A politika, a célok és a dokumentált információ egy fedél alatt
A tervezett hatókör egy szerkezetben tartja a szervezet környezetét, politikáját és céljait, a folyamatgazdáit és a dokumentált információját, és ezekből állít elő bemenetet a vezetőségi átvizsgáláshoz.
Ez az oldal azoknak a szervezeteknek szól, amelyek egynél több szabványt szeretnének egyetlen rendszerben működtetni.
Mit tervezünk vele
Az irányításirendszer-szabványok közös szerkezetet követnek, és a dokumentumok szaporodásával először éppen ez a közös szerkezet vész el. A tervezett hatókör ezt tartja egy helyen.
- A politika és a célok a nyilvántartásbanA politika változata, valamint az egyes célok gazdája és mértéke ugyanabban a rekordban ül.
- A dokumentált információ megőrzi a változatátAz eljárások és utasítások változatelőzményét megőrizzük, és egyértelművé tesszük, melyik változat hatályos.
- A folyamatgazdák meg vannak határozvaMinden folyamat a rekordban hordozza a gazdáját és a bemeneteit, a felelősség pedig szerephez kötődik, nem személyhez.
- Az átvizsgálás bemenete készen érkezikAz auditmegállapításokat, a célok állását és a nemmegfelelőségeket a vezetőségi átvizsgálás bemeneteként gyűjtjük össze.
- Több szabvány egy szerkezetbenA közös fejezeteket egyszer, a szabványspecifikusakat külön tartjuk, hogy a dokumentumok ne duplázódjanak.
Hogyan kapcsolódik
Az irányítási rendszer az alábbi forrásokból és modulból táplálkozik.
- ISO 45001 témaközpontA munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszer követelményeinek referenciaoldala.
- Mi az irányítási rendszerA fogalom meghatározása, és hogy mire terjed ki.
- A közös felső szintű szerkezetAz a fejezetszerkezet, amely a szabványokban közös.
- Jogszabálykövetés modulA jogszabályi követelmények nyilvántartása közvetlen bemenete a rendszernek.
- Munkavédelmi dokumentációs útmutatóÚtmutató arról, melyik bejegyzést hol vezetjük.
Rendszer, amely nem marad papíron
Sok helyen az irányítási rendszerből dossziékészlet lesz: megírják, auditkor elővezetik, aztán várakozni hagyják. A rendszer csak akkor működik, ha a rekordjait a napi munka táplálja.
A tervezett hatókör ezért a politikát, a célokat és a dokumentált információt ugyanarra a szerkezetre helyezi, mint az audit-, esemény- és jogszabályi rekordokat.
Beszéljünk az irányítási rendszeréről
Nézzük meg együtt, mely szabványokat működteti, és hol duplázódnak a dokumentumai.
Kapcsolatfelvétel