkező megtekintések egy munkamenetnek számítanak; az értéket becslésként jelöljük, nem pontos adatként.
- Különböző oldalakAz időszakban legalább egyszer megnyitott, egymástól különböző oldalak száma.
- Napi trend (utolsó 7 nap)Az elmúlt hét nap napi megtekintési görbéje.
- Legtöbbet megtekintett oldalakA legtöbbször megnyitott oldalak, a címükkel, a webcímükkel és a darabszámukkal felsorolva.
A mérés oldalszinten történik, és a bejegyzések nem gyűlnek korlátlanul: a 90 napnál régebbi bejegyzések egyetlen művelettel törölhetők.
Az ingyenes adatoldalak, amelyeken a jelentései nyugszanak
Az alábbi oldalak ma is nyitva állnak, és nem kell hozzájuk fiók; ugyanazokat a hivatalos adathalmazokat hordozzák, amelyeket a jelentésekben használunk.
Bírságtáblázatok
Közigazgatási bírságok 6 törvény alapján, 80 bírságtétel, munkahelyméret és veszélyességi osztály szerint.
Bírságkalkulátor
A kiválasztott jogsértésekre, munkavállalói létszámra és veszélyességi osztályra vonatkozó 2026-os közigazgatási bírság összesen.
Időszakos felülvizsgálati gyakoriságok
81 munkaeszköztípus törvényi gyakorisága, feltételei és szabványai (III. melléklet).
Munkabaleseti statisztikák
Hivatalos SGK-adatok tartomány, ágazat, életkor, sérüléstípus és hónap szerint.
Vegyük végig, ki, mikor és milyen formátumban kapja a jelentést
Azt, hogy melyik irányítópult melyik szerepnek nyílik meg, melyik jelentés milyen ütemezéssel készül, és melyik csatornán megy ki, a beállítás során rögzítjük.
Kapcsolat