Daripada rondaan tapak kepada audit dalaman, daripada penemuan kepada penutupan
Skop yang dirancang direka untuk mengumpulkan rondaan tapak, senarai semak, program audit dalaman dan penutupan penemuan melalui tindakan pembetulan ke dalam satu rantaian.
Halaman ini ditulis untuk pasukan KKP dan kualiti yang mengikuti penemuan audit dalam hamparan yang berasingan hari ini.
Apa yang dirancang untuk dilakukannya
Bahagian yang sukar dalam pengauditan bukanlah menulis penemuan tetapi mampu menunjukkannya telah ditutup. Skop yang dirancang bertujuan mengikat kedua-dua hujung itu.
- Senarai semak disimpan bersama semakannyaSenarai yang digunakan semasa rondaan tapak dirancang untuk disimpan bersama semakannya, supaya jelas senarai mana yang digunakan pada rondaan yang mana.
- Penemuan terikat kepada pemilik dan tarikhSetiap penemuan sepatutnya membawa pemilik, tarikh akhir dan tahap keterukan, dan penemuan yang belum ditutup tidak sepatutnya tercicir daripada senarai.
- Tindakan pembetulan berada di bawah penemuanKerja yang dilakukan dirancang untuk muncul pada rekod penemuan itu sendiri, dengan bukti penutupan dilampirkan di tempat yang sama.
- Program audit berjalan mengikut kalendarProgram audit dalaman tahunan akan diikat kepada kalendar, dengan kelewatan dijadikan jelas.
- Penemuan berulang dibezakanApabila subjek yang sama dibuka semula, ia dirancang untuk dilihat bersama sejarahnya.
Bagaimana ia berhubung
Rekod audit berada dalam rangka yang sama dengan sumber kaedah, perundangan dan sistem pengurusan di bawah.
- Apa itu audit dalamanTakrifan audit dan bagaimana ia berbeza daripada pemeriksaan.
- Cara pelan audit disediakanMenyediakan program dan menetapkan skopnya.
- Panduan pemeriksaan tapakContoh pecahan tajuk yang diliputi semasa rondaan.
- Hab topik ISO 45001Halaman yang mengumpulkan keperluan audit dan kajian semula.
Audit belum tamat sehingga penemuannya ditutup
Di banyak tempat rekod audit berakhir dengan senarai penemuan; soalan sebenarnya ialah berapa banyak daripada senarai itu telah ditutup. Penemuan yang dibiarkan terbuka ditulis semula pada pusingan berikutnya dan rekod pun membengkak.
Oleh itu skop yang dirancang bertujuan menyimpan penemuan, tindakan pembetulan dan bukti penutupan dalam satu rekod, serta membezakan subjek yang berulang melalui rekod tersebut.
Mari bincangkan rekod audit anda
Mari kita lihat bersama-sama senarai yang anda gunakan hari ini dan ke mana penemuannya berakhir.
Hubungi kami