Egyéni védőeszközök: a katalógustól a kiadásig, a kiadástól az időszakos felülvizsgálatig
A modul egyetlen láncként tartja az egyéni védőeszközök törzskatalógusát, a munkahely saját nyilvántartását, a munkavállalóknak történt kiadásokat és az eszközök időszakos felülvizsgálati bejegyzéseit. Minden kiadás a készletből von le, és minden felülvizsgálati eredmény bekerül a készletbe és a nyitott kiadásba is; a lánc soha nem szakad meg.
- A készlet és a kiadás egyetlen rekordKiadáskor ellenőrizzük a szabad mennyiséget (teljes mennyiség mínusz a használatban lévő); ha nem elég, a kiadás nem nyílik meg. A visszavétel, az elvesztés és a sérült/selejtezett állapot más-más módon frissíti a készletet.
- Az igénylistát nem kézzel gépeljükA munkahely vegyianyag-leltárában szereplő anyagok veszélyességi (H-) kódjait az egyéni védőeszközök törzskatalógusához illesztjük; a modul kiszámítja, melyik eszköz kötelező és melyik elsőbbségi, a hiányzókat pedig külön megjelöli.
A modul képernyői
Öt képernyő, egy adatlánc: katalógus → nyilvántartás → kiadás → időszakos felülvizsgálat. A számítási képernyő a vegyianyag-leltárból táplálja ezt a láncot.
- Egyéni védőeszköz törzskatalógusTekintse meg a rendszerszinten használt védőeszköz-szabványokat és műszaki jellemzőket
- Egyéni védőeszköz-nyilvántartás kezeléseKezelje szervezete egyéni védőeszköz-készletét és nyilvántartási adatait
- Egyéni védőeszköz kiadásának kezeléseKezelje a munkavállalóknak történő védőeszközkiadást, a visszavételt és a követést
- Egyéni védőeszközök időszakos felülvizsgálataKezelje az egyéni védőeszközök időszakos felülvizsgálati és ellenőrzési bejegyzéseit
- Automatikus védőeszköz-számításSzámítsa ki automatikusan a szükséges egyéni védőeszközöket a vegyianyag-leltárában szereplő anyagok veszélyességi kódjai alapján
Automatikus védőeszköz-számítás
A szükséges egyéni védőeszközöket hat lépésben vezetjük le a vegyianyag-leltárban szereplő anyagok veszélyességi kódjaiból; egyetlen lépés sem szabad szövegből találgat.
- Beolvassuk a vegyianyag-leltártA számítás a munkahely saját vegyianyag-leltárában szereplő aktív anyagokból indul. Ha a leltár üres, a modul nem számol; előbb a vegyianyag-leltár létrehozását kéri.
- Összegyűjtjük a veszélyességi kódokatA munka az egyes anyagok figyelmeztető mondatainak kódjain (H-kódok) halad. Az ugyanazt a védőeszközt kiváltó H-kódokat egyetlen sorba vonjuk össze, és azon a soron megmutatjuk, hány anyagot érint.
- Összepárosítjuk a kódot és a védőeszköztA H-kód és az egyéni védőeszköz törzskatalógusa közötti megfeleltetési tábla minden sorához tartozik kötelező jelölés, elsőbbségi érték és megjegyzés. A megfeleltetés a katalóguskódhoz kötődik, nem szabad szöveghez.
- Pontozzuk az elsőbbségetAz elsőbbséget kritikus, magas és közepes értékkel pontozzuk. Ha egy védőeszközt több anyag is kivált, a legmagasabb elsőbbség érvényesül, és a lista e szerint rendeződik.
- Összevetjük a jelenlegi nyilvántartássalAz ajánlási listát összevetjük a nyilvántartással; minden sort megjelölünk, hogy már megvan-e, vagy hiányzik. Az összegző sáv külön mutatja az összes, a kritikus, a magas, a közepes, a meglévő és a hiányzó tételek számát.
- A kijelölt tételeket átvisszük a nyilvántartásbaA hiányzó és kötelező sorok előre kijelölve érkeznek. A jóváhagyott sorokat egyetlen művelettel vesszük fel a nyilvántartásba; a már rögzített eszközöket kihagyjuk, és visszajelezzük, hány rekord jött létre, és hányat hagytunk ki.
Mit hordoz egy katalógusrekord
A nyilvántartás minden tétele a törzskatalógus egy rekordjához kötődik; a műszaki és jogi információ ott, egy helyen áll, és nem gépeljük be újra a nyilvántartási sorra.
Kód
Minden rekordot egyedi kód azonosít. Az eszköz ezzel a kóddal jelenik meg a nyilvántartási, kiadási és felülvizsgálati listákban, és a keresés is futhat a kódra.
Főkategória
A fő- és alkategória párosa a védett terület szerint sorolja be az eszközt. A számítás eredményét és a listákat e szerint a bontás szerint csoportosítjuk.
Eszköztípus
Az eszköztípus a katalógussor olvasható neve. A márka, a modell és a méret a nyilvántartásban ez alá kerül.
CE-kategória
A CE-kategóriát I., II. vagy III. értékkel tartjuk nyilván, és saját jelvénnyel mutatjuk a listákban; a legmagasabb kockázati osztályt külön követjük.
Szabványok
A teljesített EN-szabványokat listaként tároljuk. Az első hármat jelvényként mutatjuk a soron, a többit darabszámként adjuk meg.
Teljesítménykódok és védelmi tényező
A katalógusrekord hordozza a teljesítménykódokat, légzésvédelemnél pedig a névleges védelmi tényező mezőt; a kiválasztás ezekkel az értékekkel vethető össze.
Élettartam és karbantartási típus
Az eszköz élettartamát és karbantartási típusát a katalógusban határozzuk meg. A következő időszakos felülvizsgálat dátumát ezzel az információval együtt tervezzük.
Jogszabályi hivatkozás és közigazgatási bírság
Minden katalógusrekord saját mezőjében őrzi a rá vonatkozó jogszabályi hivatkozásokat és a kapcsolódó közigazgatási bírság adatait; ezt az információt nem kell külön kikeresni a képernyőn.
Mi változik, ha valami mozog
A kiadási és felülvizsgálati képernyők minden művelete pontosan egy megfelelő eredményt hoz létre a készlet és a nyilvántartás oldalán; köztes állapot nem marad hátra.
| Művelet | Mi történik a készlettel | Mi marad a nyilvántartásban |
|---|---|---|
| Kiadás | A használatban lévő mennyiség a kiadott mennyiséggel nő; ha a szabad mennyiség nem elég, a művelet el sem indul. | Rögzítjük a munkavállalót, a mennyiséget, az átadáskori állapotot és a kiadás dátumát; a rekord aktív kiadásként nyitva marad. |
| Visszavétel | A használatban lévő mennyiség csökken, a teljes mennyiség változatlan. | Rögzítjük a visszavétel dátumát és a visszavételkori állapotot; a rekord visszavéve állapottal zárul. |
| Elvesztés | A használatban lévő és a teljes mennyiség együtt csökken. | A rekord elveszett állapottal zárul; a sort nem töröljük, az előzményben látható marad. |
| Sérült/selejtezett | A használatban lévő és a teljes mennyiség együtt csökken. | A rekord sérült/selejtezett állapottal zárul; az az eszköz többé nem adható ki. |
| Megbukott felülvizsgálati eredmény | A használatban lévő és a teljes mennyiséget nullára állítjuk, a készletállapot pedig készleten kívülire vált. | A nyitott kiadások sérült/selejtezett állapotba kerülnek; a felülvizsgálót, a dátumot és a felülvizsgálati megjegyzést beírjuk a rekordba. |
Nyolc védelmi kategória
A törzskatalógust a védett terület szerint nyolc kategóriába rendezzük; az automatikus számítás eredménye ugyanezek alatt a címek alatt nyílik meg.
Mit ad a modul
Az öt cím mindegyike mögött a fenti képernyőkön ténylegesen meglévő működés áll.
- A kiadási nyilvántartás ellenőrzésre kész.Egyetlen listából látszik, ki mikor, milyen állapotban kapta meg az egyes védőeszközöket, és mikor hozta vissza; a vissza nem adott eszköz nyitott kiadásként marad.
- A lejárt eszköz nem marad észrevétlen.Azokat a sorokat, amelyeknél a következő felülvizsgálat dátuma elmúlt, kiemeljük a listában; a felülvizsgálaton megbukó eszköz ugyanabban a pillanatban kikerül a készletből és a nyitott kiadásból is.
- Az igényt a veszélyből vezetjük le.A védőeszközlista nem találgatásból áll össze, hanem a munkahely vegyianyag-leltárában szereplő anyagok veszélyességi kódjaiból; a kiválasztás indoka a soron marad.
- A műszaki adat egy helyen áll.A szabvány, a CE-kategória, a teljesítménykód és az élettartam a törzskatalógusban áll; a nyilvántartási sor ehhez a rekordhoz kötődik, így ugyanazt az adatot nem kell kétszer bevinni.
- Minden lista kereshető, rendezhető és lapozható.A katalógus-, nyilvántartási, kiadási és felülvizsgálati listákban a keresés és a rendezés a kiszolgálón fut; a nagy nyilvántartás oldalanként olvasható.
Gyakori kérdések
Az öt leggyakoribb kérdés a modul működéséről.
Minden nyilvántartási tételt a katalógusból kell választani?
Egy eszköz hány személynek adható ki?
Külön követjük az elvesztést és a sérülést?
Mi történik, ha egy időszakos felülvizsgálat megbukik?
Az automatikus számítás magától módosítja a nyilvántartást?
Fűzze egy láncba az egyéni védőeszköz-nyilvántartását
Írjon nekünk, és megmutatjuk, hogyan kapcsolódik egymáshoz a katalógus, a nyilvántartás, a kiadás és az időszakos felülvizsgálat.
Beszéljen egy szakértővel