Kewajipan terletak pada majikan; rekodnya juga patut begitu
Pembekal perkhidmatan bertukar, profesional yang ditugaskan bertukar, tempoh kontrak tamat. Apabila penilaian risiko, rekod latihan, sejarah pemeriksaan perubatan dan tarikh pemeriksaan berkala berada dalam sistem majikan sendiri, perubahan itu tidak lagi menjadi kerugian.
Halaman ini ditulis untuk majikan yang sama ada membeli perkhidmatan keselamatan dan kesihatan pekerjaan atau menjalankannya dengan kakitangan sendiri. Yang penting bukan saiz perniagaan tetapi siapa yang memikul kewajipan itu.
Di mana ia tersekat hari ini
Rekod biasanya disimpan dalam alat milik pembekal perkhidmatan itu sendiri. Apabila kontrak tamat, sejarahnya kekal di sana; tempoh baharu bermula semula tanpa penilaian risiko dan sejarah latihan tahun-tahun sebelumnya.
Maklumat yang sama berada di beberapa tempat: hamparan pegawai keselamatan, fail doktor, dan fail sumber manusia. Semasa pemeriksaan ia menjadi pertikaian tentang yang mana satu terkini, dan majikan kalah dalam pertikaian itu.
Tarikh bergantung pada ingatan seseorang. Apabila tempoh pemeriksaan, pembaharuan latihan dan tarikh pemeriksaan perubatan tidak dikumpulkan di satu tempat, tarikh yang sudah luput tidak disedari sehinggalah tibanya audit atau kejadian.
Bagaimana ia berfungsi dalam Optifora
Setiap tajuk di bawah ialah modul berasingan dengan halamannya sendiri; pautannya menuju ke sana.
- Penilaian risikoKaedahnya dipilih dan sejarah semakan disimpan; bahaya, kawalan, pemilik dan tarikh akhir kekal dalam satu rantaian.
- Pengurusan latihanSiapa mengikuti latihan apa dan bila disimpan bersama tempoh sah lakunya; tarikh pembaharuan kelihatan daripada senarai.
- Pemeriksaan berkalaInventori kelengkapan dan tarikh pemeriksaan berada bersama; kelengkapan yang tempohnya sudah luput menampakkan dirinya dalam senarai.
- Pengawasan kesihatanRekod pemeriksaan perubatan sebelum pengambilan dan berkala; data kesihatan dilihat di bawah kebenaran yang berasingan, tidak dibuka kepada semua orang.
- Penjejakan perundanganPerundangan yang mengikat tempat kerja itu dan perubahannya diikuti; sesuatu perubahan dipautkan kepada rekod yang terjejas.
- Pelaporan dan pengesahan dokumenHasil boleh ditandatangani dan membawa satu kod; pelan yang tergantung di dinding boleh disahkan kemudian.
- Penyerahan kepada Kementerian (İBYS)Penyerahan itu kewajipan siapa, dan berapa kosnya, ditulis dengan ukuran di halaman yang berasingan.
Jadual di bawah menunjukkan perkara yang mengikat majikan. Setiap baris dibaca daripada teks sumber yang dimuat turun; lajur terakhir menyatakan rekod mana dalam produk yang sepadan dengan kewajipan tersebut.
Di mana hendak bermula
Di sesebuah tempat kerja, perkara pertama yang biasanya disediakan ialah penilaian risiko dan inventori kelengkapan; rekod latihan dan pemeriksaan perubatan duduk di atasnya.
Halaman harga menyenaraikan kadarnya; halaman percubaan menerangkan cara percubaan berfungsi.
Cuba di tempat kerja anda sendiri
Jika anda ada pertanyaan, tulislah daripada halaman hubungi kami; soalan tentang pemasangan dan skop akan dijawab.
Hubungi kami