🦺 Modul Pengurusan PPE dan Pengagihan

Kelengkapan perlindungan diri: daripada katalog kepada pengagihan, daripada pengagihan kepada pemeriksaan berkala

Modul ini menyimpan katalog induk PPE, inventori tempat kerja itu sendiri, pengagihan yang dibuat kepada pekerja dan rekod pemeriksaan berkala kelengkapan tersebut sebagai satu rantaian tunggal. Setiap pengagihan mengambil daripada stok dan setiap keputusan pemeriksaan ditulis ke dalam kedua-dua stok dan pengagihan yang terbuka; rantaian itu tidak pernah putus.

Stok dan pengagihan ialah satu rekodApabila kelengkapan diagihkan, kuantiti yang ada (jumlah kuantiti tolak kuantiti yang sedang digunakan) disemak; jika ia tidak mencukupi, pengagihan itu tidak dibuka. Pemulangan, kehilangan dan rosak/dilupuskan masing-masing mengemas kini stok dengan cara yang berbeza.
Senarai keperluan tidak ditaip dengan tanganKod bahaya (H) bagi bahan dalam inventori bahan kimia tempat kerja dipadankan dengan katalog induk PPE; modul ini menentukan kelengkapan mana yang wajib dan mana yang menjadi keutamaan, serta menandakan yang tiada secara berasingan.

Minta Demo

Skrin modul ini

Lima skrin, satu rantaian data: katalog → inventori → pengagihan → pemeriksaan berkala. Skrin pengiraan menyuap rantaian itu daripada inventori bahan kimia.

Katalog Induk PPELihat piawaian dan spesifikasi teknikal PPE yang digunakan di seluruh sistem
Pengurusan Inventori PPEUruskan maklumat stok dan inventori PPE bagi organisasi anda
Pengurusan Pengagihan PPEUruskan pengagihan, pemulangan dan penjejakan PPE bagi pekerja
Pemeriksaan Berkala PPEUruskan rekod pemeriksaan berkala dan kawalan bagi kelengkapan PPE
Pengiraan PPE AutomatikKira kelengkapan perlindungan diri yang diperlukan secara automatik berdasarkan kod bahaya bahan dalam inventori bahan kimia anda

Pengiraan PPE Automatik

Kelengkapan perlindungan diri yang diperlukan diterbitkan daripada kod bahaya bahan dalam inventori bahan kimia anda dalam enam langkah; tiada satu langkah pun yang bergantung pada tekaan daripada teks bebas.

Inventori bahan kimia dibacaPengiraan bermula daripada bahan aktif dalam inventori bahan kimia tempat kerja itu sendiri. Jika inventorinya kosong, modul tidak membuat pengiraan; ia meminta inventori bahan kimia diwujudkan terlebih dahulu.
Kod bahaya dikumpulkanKerja itu diteruskan berdasarkan pernyataan bahaya (kod H) bagi setiap bahan. Semua kod H yang mencetuskan kelengkapan yang sama digabungkan menjadi satu baris, dan bilangan bahan yang terlibat ditunjukkan pada baris tersebut.
Kod dan kelengkapan dipadankanJadual pemetaan antara kod H dan katalog induk PPE membawa bendera wajib, nilai keutamaan dan nota bagi setiap baris. Pemetaan itu diikat kepada kod katalog, bukan kepada teks bebas.
Keutamaan dimarkahkanKeutamaan dimarkahkan sebagai kritikal, tinggi dan sederhana. Jika satu kelengkapan dicetuskan oleh beberapa bahan, keutamaan tertinggi yang diguna pakai, dan senarai disusun mengikut markah itu.
Ia dibandingkan dengan inventori semasaSenarai saranan dibandingkan dengan inventori; setiap baris ditanda sebagai sudah ada dalam inventori atau tiada. Jalur ringkasan menunjukkan jumlah, kritikal, tinggi, sederhana, sudah dimiliki dan yang tiada secara berasingan.
Perkara yang dipilih dipindahkan ke dalam inventoriBaris yang tiada dan yang wajib datang dalam keadaan terpilih. Baris yang diluluskan ditambah ke dalam inventori dalam satu operasi; kelengkapan yang sudah ada dalam rekod dilangkau, dan berapa banyak rekod yang diwujudkan serta berapa banyak yang dilangkau dilaporkan semula.

Apa yang dibawa oleh sesuatu rekod katalog

Setiap perkara dalam inventori diikat kepada satu rekod dalam katalog induk; maklumat teknikal dan perundangan berada di sana di satu tempat dan tidak ditaip semula pada baris inventori.

Kod

Setiap rekod dikenal pasti melalui kod yang unik. Kelengkapan muncul dengan kod tersebut dalam senarai inventori, pengagihan dan pemeriksaan, dan carian boleh dijalankan berdasarkan kod itu.

Kategori Utama

Pasangan kategori utama dan subkategori mengelaskan kelengkapan itu mengikut kawasan yang dilindunginya. Keputusan pengiraan dan senarai dikumpulkan mengikut pecahan tersebut.

Jenis Kelengkapan

Jenis kelengkapan ialah nama rekod katalog yang boleh dibaca. Jenama, model dan saiz ditulis di bawahnya dalam inventori.

Kategori CE

Kategori CE disimpan sebagai I, II atau III dan ditunjukkan dengan lencananya sendiri dalam senarai; kelas risiko tertinggi dijejaki secara berasingan.

Piawaian

Piawaian EN yang dipatuhi disimpan sebagai satu senarai. Tiga yang pertama muncul sebagai lencana pada baris itu dan selebihnya diberikan sebagai satu bilangan.

Kod prestasi dan faktor perlindungan

Rekod katalog membawa kod prestasi dan, bagi perlindungan pernafasan, medan faktor perlindungan nominal; sesuatu pilihan boleh dibandingkan dengan nilai tersebut.

Hayat perkhidmatan dan jenis penyelenggaraan

Hayat perkhidmatan dan jenis penyelenggaraan kelengkapan itu ditakrifkan dalam katalog. Tarikh pemeriksaan berkala berikutnya dirancang bersama maklumat tersebut.

Rujukan perundangan dan denda pentadbiran

Setiap rekod katalog menyimpan rujukan perundangan yang mengikatnya dan maklumat denda pentadbiran yang berkaitan dalam medannya sendiri; maklumat itu tidak perlu dicari secara berasingan di skrin.

Apa yang berubah apabila sesuatu bergerak

Setiap tindakan pada skrin pengagihan dan pemeriksaan menghasilkan tepat satu hasil yang sepadan di bahagian stok dan rekod; tiada keadaan pertengahan yang ditinggalkan.

Tindakan	Apa yang berlaku kepada stok	Apa yang kekal dalam rekod
Pengagihan	Kuantiti yang sedang digunakan naik sebanyak jumlah yang diagihkan; jika kuantiti yang ada tidak mencukupi, tindakan itu langsung tidak dibuka.	Pekerja yang menerima, kuantiti, keadaan semasa penyerahan dan tarikh pengagihan ditulis; rekod kekal terbuka sebagai pengagihan aktif.
Pemulangan	Kuantiti yang sedang digunakan turun, jumlah kuantiti tidak berubah.	Tarikh pemulangan dan keadaan semasa pemulangan direkodkan; rekod ditutup sebagai dipulangkan.
Kehilangan	Kuantiti yang sedang digunakan dan jumlah kuantiti turun serentak.	Rekod ditutup sebagai hilang; barisnya tidak dipadamkan dan kekal kelihatan dalam sejarah.
Rosak / dilupuskan	Kuantiti yang sedang digunakan dan jumlah kuantiti turun serentak.	Rekod ditutup sebagai rosak / dilupuskan; kelengkapan itu tidak boleh diagihkan lagi.
Keputusan pemeriksaan gagal	Kuantiti yang sedang digunakan dan jumlah kuantiti ditetapkan kepada sifar dan status stok menjadi kehabisan stok.	Pengagihan yang terbuka ditukar kepada rosak / dilupuskan; pemeriksa, tarikh dan nota pemeriksaan ditulis ke dalam rekod.

Lapan kategori perlindungan

Katalog induk dikumpulkan kepada lapan kategori mengikut kawasan yang dilindungi; keputusan pengiraan automatik terbuka di bawah tajuk yang sama.

Perlindungan kepala Perlindungan mata dan muka Perlindungan pendengaran Perlindungan pernafasan Perlindungan tangan dan lengan Perlindungan kaki Perlindungan badan Perlindungan jatuh

Apa yang dibawa oleh modul ini

Setiap satu daripada lima tajuk itu bersandar pada gelagat yang benar-benar wujud pada skrin di atas.

Rekod pengagihan sedia untuk diaudit.Siapa menerima kelengkapan yang mana, bila, dalam keadaan apa, dan bila ia dipulangkan kelihatan dalam satu senarai; kelengkapan yang tidak dipulangkan kekal sebagai pengagihan yang terbuka.
Kelengkapan yang lewat tempoh tidak terlepas pandang.Baris yang tarikh pemeriksaan berikutnya sudah berlalu ditonjolkan dalam senarai; kelengkapan yang gagal pemeriksaan digugurkan daripada stok dan daripada pengagihan yang terbuka pada masa yang sama.
Keperluan diterbitkan daripada bahaya.Senarai kelengkapan dibina bukan dengan tekaan tetapi daripada kod bahaya bahan dalam inventori bahan kimia tempat kerja; sebab pemilihan itu kekal pada barisnya.
Maklumat teknikal disimpan di satu tempat.Piawaian, kategori CE, kod prestasi dan hayat perkhidmatan berada dalam katalog induk; baris inventori diikat kepada rekod tersebut, jadi maklumat yang sama tidak dimasukkan dua kali.
Setiap senarai boleh dicari, disusun dan dihalamankan.Senarai katalog, inventori, pengagihan dan pemeriksaan dicari dan disusun di bahagian pelayan; inventori yang besar dibaca halaman demi halaman.

Soalan lazim

Lima soalan yang paling kerap ditanya tentang gelagat modul ini.

Adakah setiap perkara dalam inventori mesti dipilih daripada katalog?

Ya. Rekod inventori diikat kepada satu kod dalam katalog induk; jenama, model, saiz, kod bar dan aras kritikal ditulis di atas ikatan tersebut. Dengan cara itu kategori CE dan maklumat piawaian kekal di satu tempat dan tidak ditaip semula bagi setiap inventori.

Kepada berapa ramai orang satu kelengkapan boleh diagihkan?

Seberapa banyak yang dibenarkan oleh kuantiti yang ada. Apabila sesuatu pengagihan dibuka, kuantiti yang sedang digunakan ditolak daripada jumlah kuantiti; jika bakinya tidak mencukupi, tindakan itu ditolak dan stok tidak pernah menjadi negatif.

Adakah kehilangan dan kerosakan dijejaki secara berasingan?

Ya. Sesuatu pengagihan ditutup dengan salah satu daripada empat keadaan: pengagihan aktif, dipulangkan, hilang, rosak / dilupuskan. Kehilangan dan pelupusan ditolak bukan sahaja daripada kuantiti yang sedang digunakan tetapi daripada jumlah kuantiti juga.

Apa yang berlaku jika pemeriksaan berkala gagal?

Apabila keputusan gagal / dilupuskan dipilih, status stok kelengkapan itu ditetapkan kepada kehabisan stok, kuantitinya disifarkan dan pengagihan terbuka bagi kelengkapan tersebut ditutup sebagai rosak / dilupuskan. Keputusan perlu dibaiki membiarkan rekod itu terbuka.

Adakah pengiraan automatik mengubah inventori dengan sendirinya?

Tidak. Pengiraan itu hanya menghasilkan senarai saranan. Perkara ditambah ke dalam inventori apabila anda menanda barisnya dan mengesahkannya; kelengkapan yang sudah ada dalam rekod dilangkau dan bilangan rekod yang diwujudkan dilaporkan.

🦺 Modul Pengurusan PPE dan Pengagihan

Bawa inventori PPE anda ke dalam satu rantaian

Tulislah kepada kami untuk melihat bagaimana katalog, inventori, pengagihan dan pemeriksaan berkala diikat antara satu sama lain.

Bercakap dengan Pakar