Hitelesített napló és dokumentumkezelés: bejegyzés, változat és archívum
Ha a munkavédelmi rekordok dossziékban szóródnak szét, homályos lesz, melyik változat a hatályos. A modul tervezett hatóköre az, hogy a naplóbejegyzéseket és a dokumentumokat a változataikkal együtt egyetlen jegyzékben tartsa.
Ez az oldal azoknak a szervezeteknek és szakembereknek szól, akik egységes rendbe hoznák a munkavédelmi dokumentációt.
Mire terjed ki a tervezett hatókör
Az alábbi címek a modul célzott hatókörét írják le; nem egy ma megnyitható képernyőt.
- Hitelesített naplóbejegyzésA szakember és az orvos bejegyzéseit naplóformában vezetjük; a dátum és a bejegyző a bejegyzéssel marad.
- DokumentumjegyzékAz utasításokat, eljárásokat és formanyomtatványokat egyetlen jegyzékben listázzuk.
- VáltozatHogy egy dokumentum melyik változata hatályos, és hol áll az előző, a nyilvántartásból olvasható ki.
- Közzététel és terjesztésAzt, hogy egy dokumentum kinek nyitott, a rekordon állítjuk be.
- Felülvizsgálati gyakoriságMinden dokumentumhoz felülvizsgálati gyakoriság tartozik; az esedékessé vált rekord megjelenik a listában.
- ArchívumA visszavont bejegyzést nem töröljük; az archívumban olvasható marad.
Hogyan kapcsolódik
A dokumentumjegyzéket az aláírási és ellenőrzési felületekkel, valamint a webhely dokumentációs anyagával együtt olvassuk.
- Munkavédelmi dokumentációs útmutatóLépésről lépésre útmutató arról, melyik rekordot vezetjük, és hogyan rendezzük.
- Elektronikus aláírásA dokumentum aláírását ezzel a résszel együtt tervezzük.
- Dokumentum-ellenőrzésEzt az oldalt használjuk, hogy egy kimenet később ellenőrizhető legyen.
- Mi a dokumentált információRövid válasz a dokumentált információ fogalmáról az irányítási rendszerekben.
Mit állít és mit nem állít ez az oldal
Azt, hogy melyik naplót kell vezetni, és hogyan hitelesítik, jogszabály határozza meg. A modul e bejegyzések rendjét viszi; magát a hitelesítést nem helyettesíti.
Írja meg, hogyan rendezi a dokumentumait
A hatókört az határozza meg, hány dokumentumot vezet, és mely bejegyzéseket követi naplóként. Írja meg, mit vár tőle, és betervezzük.
Kapcsolatfelvétel