A teljes ügyfélkör egyetlen képernyőről
A törvény megnevezi, honnan vásárolható meg a munkavédelmi szolgáltatás: közös munkaegészségügyi és munkabiztonsági egységektől (OSGB) és ÇASMER-ektől (egészségügyi minisztériumi felügyeletű, munkaegészségügyi jogosultsággal bíró egység). Ez az oldal ennek az oldalnak szól; a nehézség nem egy ügyfél, hanem ugyanannak a módszernek a működtetése tizenöt ügyfélen.
Ez az oldal azoknak a jogosultsággal rendelkező szervezeteknek szól, amelyek egynél több munkahelyet szolgálnak ki. A munkavédelmi szakembert vagy a munkáltató a saját munkavállalói közül jelöli ki, vagy ilyen szervezeten keresztül veszi igénybe; itt az olvasó maga a szervezet. A jogosultság, a figyelmeztető pontok és az adatszolgáltatás kérdéseit ez az oldal tárgyalja.
Ki mire jogosult
A törvény listaként írja le a külső forrást: ha egyetlen munkavállaló sem rendelkezik a szükséges képesítéssel, a munkáltató úgy teljesítheti a kötelezettséget, hogy a szolgáltatást egészében vagy részben közös munkaegészségügyi és munkabiztonsági egységtől (OSGB) vagy ÇASMER-től veszi igénybe. Ez a lista; és éppen ez a kettő ennek az oldalnak az elsődleges olvasója.
A közös munkaegészségügyi és munkabiztonsági egység (OSGB) olyan, a minisztérium által jogosultsággal felruházott egység, amelyet munkahelyek munkavédelmi ellátására hoztak létre; közintézmények, szervezett ipari övezetek vagy a török kereskedelmi törvény szerint működő társaságok alapítják. A ÇASMER az egészségügyi minisztériumhoz tartozó, ugyanerre a célra feljogosított egység. A munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági egység mindkettőtől különbözik: nem megvásárolt szolgáltatás, hanem magán a munkahelyen belül létrehozott egység.
Az oktató szervezet is minisztériumi jogosultságot kap, de a jogosultsága az oktatás megtartására szól: a törvényi meghatározás szerint az oktató szervezet olyan intézmény, amely e törvény és a hozzá kapcsolódó jogszabályok szerinti oktatás megtartására jogosult. A szolgáltatás megvásárlásának forrásait felsoroló listában nem szerepel. A minisztérium vizsgálati, engedélyezési, felügyeleti és ellenőrzési jogköre az oktató szervezetekre és a közös egységekre egyaránt kiterjed.
A tanácsadó cég nem tartozik ebbe a listába. Az irányítási rendszerrel vagy megfeleléssel foglalkozó tanácsadó nem maga nyújtja a munkavédelmi szolgáltatást; az ügyfele rendszerén belül dolgozik. Az oldal jogosultsági és figyelmeztetőpont-sorai nem kötik az ilyen céget; a külső szakembertől vagy szervezettől igénybe vett szolgáltatás pedig nem szünteti meg a munkáltató felelősségét.
Hol akad el ez ma
Ügyfelenként külön sablonok és módszerek halmozódnak fel. Ha a szakember változik, a módszer is változik; a szervezet saját szabványa elvész az egyedi fájlokban.
A szerződések, a kijelölések és az időnyilvántartás önálló munkává nőnek. Hogy melyik ügyfél dokumentuma mikor jár le, arra általában egy táblázat válaszol.
Ellenőrzéskor a kért rekordot nem a munkahelyen, hanem a szervezet saját archívumában keresik; ha hiányzik, a következményt mindkét oldal terhére írják.
Így működik az Optiforában
Az ügyfeleket elkülönítjük, a módszer viszont közös marad. Az egyik ügyfél adata nem jelenik meg a másik ügyfél képernyőjén.
- Több ügyfeles munkaterületMinden ügyfél a saját területén ül; a szervezet egyetlen listából látja a teljes ügyfélkört.
- Egy módszer, ismételhető sablonA kockázatértékelési módszert és az ellenőrzőlistákat szervezeti szinten határozzuk meg; ügyfelenként nem kell újraépíteni őket.
- Határidő- és kijelöléskövetésAz oktatási, vizsgálati és felülvizsgálati időpontokat ügyfelenként gyűjtjük; a közelgő határidő megjelenik a listában.
- Adatszolgáltatás a minisztériumnakHogy milyen feltételekkel teljesíthető az adatszolgáltatás, és mibe kerül, azt méréssel írjuk le.
- Jelentések és aláírásAz ügyfélnek átadott kimenet aláírható és utólag ellenőrizhető; ki és mikor készítette, az a nyilvántartásban marad.
- Működési útmutatókLépésről lépésre útmutatók jelennek meg a jogosultságról, a felelős vezetőről, a létszámról és az ellenőrzésekről.
Az alábbi táblázat két dolgot mutat: mely forrásoktól vásárolható meg a szolgáltatás, és mik ennek az oldalnak a saját következményei — figyelmeztető pontok, a jogosultság felfüggesztése és visszavonása. A sorok kizárólag a törökországi szabályozásra vonatkoznak; más országok szabályozását nem vetítjük rájuk.
Hol érdemes kezdeni
Rendszerint az ügyféllista és a szervezet saját módszere áll fel először; az ügyfélrekordokat ezután helyezik rá.
Ha megadja az ügyfelek és a felhasználók számát, a hatókör és a kiadás konkrétan megbeszélhető.
Próbálja ki a saját ügyfélkörén
Írja meg, hány ügyfelet szolgál ki; a bevezetés sorrendjét ehhez igazítjuk.
Kapcsolatfelvétel