Oktatásszervezés
Egyetlen rekordban tartjuk, hogy egy munkavállaló melyik oktatáson vett részt, mikor, meddig tartott és ki tartotta — azzal együtt, hogyan jelentettük be a minisztériumnak. A résztvevői lista a munkahely saját személyzeti nyilvántartásából jön, az eredmény pedig visszakerül az adott munkavállaló rekordjára.
- Ami ma működikAz İBYS oktatási adatszolgáltatás képernyője: az űrlapot kitöltjük, beküldjük, az eredményt pedig tranzakciószámként vagy hibakódként olvassuk vissza. Egy környezetkapcsoló elválasztja a teszt- és az éles beküldéseket.
- Ami a tervek között szerepelAz éves oktatási terv, a jelenléti ív, a bizonyítványok és a megújítási naptár tervezett hatókör; ez az oldal a modul célzott hatókörét írja le.
A bejelentendő oktatástípusok
Az oktatási rekord nem szabad szöveg: a típust kódlistából választjuk, és az adatszolgáltatás ezt a kódot viszi. A beküldő képernyő ma négy típust kínál.
01 — Általános munkavédelmi oktatás
Az alapvető munkavédelmi oktatás, amelyet minden munkavállaló megkap. A 01-es típuskód alatt jelentjük be, hosszát pedig órában rögzítjük.
02 — Veszélyességi osztályhoz kötött oktatás
A munkahely veszélyességi osztályából és magának a munkának a kockázataiból eredő oktatás. A veszélyességi osztály a munkahely NACE tevékenységi kódját követi; ha nem tudja a kódot, az ingyenes lekérdezés megmondja.
03 — Ismétlő oktatás
A lejárt érvényességű oktatás megújítása. Ha a megújítás esedékessé válik, a rekordot ezzel a típussal nyitjuk újra, így a munkavállaló oktatási előzménye megszakítás nélkül marad.
04 — Belépő oktatás
Az új belépő, a munkakört váltó vagy a hosszabb távollét után visszatérő munkavállaló oktatása. Kiindulópontja a személyzeti rekordon szereplő belépési dátum.
Az olyan listákat, mint az oktatástípus, a szakembertípus és a betegségkód, az İBYS referenciaadat-szolgáltatásból olvassuk be; a lista a szolgáltatásból jön, nem a kódba ágyazott másolatból.
Egy oktatási rekord elejétől a végéig
Hat lépés a résztvevő kiválasztásától a minisztériumi bejelentésig; minden lépés kimenete a következő bemenete.
- Válassza ki a résztvevőt a személyzeti nyilvántartásbólNem kézzel gépeljük be, ki kap oktatást: a személyzeti listából választjuk ki, osztály, munkakör és jogviszony szerint szűrve. A szabadságon lévő, felfüggesztett vagy kilépett munkavállaló a saját állapotával jelenik meg a listában.
- Adja meg a típust, a dátumot és az időtartamotA típus a kódlistából, a dátum a naptárból jön. Az időtartamot órában írjuk; a résztvevők száma és az oktató neve ugyanabban a rekordban áll.
- Rendelje hozzá az oktatást megtartó szakembertAz adatszolgáltatást az oktatást megtartó munkabiztonsági szakember vagy foglalkozás-egészségügyi orvos személyazonosító számával és szakembertípusával nyújtjuk be; magát a munkahelyet a társadalombiztosítási nyilvántartási száma azonosítja.
- Küldje el a rekordot a minisztériumnakBeküldéskor az adatszolgáltatás az İBYS szolgáltatáshoz kerül. A környezetkapcsoló előbb a tesztkörnyezetbe irányíthatja; a képernyő kiírja, melyik környezet aktív.
- Olvassa vissza az eredménytHa a szolgáltatás elfogadja, tranzakciószámot ad vissza, amelyet ráírunk a rekordra; ha elutasítja, a visszaadott hibakódokat a leírásukkal együtt felsoroljuk.
- Tegye naptárba a megújítástAz oktatás érvényességének lejártakor a rekordot ismétlő típussal nyitjuk újra; ugyanabból a listából olvasható ki, melyik munkavállalónak melyik oktatása van késésben.
Az adatszolgáltatásban szereplő mezők
Ez az oktatási adatszolgáltatás törzse; leírjuk, melyik mező mire való, és honnan származik.
| Mező | Mire való |
|---|---|
| A munkahely SGK-nyilvántartási száma | Meghatározza, melyik munkahelyhez tartozik az adatszolgáltatás; a rekordok e szám alatt gyűlnek. |
| A szakember személyazonosító száma | Az adatszolgáltatást benyújtó szakembert azonosítja; tizenegy számjeggyel adható meg. |
| A szakember típusa | Megmondja, hogy a szakember munkabiztonsági szakember vagy foglalkozás-egészségügyi orvos; két érték egyike. |
| Az oktatás típusa | Általános, veszélyességi osztályhoz kötött, ismétlő vagy belépő oktatás; a kódlistából választható. |
| Az oktatás dátuma | Az a nap, amikor az oktatás megtörtént. A megújítási időt ettől a dátumtól számítjuk. |
| Résztvevők száma | Hány munkavállaló vett részt; egynél kevesebb nem lehet. |
| Időtartam (óra) | Az oktatás hossza órában; ezt a mezőt vetjük össze a jogszabályban előírt legkisebb értékkel. |
| Az oktató neve | Az a személy, aki az oktatást ténylegesen megtartotta; külön tartjuk nyilván az adatszolgáltatást benyújtó szakembertől. |
| Megjegyzések | A rekord saját megjegyzése: érintett témák, felhasznált anyag, elvégzett értékelés — szabad szöveg. |
A táblázat minden mezője magának a beküldő űrlapnak a mezője; ez az oldal nem állítja, hogy ezeken túl bármit is gyűjtenénk.
A beküldés eredménye és a hibakódok
Az adatszolgáltatás csak akkor számít beküldöttnek, ha a szolgáltatás elfogadja, és ezt a képernyő nem rejti el.
- TranzakciószámElfogadott adatszolgáltatásra a szolgáltatás tranzakciószámot ad vissza. Ezt külön mezőben mutatjuk meg, és ez a rekord bizonyítéka.
- HibalistaHa az adatszolgáltatást elutasítják, minden visszaadott hibakódot egyenként, a leírásával együtt felsorolunk; egy egysoros hibaüzenetet nem tekintünk elegendőnek.
- KódjegyzékA szolgáltatás által visszaadható hibakódokat a jelentésükkel együtt a képernyő alján soroljuk fel; nem kell máshol keresgélnie, mit jelent egy kód.
- Teszt- és éles környezetA környezetkapcsoló a beküldést vagy a tesztkörnyezetbe, vagy az éles szolgáltatásba irányítja; amíg a kapcsoló nem áll élesre, valódi bejelentés nem történik.
Ki használja a modult
A különböző szerepek ugyanazt a rekordot más-más helyről nézik.
Munkabiztonsági szakember
Megtervezi és megtartja az oktatást, és a saját személyazonosító számával nyújtja be az adatszolgáltatást; a személyzeti listából látja, melyik munkavállalónak melyik oktatása hiányzik.
Foglalkozás-egészségügyi orvos
Az adatszolgáltatás orvosi szakembertípussal is benyújtható; a foglalkozás-egészségügyi felügyelet mellett futó oktatás ugyanabban a rekordszerkezetben halad.
Személyzeti nyilvántartás
Mivel a résztvevői lista a személyzeti nyilvántartásból jön, az új belépő, az osztályváltás vagy a kilépés magától megjelenik az oktatási táblázatban.
Ellenőrzés és vezetés
A tranzakciószámot hordozó rekord az a nyom, amely ellenőrzéskor a szóbeli állítás helyébe lép; ugyanaz a lista azt is megmutatja, melyik egység van elmaradásban.
Gyakori kérdések
Négy kérdés az oktatási nyilvántartásról, a gyakoriságokról és az adatszolgáltatásról.
Nyitható-e ma oktatási rekord?
Ki határozza meg az oktatás hosszát és ismétlési gyakoriságát?
Mi történik, ha az adatszolgáltatást elutasítják?
Kipróbálhatjuk anélkül, hogy az éles szolgáltatáshoz nyúlnánk?
Az oktatás és a foglalkozás-egészségügyi felügyelet ugyanabból a személyzeti nyilvántartásból táplálkozik; a vizsgálati oldalhoz: időszakos orvosi vizsgálatok
Tartsa egy helyen az oktatási nyilvántartást
Beszéljük át a modul hatókörét, a bevezetését és azt, hogyan igazítjuk az Ön munkahelyéhez.
Írjon nekünk