Minden munkavédelmi folyamat egyetlen portálon
Minden, amire az egészséges és biztonságos munkahelyhez szüksége van, integrált és könnyen kezelhető modulokban.
Nyissa meg a modulkatalógust, és állítsa össze saját platformját Mennyi időt takarítanak meg ezek a modulok? Számítsa ki
Kockázatértékelés
Vegye teljes kézbe a munkahelyi kockázatokat átfogó kockázatimátrix-kezeléssel, automatikus számítással és jelentéskészítő rendszerrel.
Oktatásszervezés
Digitalizálja a munkavállalói oktatásokat jelenléti és távoktatási modulokkal, bizonyítványkészítéssel és résztvevőkövető rendszerrel.
Gépek és munkaeszközök ellenőrzése
Szavatolja gépei biztonságát időszakos felülvizsgálati tervezéssel, karbantartás-követéssel és eszközelőzménnyel.
Időszakos orvosi vizsgálatok
Automatizálja foglalkozás-egészségügyi folyamatait munkavállalói egészségkövetéssel, vizsgálattervezéssel és jelentéskészítéssel.
Jogszabálykövető rendszer
Teljes megfelelés a vonatkozó munkavédelmi jogszabályoknak, automatikus frissítésekkel és riasztórendszerrel.
Automatikus jelentéskészítés
Gyorsítsa fel a jelentéskészítést İBYS XML-előállítással, havi statisztikákkal és testre szabható jelentésekkel.
Egyéni védőeszköz-nyilvántartás kezelése
Egyéni védőeszközök készletkövetése, kiadáskezelés és igénytervezés modul.
Elektronikus aláírás integráció
Tegye biztonságossá digitális jóváhagyási folyamatait a TÜBİTAK KamuSM rendszerrel együttműködő elektronikus aláírással.
Amit minden modul örököl
Az alábbi tételek nem egyetlen modul jellemzői, hanem a platform működési alapjai; minden modul ezekre épül.
- Megfelelés a jogszabályoknak és a szabványoknak
- Több helyszín támogatása
- Korlátlan felhasználó és szervezeti egység
- Az összes egészségvédelmi, biztonsági és környezetvédelmi folyamat kezelése egyetlen felületen
- PDCA-kör szerinti működés: tervezés • végrehajtás • ellenőrzés • beavatkozás
- Automatikus kockázatértékelés és intézkedési terv követése
- Szerep alapú felhasználói jogosultsági rendszer
- Digitális ellenőrzési rendszer, amely a megelőző munkavédelmi kultúrát támogatja
Előnyök, amelyeket az Optiforával kap
Minden funkció, amire a vállalkozásának szüksége van, egy fedél alatt.
Mobilbarát
Éjjel-nappali hozzáférés minden modulhoz táblagépről és telefonról.
Többnyelvű támogatás
Felület és tartalom minden közzétett nyelven; egy új nyelv akkor nyílik meg, amint elkészül a csomagja.
Fogd és vidd kezelőfelület
Gyors betanulás könnyen kezelhető, magától értetődő kialakítással.
Gyors bevezetés
24 órán belül használatra kész rendszert kap.
Jogszabályi megfelelés
Teljes megfelelés a vonatkozó munkavédelmi jogszabályoknak.
Korlátlan felhasználó
Ingyenes felhasználói fiók a csapata minden tagjának.
Biztonságos infrastruktúra
Adatbiztonság és mentés ISO 27001 szinten.
Integrált rendszer
Az összes egészségvédelmi, biztonsági és környezetvédelmi folyamat kezelése egyetlen felületen.
A modul jellemzői
Átfogó funkciók, amelyek megkönnyítik a kockázatértékelési folyamatait
Veszély- és kockázatkezelés
Rögzítse rendszerezetten a munkahely összes lehetséges veszélyét, expozícióját és megelőző intézkedését.
5x5-ös L-mátrix és Fine-Kinney módszertan
Végezzen átfogó kockázatelemzést különböző kockázatértékelési módszerekkel.
Kész védelmiintézkedés-gyűjtemény
Válasszon ellenőrzési témákat a kész témagyűjteményből, vagy vegye fel kézzel a saját védelmi intézkedéseit.
Kész ellenőrzési sablonok
Használjon kész sablonokat jogszabály, ágazat, munkaeszköz, tevékenység és munkakörnyezet szerint.
Jogszabály-hozzárendelés
A rendszer gyűjteményében lévő védelmi intézkedéseket az egyedi jogszabály-hozzárendelési háttérnek köszönhetően egyenként kötjük jogszabályhoz.
Munkaeszköz alapú ellenőrzések
Hozzon létre egyedi ellenőrzési pontokat a gépeihez, munkaeszközeihez és járműveihez.
Munkakörnyezeti ellenőrzések
Végezzen testre szabott kockázatértékelést a különböző munkakörnyezetekhez.
Szétválasztás munkavédelmi szakemberek szerint
Válassza szét és kezelje az ellenőrzési témákat munkavédelmi szakemberek szerint.
Szerepkiosztás és kijelölés
Jelöljön ki intézkedésfelelőst a kockázatértékelésben. Küldjön feladatértesítést SMS-ben és e-mailben.
Helyesbítő intézkedés (CAPA) követése
Nyisson és kövessen minden feltárt kockázathoz kapcsolódó helyesbítő intézkedést.
Korábbi bejegyzések és összevetés
Érje el a kockázatok korábbi bejegyzéseit, és vesse össze őket a korábbi értékelésekkel.
Több formátumú jelentéskimenet
Készítse el kockázati jelentéseit PDF, Excel vagy Word formátumban, nyomtassa ki, írja alá, és töltse vissza őket a rendszerbe.
Hat kockázatértékelési módszer, egyetlen képernyő
A módszert értékelésenként választja ki; a pontozás, a nyilvántartás és a jelentéskimenet ugyanaz marad.
- 5x5-ös L-típusú mátrixA legelterjedtebb minőségi kockázatértékelési módszer. A kockázati pontszámot két tényezőből számítjuk: valószínűség (L) és súlyosság (S).
- 3x3-as L-típusú mátrixA 3x3-as L-típusú mátrix a kockázatértékelés leggyorsabb és legegyszerűbb formája. Kis kockázatú környezethez vagy gyors helyszíni bejáráshoz való.
- Fine-Kinney módszerAz L-típusú mátrix pontosabb, félkvantitatív változata. Az expozíció gyakoriságát (F) is beleszámítja a kockázatba.
- FMEAA hibamód- és hatáselemzés (FMEA) olyan megelőző kockázatkezelési eszköz, amely rendszerezetten értékeli a lehetséges hibákat, azok okait és hatásait.
- HAZOPA veszély- és működőképesség-vizsgálat (HAZOP) olyan strukturált módszer, amely vezérszavak segítségével, rendszerezetten tárja fel a technológiai üzemek veszélyeit és működési gondjait.
- 5T folyamatszabályozásEz nem számítási módszertan, hanem a munkavédelmi irányítás PDCA- (tervezés–végrehajtás–ellenőrzés–beavatkozás) körén alapuló folyamatelv.
Időszakos felülvizsgálat és munkaeszközök
A munkaeszközök terv–felülvizsgálat–hiba–jelentés köre, eszközönként követve.
- Automatikus emlékeztető rendszerE-mail és SMS értesítés a felülvizsgálati határidőhöz közeledő eszközökről
- QR-kódos címkézésHozzon létre egyedi QR-kódot minden eszközhöz, és érje el azonnal mobileszközzel beolvasva
- Hibakövető rendszerSorolja be a kisebb és a súlyos hibákat, és kövesse a helyesbítő intézkedéseket
- Jogosult felülvizsgálók kezeléseVegye fel a rendszerbe az EKİPNET-ben (a török munkaeszköz-felülvizsgálói nyilvántartás) bejegyzett felülvizsgálókat, és határozza meg a jogosultsági szinteket
- Több helyszín támogatásaKezelje egyetlen rendszerből a különböző helyszíneken lévő eszközöket
81 munkaeszköztípus (III. melléklet) törvényi felülvizsgálati gyakoriságát, feltételeit és a hivatkozott szabványokat az ingyenes időszakos felülvizsgálati gyakorisági táblázatban tesszük közzé. Felülvizsgálati idők
Amit az Optiforával kap
Ismerje meg a szoftverünkhöz járó további modulokat és funkciókat.
- Alvállalkozó-kezelő rendszer
- Munkavállalói adatok kezelése
- Testre szabható riasztási és értesítési rendszer
- Helyesbítő intézkedések rendszere
- Éves munka- és tevékenységtervezés
- Éves oktatási tervek
- Veszélyhelyzeti tervek, forgatókönyvek és gyakorlatok
- Munkavégzési engedélyek követő rendszere
- Bizottsági ülések szervezése és követése
- Eseménybejelentő és -követő rendszer
- Egyéni expozíció és munkakörnyezeti mérések követése
- Vegyi anyagok és biztonsági adatlapok
- Környezetközpontú irányítási rendszer
- Kapcsolat nélküli távoktatási rendszer
- Év végi és időszaki értékelő jelentések, statisztikák
A modulok részletesen
Mit csinál az egyes modul, lépésről lépésre — a módszereivel, képernyőivel és kimeneteivel együtt.
Kockázatértékelés
A kockázatértékelés meghatározó a vállalkozása munkavédelmi, egészségvédelmi és környezetvédelmi folyamataiban.
Gépek és munkaeszközök ellenőrzése
130-nál több eszköztípus, automatikus emlékeztetők, okos jelentéskészítés
Oktatásszervezés
Egyetlen rekordban tartjuk, hogy egy munkavállaló melyik oktatáson vett részt, mikor, meddig tartott és ki tartotta — azzal együtt, hogyan jelentettük be a minisztériumnak. A résztvevői lista a munkahely saját személyzeti nyilvántartásából jön, az eredmény pedig visszakerül az adott munkavállaló rekordjára.
Időszakos orvosi vizsgálatok
A munkába lépés előtti vizsgálattól az időszakos ellenőrzésig, a vizsgálati eredménytől az orvosi vélemény lejáratáig a foglalkozás-egészségügyi felügyelet egésze a munkavállaló saját rekordján ül — és a minisztériumi bejelentést is ugyanabból a rekordból nyújtjuk be.
Jogszabálykövető rendszer
Teljes megfelelés a vonatkozó munkavédelmi jogszabályoknak, automatikus frissítésekkel és riasztórendszerrel.
Automatikus jelentéskészítés
Gyorsítsa fel a jelentéskészítést İBYS XML-előállítással, havi statisztikákkal és testre szabható jelentésekkel.
Egyéni védőeszköz-nyilvántartás kezelése
A modul egyetlen láncként tartja az egyéni védőeszközök törzskatalógusát, a munkahely saját nyilvántartását, a munkavállalóknak történt kiadásokat és az eszközök időszakos felülvizsgálati bejegyzéseit. Minden kiadás a készletből von le, és minden felülvizsgálati eredmény bekerül a készletbe és a nyitott kiadásba is; a lánc soha nem szakad meg.
Elektronikus aláírás integráció
A modul négy aláírási utat állít fel egyszerre: minősített elektronikus aláírás chipkártyával vagy USB-tokennel, mobilaláírás GSM-vonalon, a képernyőn rajzolt kézi aláírás és fájlból feltöltött kézi aláíráskép. Minden aláírt dokumentumot beírunk a naplóba, és ellenőrzőkóddal visszakérdezhető.
5x5-ös kockázatértékelő eszköz
Rugalmas, több módszertanú kockázatelemző felület – átfogó értékelés 6 különböző módszertannal