Seluruh portfolio daripada satu skrin
Akta menamakan sumber yang membolehkan perkhidmatan keselamatan dan kesihatan pekerjaan dibeli: unit kesihatan dan keselamatan bersama (OSGB) serta ÇASMER (pusat kesihatan pekerja di bawah Kementerian Kesihatan Türkiye). Halaman ini ditulis untuk pihak tersebut; kesukarannya bukan satu klien tetapi menjalankan kaedah yang sama merentasi lima belas klien.
Halaman ini ditulis untuk organisasi berkuasa yang berkhidmat kepada lebih daripada satu tempat kerja. Seseorang profesional KKP sama ada ditugaskan daripada kalangan pekerja majikan itu sendiri atau bekerja melalui organisasi sedemikian; pembaca di sini ialah organisasi tersebut. Pemberian kuasa, mata amaran dan urusan penyerahan diliputi di halaman ini.
Siapa diberi kuasa untuk apa
Akta menulis sumber luar sebagai satu senarai: apabila tiada pekerja yang mempunyai kelayakan yang diperlukan, majikan boleh melunaskan kewajipan itu dengan memperoleh keseluruhan atau sebahagian perkhidmatan daripada unit kesihatan dan keselamatan bersama atau daripada ÇASMER. Itulah senarainya; kedua-duanya juga merupakan pembaca utama halaman ini.
Unit kesihatan dan keselamatan bersama ialah unit yang ditubuhkan untuk menyediakan perkhidmatan keselamatan dan kesihatan pekerjaan kepada tempat kerja dan diberi kuasa oleh Kementerian; ia ditubuhkan oleh institusi awam, zon perindustrian tersusun atau syarikat yang beroperasi di bawah Kanun Perdagangan Türkiye. ÇASMER pula ialah unit di bawah Kementerian Kesihatan yang diberi kuasa untuk tujuan yang sama. Unit kesihatan dan keselamatan tempat kerja berbeza daripada kedua-duanya: ia bukan perkhidmatan yang dibeli tetapi unit yang ditubuhkan di dalam tempat kerja itu sendiri.
Badan latihan turut diberi kuasa oleh Kementerian, tetapi kuasanya berkaitan penyampaian latihan: mengikut takrifan berkanun, badan latihan ialah institusi yang diberi kuasa untuk menyampaikan latihan di bawah Akta ini dan perundangan subsidiarinya. Ia tidak muncul dalam senarai sumber yang membolehkan perkhidmatan itu dibeli. Kuasa Kementerian untuk memeriksa, memberi kuasa, mengawal dan menyelia meliputi kedua-dua badan latihan dan unit kesihatan dan keselamatan bersama.
Firma perundingan bukan sebahagian daripada senarai itu. Firma yang menyediakan perundingan sistem pengurusan atau pematuhan tidak menyampaikan perkhidmatan keselamatan dan kesihatan pekerjaan itu sendiri; ia bekerja di dalam sistem kliennya. Baris kuasa dan mata amaran di halaman ini tidak mengikat firma sedemikian; begitu juga, memperoleh perkhidmatan daripada pakar atau organisasi luar tidak menghapuskan tanggungjawab majikan.
Di mana ia tersekat hari ini
Templat dan kaedah yang berasingan terkumpul bagi setiap klien. Apabila pegawainya bertukar, kaedahnya turut bertukar; piawai organisasi itu sendiri lenyap di dalam fail masing-masing.
Kontrak, pengagihan tugas dan penjejakan masa menjadi satu kerja tersendiri. Dokumen klien mana yang tamat tempoh dan bila biasanya dijawab daripada hamparan.
Semasa audit, rekod yang diminta dicari di dalam arkib organisasi sendiri dan bukan di tempat kerja; jika ia tiada, akibatnya ditanggung oleh kedua-dua pihak.
Bagaimana ia berfungsi dalam Optifora
Klien diasingkan antara satu sama lain sementara kaedahnya kekal sama. Data seorang klien tidak muncul pada skrin klien yang lain.
- Ruang kerja pelbagai klienSetiap klien berada di kawasannya sendiri; organisasi melihat seluruh portfolio daripada satu senarai.
- Satu kaedah, templat yang berulangKaedah penilaian risiko dan senarai semak ditakrifkan di peringkat organisasi; ia tidak dibina semula bagi setiap klien.
- Penjejakan tarikh akhir dan pengagihan tugasTarikh latihan, pemeriksaan perubatan dan pemeriksaan berkala dikumpulkan mengikut klien; tarikh yang menghampiri muncul dalam senarai.
- Penyerahan kepada KementerianDalam keadaan apa penyerahan boleh dibuat, dan berapa kosnya, ditulis dengan ukuran.
- Laporan dan tandatanganHasil yang diserahkan kepada klien boleh ditandatangani dan disahkan kemudian; siapa yang menghasilkannya dan bila kekal dalam rekod.
- Panduan operasiPanduan langkah demi langkah tentang pemberian kuasa, pengurus bertanggungjawab, pengisian kakitangan dan audit diterbitkan.
Jadual di bawah menunjukkan dua perkara: sumber yang membolehkan perkhidmatan itu dibeli, dan akibat bagi pihak ini sendiri — mata amaran, penggantungan dan pembatalan kuasa. Baris ini hanya merujuk rejim Türkiye; rejim negara lain tidak dipetakan ke atasnya.
Di mana hendak bermula
Apa yang biasanya disediakan dahulu ialah senarai klien dan kaedah organisasi itu sendiri; rekod klien kemudiannya dipindahkan ke atasnya.
Apabila bilangan klien dan pengguna dinyatakan, skop dan kadar boleh dibincangkan secara konkrit.
Cuba dengan portfolio anda
Beritahu kami berapa ramai klien yang anda khidmati; susunan pemasangan dibincangkan mengikutnya.
Hubungi kami