Jawatankuasa KKP: agenda, minit dan susulan keputusan dalam satu rekod
Nilai sesuatu mesyuarat jawatankuasa diukur dengan apa yang berlaku selepas keputusan dibuat. Skop yang dirancang bagi modul ini ialah menyimpan agenda, minit dan susulan keputusan dalam satu rekod.
Halaman ini untuk organisasi yang menjalankan jawatankuasa keselamatan dan kesihatan serta untuk profesional yang bertindak sebagai urus setianya.
Apa yang diliputi oleh skop yang dirancang
Tajuk di bawah menerangkan skop sasaran modul ini; ia tidak menerangkan skrin yang boleh anda buka hari ini.
- Rekod jawatankuasaAhli jawatankuasa, peranan mereka dan tempoh jawatan mereka disimpan dalam satu rekod.
- AgendaTopik disenaraikan sebelum mesyuarat; perkara yang dibawa daripada mesyuarat sebelumnya berpindah ke dalam senarai yang sama.
- MinitApa yang dibincangkan dan apa yang diputuskan dimasukkan ke dalam rekod; kehadiran menjadi sebahagian daripada minit.
- Susulan keputusanSetiap keputusan diikat kepada seorang pemilik dan satu tarikh sasaran; keputusan yang kekal terbuka muncul dalam agenda berikutnya.
- Arkib mesyuaratMesyuarat lalu disenaraikan mengikut tempoh; sejarah jawatankuasa dibaca daripada satu tempat.
- Hasil yang boleh dikongsiMinit dan senarai keputusan bertukar menjadi dokumen yang boleh dikongsi.
Bagaimana ia berhubung
Rekod jawatankuasa dibaca bersama bahan jawatankuasa di laman ini dan bersama permukaan tandatangan.
- Panduan mesyuarat jawatankuasaPanduan langkah demi langkah untuk menyediakan, menjalankan dan merekodkan mesyuarat.
- Panduan peraturan dalaman jawatankuasaLangkah yang diikuti apabila sesebuah jawatankuasa menulis peraturan kerjanya sendiri.
- Bila jawatankuasa ditubuhkanJawapan ringkas tentang ambang penubuhan jawatankuasa dan tentang komposisinya.
- Tandatangan elektronikPenandatanganan minit dirancang bersama bahagian tersebut.
Apa yang halaman ini nyatakan dan tidak nyatakan
Komposisi jawatankuasa, kekerapan ia bermesyuarat dan apa yang dibincangkannya ditetapkan oleh peraturan. Modul ini bertujuan membawa rekod mesyuarat itu; ia tidak mengambil tempat mesyuarat tersebut.
Beritahu kami cara anda menyimpan rekod jawatankuasa anda
Berapa banyak jawatankuasa yang anda jalankan dan apa yang anda cari dalam minit itu menentukan skopnya. Tulislah apa yang anda harapkan dan kami akan mengambil kiranya dalam perancangan.
Hubungi kami