A kötelezettség a munkáltatóé; legyen nála a nyilvántartás is
A szolgáltatók változnak, a kijelölt szakemberek változnak, a szerződéses időszakok lejárnak. Ha a kockázatértékelés, az oktatási nyilvántartás, a vizsgálati előzmény és a felülvizsgálati időpontok a munkáltató saját rendszerében élnek, ezek a változások többé nem jelentenek veszteséget.
Ez az oldal annak a munkáltatónak szól, aki a munkavédelmi szolgáltatást megvásárolja, vagy saját munkatársaival látja el. Nem a vállalkozás mérete számít, hanem az, kit terhel a kötelezettség.
Hol akad el ez ma
A nyilvántartás rendszerint a szolgáltató saját eszközében marad. A szerződés lejártával az előzmény is ott marad; az új időszak az előző évek kockázatértékelése és oktatási előzménye nélkül indul újra.
Ugyanaz az információ több helyen ül: a szakember táblázatában, az orvos aktájában, a munkaügyi dossziéban. Ellenőrzéskor vita lesz abból, melyik a hatályos, és ezt a vitát a munkáltató veszíti el.
A határidők azon múlnak, hogy valaki emlékszik-e rájuk. Ha a felülvizsgálati gyakoriságok, az oktatások megújítása és a vizsgálati időpontok nincsenek egy helyen, a lejárt határidő csak ellenőrzéskor vagy baleset után tűnik fel.
Így működik az Optiforában
Az alábbi címek mindegyike külön modul saját oldallal; a hivatkozások oda vezetnek.
- KockázatértékelésA módszert Ön választja ki, és a felülvizsgálatok előzménye megmarad; a veszély, a védelmi intézkedés, a felelős és a határidő egyetlen láncban marad.
- OktatásszervezésKi mikor melyik oktatáson vett részt, azt az érvényességi idejével együtt tartjuk nyilván; a megújítás időpontja a listából látszik.
- Időszakos biztonsági felülvizsgálatA munkaeszköz-nyilvántartás és a felülvizsgálati időpontok együtt állnak; a lejárt gyakoriságú eszköz magától megmutatkozik a listában.
- Foglalkozás-egészségügyi felügyeletMunkába lépés előtti és időszakos vizsgálati rekordok; az egészségügyi adatot külön jogosultsággal lehet látni, nem nyitjuk meg mindenkinek.
- JogszabálykövetésA munkahelyet kötő jogszabályokat és azok változásait követjük; a változást ahhoz a rekordhoz kötjük, amelyet érint.
- Jelentéskészítés és dokumentum-ellenőrzésA kimenet aláírható és kódot kap; a falon függő terv később is ellenőrizhető.
- Minisztériumi adatszolgáltatás (İBYS)Hogy kinek a kötelezettsége az adatszolgáltatás, és mibe kerül, azt külön oldalon, méréssel írjuk le.
Az alábbi táblázat a munkáltatót kötő szakaszokat mutatja. Minden sort letöltött forrásszövegből olvasunk ki; az utolsó oszlop megmondja, a termékben melyik rekordnak felel meg az adott kötelezettség.
Hol érdemes kezdeni
Egy munkahelyen általában a kockázatértékelés és a munkaeszköz-nyilvántartás áll fel először; az oktatási és vizsgálati rekordok ezekre épülnek.
Az árazási oldal felsorolja a kiadásokat; a próbaidőszakról szóló oldal leírja, hogyan működik a próba.
Próbálja ki a saját munkahelyén
Ha kérdése van, írjon a kapcsolatfelvételi oldalról; a bevezetésre és a hatókörre is válaszolunk.
Kapcsolatfelvétel