Menyimpan dasar, objektif dan maklumat terdokumen di bawah satu bumbung
Skop yang dirancang direka untuk menyimpan konteks organisasi, dasar dan objektifnya, pemilik prosesnya dan maklumat terdokumennya dalam satu struktur, serta menghasilkan input bagi kajian semula pengurusan daripadanya.
Halaman ini ditulis untuk organisasi yang mahu menjalankan lebih daripada satu piawaian melalui satu sistem.
Apa yang dirancang untuk dilakukannya
Piawaian sistem pengurusan berkongsi struktur yang sepunya, dan apabila dokumen bertambah banyak, struktur sepunya itulah yang mula-mula hilang. Skop yang dirancang bertujuan menyimpannya di satu tempat.
- Dasar dan objektif dalam rekodSemakan dasar itu, serta pemilik dan ukuran bagi setiap objektif, direka untuk berada dalam rekod yang sama.
- Maklumat terdokumen menyimpan semakannyaSejarah semakan bagi prosedur dan arahan akan disimpan, dengan versi yang berkuat kuasa dinyatakan dengan jelas.
- Pemilik proses ditakrifkanSetiap proses akan membawa pemilik dan inputnya dalam rekod, dengan tanggungjawab diikat kepada peranan dan bukan kepada seseorang.
- Input kajian semula tiba dalam keadaan terhimpunPenemuan audit, status objektif dan ketidakakuran dirancang untuk dihimpunkan sebagai input kepada kajian semula pengurusan.
- Beberapa piawaian dalam satu strukturFasal sepunya akan disimpan sekali sahaja dan fasal khusus piawaian secara berasingan, supaya dokumen tidak bertindih.
Bagaimana ia berhubung
Sistem pengurusan mengambil daripada sumber dan modul di bawah.
- Hab topik ISO 45001Halaman rujukan bagi keperluan sistem pengurusan keselamatan dan kesihatan pekerjaan.
- Apa itu sistem pengurusanTakrifan istilah itu dan apa yang diliputinya.
- Struktur aras tinggi yang sepunyaStruktur fasal yang dikongsi oleh piawaian.
- Modul penjejakan perundanganDaftar keperluan perundangan ialah input langsung kepada sistem itu.
- Panduan dokumentasi KKPPanduan tentang rekod mana yang disimpan di mana.
Sistem yang tidak kekal di atas kertas
Di banyak tempat, sistem pengurusan bertukar menjadi satu set fail: ditulis, dikeluarkan semasa audit, kemudian dibiarkan menunggu. Sesuatu sistem hanya berfungsi jika rekodnya disuap oleh kerja harian.
Oleh itu skop yang dirancang bertujuan meletakkan dasar, objektif dan maklumat terdokumen pada struktur yang sama dengan rekod audit, kejadian dan perundangan.
Mari bincangkan sistem pengurusan anda
Mari kita lihat bersama-sama piawaian yang anda jalankan dan di mana dokumen anda bertindih.
Hubungi kami