Buku log yang diluluskan dan pengurusan dokumen: rekod, versi dan arkib
Apabila rekod KKP berselerak merentasi fail, menjadi kabur versi mana yang berkuat kuasa. Skop yang dirancang bagi modul ini ialah menyimpan catatan buku log dan dokumen, berserta versinya, dalam satu daftar.
Halaman ini untuk organisasi dan profesional yang mahu membawa dokumentasi KKP ke dalam satu susunan.
Apa yang diliputi oleh skop yang dirancang
Tajuk di bawah menerangkan skop sasaran modul ini; ia tidak menerangkan skrin yang boleh anda buka hari ini.
- Catatan buku log yang diluluskanCatatan oleh pegawai keselamatan dan doktor disimpan dalam bentuk buku log; tarikh dan penulisnya kekal bersama catatan itu.
- Daftar dokumenArahan, prosedur dan borang disenaraikan dalam satu daftar.
- VersiVersi mana bagi sesuatu dokumen yang berkuat kuasa, dan di mana kedudukan versi sebelumnya, dibaca daripada rekod.
- Penerbitan dan pengedaranKepada siapa sesuatu dokumen itu terbuka ditetapkan pada rekod tersebut.
- Tempoh kajian semulaSatu tempoh kajian semula diikat kepada setiap dokumen; rekod yang tiba tempohnya muncul dalam senarai.
- ArkibRekod yang ditarik balik tidak dipadamkan; ia kekal boleh dibaca di dalam arkib.
Bagaimana ia berhubung
Daftar dokumen dibaca bersama permukaan tandatangan dan pengesahan serta bersama bahan dokumentasi di laman ini.
- Panduan dokumentasi KKPPanduan langkah demi langkah tentang rekod mana yang disimpan dan bagaimana ia disusun.
- Tandatangan elektronikPenandatanganan dokumen dirancang bersama bahagian tersebut.
- Pengesahan dokumenHalaman yang digunakan supaya sesuatu hasil boleh disemak kemudian.
- Apa itu maklumat terdokumenJawapan ringkas tentang konsep maklumat terdokumen dalam sistem pengurusan.
Apa yang halaman ini nyatakan dan tidak nyatakan
Buku log mana yang disimpan dan bagaimana ia diluluskan ditetapkan oleh peraturan. Modul ini bertujuan membawa susunan rekod tersebut; ia tidak mengambil tempat kelulusan itu sendiri.
Beritahu kami cara dokumen anda disusun
Berapa banyak dokumen yang anda simpan dan rekod mana yang anda ikuti sebagai buku log menentukan skopnya. Tulislah apa yang anda harapkan dan kami akan mengambil kiranya dalam perancangan.
Hubungi kami