Sistem Pengurusan Bersepadu

Apa yang diwarisi oleh setiap modul

Perkara di bawah bukan ciri satu modul tetapi asas operasi platform ini; setiap modul dibina di atasnya.

  • Pematuhan terhadap perundangan dan piawaian
  • Sokongan pelbagai lokasi
  • Sokongan pengguna dan jabatan tanpa had
  • Pengurusan semua proses KKAS pada satu platform tunggal
  • Diuruskan mengikut Kitaran PDCA: Rancang • Laksana • Semak • Tindak
  • Penilaian risiko automatik dan penjejakan pelan tindakan
  • Sistem kebenaran pengguna berasaskan peranan
  • Mekanisme kawalan digital yang menyokong budaya KKAS yang proaktif
Manfaat

Manfaat yang anda peroleh dengan Optifora

Semua ciri yang diperlukan oleh perniagaan anda di bawah satu bumbung.

Serasi Mudah Alih

Capaian 24/7 kepada semua modul daripada tablet dan telefon.

Sokongan Berbilang Bahasa

Antara muka dan kandungan dalam setiap bahasa yang diterbitkan; sesuatu bahasa baharu dibuka sebaik pakejnya lengkap.

Antara Muka Seret dan Lepas

Penyesuaian pantas dengan reka bentuk yang mudah digunakan dan intuitif.

Persediaan Pantas

Sediakan sistem anda untuk digunakan dalam tempoh 24 jam.

Pematuhan Perundangan

Pematuhan penuh terhadap perundangan keselamatan dan kesihatan pekerjaan yang berkuat kuasa.

Pengguna Tanpa Had

Akaun pengguna percuma untuk semua orang dalam pasukan anda.

Infrastruktur Selamat

Keselamatan data dan sandaran mengikut piawaian ISO 27001.

Sistem Bersepadu

Pengurusan semua proses kesihatan, keselamatan dan alam sekitar pada satu platform tunggal.

Modul Pengurusan Risiko

Ciri Modul

Ciri menyeluruh yang memudahkan proses penilaian risiko anda

Pengurusan Bahaya dan Risiko

Rekodkan semua bahaya berpotensi, pendedahan dan langkah pencegahan di tempat kerja secara sistematik.

Metodologi Matriks L 5x5 dan Fine-Kinney

Jalankan analisis risiko yang menyeluruh dengan metodologi penilaian risiko yang berbeza.

Kumpulan Kawalan Sedia

Pilih topik kawalan daripada kumpulan topik kawalan yang sedia ada atau tambah kawalan anda sendiri secara manual.

Templat Kawalan Sedia

Gunakan templat sedia yang berasaskan perundangan, sektor, kelengkapan, aktiviti dan persekitaran kerja.

Pengaitan Perundangan

Kawalan dalam kumpulan sistem dikaitkan satu demi satu berkat infrastruktur pengaitan perundangan yang khas.

Kawalan Berasaskan Kelengkapan

Wujudkan titik kawalan khas bagi jentera, kelengkapan dan kenderaan anda.

Kawalan Persekitaran Kerja

Jalankan penilaian risiko yang disesuaikan bagi persekitaran kerja yang berbeza.

Pengasingan Berasaskan Profesional KKP

Asingkan dan uruskan topik kawalan mengikut profesional KKP.

Pengagihan Peranan dan Penugasan

Tugaskan seorang pegawai langkah pencegahan dalam penilaian risiko. Hantar pemberitahuan tugas melalui SMS dan E-mel.

Penjejakan Tindakan Pembetulan (CAPA)

Buka dan jejaki tindakan pembetulan yang berkaitan bagi setiap risiko yang ditakrifkan.

Rekod Lampau dan Perbandingan

Capai rekod lampau bagi risiko dan bandingkannya dengan penilaian terdahulu.

Hasil Laporan Pelbagai Format

Sediakan laporan risiko anda dalam format PDF, Excel atau Word, cetaknya, tandatanganinya dan muat naiknya semula ke dalam sistem.

Enam metodologi risiko, satu skrin

Kaedah dipilih bagi setiap penilaian; pemarkahan, daftar dan hasil laporannya kekal sama.

  1. Matriks Jenis L 5x5Kaedah penilaian risiko kualitatif yang paling kerap digunakan. Skor risiko dikira menggunakan dua dimensi: Kebarangkalian (L) dan Keterukan (S).
  2. Matriks Jenis L 3x3Matriks Jenis L 3x3 ialah bentuk penilaian risiko yang paling pantas dan paling asas. Sesuai untuk persekitaran berisiko rendah atau pemeriksaan lapangan yang pantas.
  3. Kaedah Fine-KinneyVersi separa kuantitatif matriks Jenis L yang lebih tepat. Ia memasukkan Kekerapan Pendedahan (F) ke dalam pengiraan risiko.
  4. FMEAAnalisis Mod Kegagalan dan Kesan (FMEA) ialah alat pengurusan risiko proaktif yang menilai kegagalan yang berpotensi, puncanya dan kesannya secara sistematik.
  5. HAZOPKajian Bahaya dan Kebolehoperasian (HAZOP) ialah teknik berstruktur yang menggunakan kata panduan untuk mengenal pasti bahaya dan masalah operasi di kemudahan proses secara sistematik.
  6. Kawalan Proses 5TIni bukan metodologi pengiraan, tetapi satu prinsip proses yang berasaskan kitaran PDCA (Rancang-Laksana-Semak-Tindak) dalam pengurusan KKP.
Pemeriksaan Berkala

Pemeriksaan berkala dan kelengkapan

Kitaran pelan, pemeriksaan, kecacatan dan laporan bagi kelengkapan kerja, dijejaki bagi setiap kelengkapan.

  • Sistem Peringatan AutomatikPemberitahuan e-mel dan SMS bagi kelengkapan yang menghampiri tarikh akhir pemeriksaan
  • Penandaan Kod QRWujudkan kod QR yang unik bagi setiap kelengkapan, capai serta-merta dengan mengimbasnya menggunakan peranti mudah alih
  • Sistem Penjejakan KecacatanKelaskan kecacatan ringan dan berat, jejaki tindakan pembetulan
  • Pengurusan Pemeriksa BertauliahTakrifkan pemeriksa berdaftar EKİPNET ke dalam sistem, tentukan aras kebenarannya
  • Sokongan Pelbagai LokasiUruskan kelengkapan di lokasi yang berbeza daripada satu sistem

Tempoh pemeriksaan berkanun, kriteria dan piawaian yang dirujuk bagi 81 jenis kelengkapan kerja (Lampiran-III) diterbitkan dalam jadual tempoh pemeriksaan berkala percuma. Tempoh Pemeriksaan

Modul Tambahan

Apa yang anda peroleh dengan Optifora

Terokai semua modul dan ciri tambahan yang datang bersama perisian kami.

  1. Sistem Pengurusan Subkontraktor
  2. Pengurusan Maklumat Pekerja
  3. Sistem Amaran dan Pemberitahuan yang Boleh Disesuaikan
  4. Sistem Tindakan Pembetulan
  5. Perancangan Kerja dan Aktiviti Tahunan
  6. Pelan Latihan Tahunan
  7. Pelan, Senario dan Latih Tubi Kecemasan
  8. Sistem Penjejakan Permit Kerja
  9. Penganjuran dan Penjejakan Mesyuarat Jawatankuasa
  10. Sistem Pelaporan dan Penjejakan Kejadian
  11. Penjejakan Pendedahan Peribadi dan Pengukuran Persekitaran
  12. Bahan Kimia dan Helaian Data Keselamatan
  13. Sistem Pengurusan Alam Sekitar
  14. Sistem Latihan Jarak Jauh Luar Talian
  15. Laporan Penilaian Akhir Tahun dan Berkala, Statistik

Minta Demo Langsung

Modul secara terperinci

Apa yang dilakukan oleh setiap modul, langkah demi langkah — berserta kaedah, skrin dan hasil yang dibawanya.

Penilaian Risiko

Penilaian risiko amat penting bagi proses keselamatan, kesihatan pekerjaan dan alam sekitar (KKAS) perniagaan anda.

Kawalan Jentera & Kelengkapan

130+ jenis kelengkapan, peringatan automatik, pelaporan pintar

Pengurusan Latihan

Latihan mana yang diikuti oleh seseorang pekerja, bila, berapa lama ia berlangsung dan siapa yang menyampaikannya — berserta cara ia dilaporkan kepada Kementerian — disimpan dalam satu rekod. Senarai peserta datang daripada inventori kakitangan tempat kerja itu sendiri, dan hasilnya kembali ke rekod pekerja tersebut.

Pemeriksaan Perubatan Berkala

Daripada pemeriksaan sebelum pengambilan sehinggalah kepada pemeriksaan berkala, daripada keputusan pemeriksaan sehinggalah kepada tarikh luput laporan kesihatan, keseluruhan pengawasan kesihatan berada pada rekod pekerja itu sendiri — dan pemberitahuan kepada Kementerian difailkan daripada rekod yang sama.

Sistem Penjejakan Perundangan

Pematuhan penuh terhadap perundangan keselamatan dan kesihatan pekerjaan yang berkuat kuasa, kemas kini automatik dan sistem amaran.

Pelaporan Automatik

Percepatkan proses pelaporan anda dengan penjanaan XML İBYS, statistik bulanan dan laporan yang boleh disesuaikan.

Pengurusan Inventori PPE

Modul ini menyimpan katalog induk PPE, inventori tempat kerja itu sendiri, pengagihan yang dibuat kepada pekerja dan rekod pemeriksaan berkala kelengkapan tersebut sebagai satu rantaian tunggal. Setiap pengagihan mengambil daripada stok dan setiap keputusan pemeriksaan ditulis ke dalam kedua-dua stok dan pengagihan yang terbuka; rantaian itu tidak pernah putus.

Penyepaduan Tandatangan Elektronik

Modul ini menyediakan empat laluan penandatanganan sekali gus: tandatangan elektronik berkelayakan dengan kad pintar atau token USB, tandatangan mudah alih melalui talian GSM, tandatangan basah yang dilukis pada skrin dan imej tandatangan basah yang dimuat naik daripada fail. Setiap dokumen yang ditandatangani ditulis ke dalam lejar dan boleh disemak semula dengan kod pengesahan.

Alat penilaian risiko 5x5

Platform analisis risiko pelbagai metodologi yang dinamik - Penilaian menyeluruh dengan 6 metodologi yang berbeza