Pengurusan latihan
Latihan mana yang diikuti oleh seseorang pekerja, bila, berapa lama ia berlangsung dan siapa yang menyampaikannya — berserta cara ia dilaporkan kepada Kementerian — disimpan dalam satu rekod. Senarai peserta datang daripada inventori kakitangan tempat kerja itu sendiri, dan hasilnya kembali ke rekod pekerja tersebut.
- Apa yang berfungsi hari iniSkrin pemberitahuan latihan İBYS: borang diisi, diserahkan, dan hasilnya dibaca semula sebagai nombor transaksi atau kod ralat. Suis persekitaran memisahkan penyerahan ujian daripada penyerahan langsung.
- Apa yang berada dalam pelan hala tujuPelan latihan tahunan, senarai kehadiran, sijil dan kalendar pembaharuan ialah skop yang dirancang; halaman ini menerangkan skop sasaran modul tersebut.
Jenis latihan yang dilaporkan
Rekod latihan bukan teks bebas: jenisnya dipilih daripada senarai kod dan pemberitahuan itu membawa kod tersebut. Skrin penyerahan menawarkan empat jenis pada hari ini.
01 — Latihan am KKP
Latihan asas keselamatan dan kesihatan pekerjaan yang diterima oleh setiap pekerja. Ia dilaporkan di bawah kod jenis 01 dan tempohnya direkodkan dalam jam.
02 — Latihan khusus mengikut kelas bahaya
Latihan yang didorong oleh kelas bahaya tempat kerja dan oleh risiko kerja itu sendiri. Kelas bahaya mengikut kod aktiviti NACE tempat kerja tersebut; jika anda tidak tahu kodnya, carian percuma akan memberitahu anda.
03 — Latihan penyegaran
Pembaharuan latihan yang tempoh sah lakunya telah tamat. Apabila tiba masa pembaharuan, rekod dibuka semula di bawah jenis ini, supaya sejarah latihan pekerja itu kekal tidak terputus.
04 — Latihan orientasi
Latihan untuk pekerja yang baharu diambil, untuk seseorang yang bertukar peranan, atau untuk seseorang yang kembali selepas ketiadaan yang lama. Tarikh pengambilan pada rekod kakitangan menjadi titik permulaannya.
Senarai seperti jenis latihan, jenis profesional dan kod penyakit dibaca daripada perkhidmatan data rujukan İBYS; senarai itu datang daripada perkhidmatan tersebut, bukan daripada salinan yang tertanam di dalam kod.
Satu rekod latihan, dari hujung ke hujung
Enam langkah daripada memilih peserta sehinggalah kepada pemberitahuan Kementerian; hasil setiap langkah menjadi input bagi langkah berikutnya.
- Pilih peserta daripada inventori kakitanganSiapa yang dilatih tidak ditaip dengan tangan: ia dipilih daripada senarai kakitangan, ditapis mengikut jabatan, peranan dan status pekerjaan. Pekerja yang bercuti, digantung atau ditamatkan muncul dalam senarai dengan statusnya sendiri.
- Masukkan jenis, tarikh dan tempohnyaJenisnya datang daripada senarai kod, tarikhnya daripada kalendar. Tempoh ditulis dalam jam; bilangan peserta dan nama jurulatih berada dalam rekod yang sama.
- Lampirkan profesional yang menyampaikannyaPemberitahuan dibuat dengan nombor pengenalan diri dan jenis profesional bagi pegawai keselamatan atau doktor kesihatan pekerjaan yang menyampaikan latihan itu; tempat kerja itu sendiri dikenal pasti melalui nombor pendaftaran keselamatan sosialnya.
- Hantar rekod itu kepada KementerianApabila dihantar, pemberitahuan itu pergi ke perkhidmatan İBYS. Suis persekitaran boleh mengalihkannya ke persekitaran ujian terlebih dahulu; persekitaran mana yang sedang digunakan dinyatakan pada skrin.
- Baca hasilnya semulaJika perkhidmatan itu menerimanya, satu nombor transaksi dipulangkan dan ditulis ke atas rekod; jika ia menolaknya, kod ralat yang dipulangkan disenaraikan berserta penerangannya.
- Letakkan pembaharuan itu pada kalendarApabila tempoh sah laku latihan itu tamat, rekod dibuka semula di bawah jenis penyegaran; pekerja mana yang lewat untuk latihan yang mana dibaca daripada senarai yang sama.
Medan yang terkandung dalam pemberitahuan
Inilah isi sesuatu pemberitahuan latihan; tujuan setiap medan dan dari mana ia datang dinyatakan.
| Medan | Untuk apa ia digunakan |
|---|---|
| Nombor pendaftaran keselamatan sosial tempat kerja | Menentukan tempat kerja mana yang memiliki pemberitahuan itu; rekod terkumpul di bawah nombor ini. |
| Nombor pengenalan diri kebangsaan profesional tersebut | Mengenal pasti profesional yang membuat pemberitahuan itu; dimasukkan sebagai sebelas digit. |
| Jenis profesional | Menyatakan sama ada profesional itu pegawai keselamatan tempat kerja atau doktor kesihatan pekerjaan; salah satu daripada dua nilai. |
| Jenis latihan | Am, khusus mengikut kelas bahaya, penyegaran atau orientasi; dipilih daripada senarai kod. |
| Tarikh latihan | Hari latihan itu berlangsung. Tempoh pembaharuan dikira dari tarikh ini. |
| Bilangan peserta | Berapa ramai pekerja yang hadir; ia tidak boleh kurang daripada satu. |
| Tempoh (jam) | Tempoh latihan dalam jam; inilah medan yang dibandingkan dengan tempoh minimum yang dituntut oleh peraturan. |
| Nama jurulatih | Orang yang benar-benar menyampaikan latihan itu; disimpan berasingan daripada profesional yang memfailkan pemberitahuan. |
| Nota | Ulasan rekod itu sendiri: topik yang diliputi, bahan yang digunakan, penilaian yang dijalankan — teks bebas. |
Setiap medan dalam jadual itu ialah medan borang penyerahan itu sendiri; halaman ini tidak mendakwa bahawa apa-apa selain daripadanya dikumpulkan.
Hasil penyerahan dan kod ralat
Sesuatu pemberitahuan hanya dikira telah diserahkan apabila perkhidmatan itu menerimanya, dan skrin tidak menyembunyikan hal itu.
- Nombor transaksiBagi pemberitahuan yang diterima, perkhidmatan itu memulangkan nombor transaksi. Ia dipaparkan dalam medannya sendiri dan menjadi bukti rekod tersebut.
- Senarai ralatJika pemberitahuan itu ditolak, setiap kod ralat yang dipulangkan disenaraikan satu demi satu berserta penerangannya; mesej kegagalan satu baris tidak dianggap memadai.
- Rujukan kodKod ralat yang boleh dipulangkan oleh perkhidmatan itu disenaraikan berserta maksudnya di bahagian bawah skrin; anda tidak perlu mencari di tempat lain untuk mengetahui maksud sesuatu kod.
- Persekitaran ujian dan langsungSuis persekitaran mengalihkan penyerahan itu sama ada ke persekitaran ujian atau ke perkhidmatan langsung; tiada apa-apa yang sebenar difailkan sehingga suis itu ditetapkan kepada langsung.
Siapa yang menggunakan modul ini
Peranan yang berbeza melihat rekod yang sama daripada tempat yang berbeza.
Pegawai keselamatan pekerjaan
Merancang dan menyampaikan latihan serta memfailkan pemberitahuan di bawah nombor pengenalan dirinya sendiri; melihat daripada senarai kakitangan pekerja mana yang kekurangan latihan yang mana.
Doktor kesihatan pekerjaan
Pemberitahuan itu juga boleh difailkan dengan jenis profesional doktor; latihan yang berjalan seiring dengan pengawasan kesihatan melalui struktur rekod yang sama.
Pengurusan kakitangan
Oleh sebab senarai peserta datang daripada rekod kakitangan, pengambilan baharu, pertukaran jabatan atau penamatan kerja muncul dengan sendirinya dalam jadual latihan.
Audit dan pengurusan
Rekod yang membawa nombor transaksi ialah jejak yang menggantikan sesuatu kenyataan semasa pemeriksaan; senarai yang sama turut menunjukkan unit mana yang ketinggalan.
Soalan lazim
Empat soalan tentang rekod latihan, tempohnya dan pemberitahuannya.
Bolehkah rekod latihan dibuka hari ini?
Siapa yang menetapkan tempoh dan selang ulangan latihan itu?
Apa yang berlaku jika pemberitahuan itu ditolak?
Bolehkah kami mencubanya tanpa menyentuh perkhidmatan langsung?
Latihan dan pengawasan kesihatan mengambil daripada rekod kakitangan yang sama; untuk bahagian pemeriksaan: pemeriksaan perubatan berkala
Simpan rekod latihan di satu tempat
Mari kita bincangkan skop modul ini, cara ia dipasang dan cara ia disesuaikan dengan tempat kerja anda.
Hubungi kami