จากการเดินตรวจพื้นที่สู่การตรวจประเมินภายใน จากสิ่งที่พบสู่การปิดประเด็น
ขอบเขตที่วางแผนไว้ออกแบบมาเพื่อรวมการเดินตรวจพื้นที่ รายการตรวจสอบ แผนงานตรวจประเมินภายใน และการปิดสิ่งที่พบด้วยการแก้ไข ให้อยู่ในสายเดียวกัน
หน้านี้เขียนขึ้นสำหรับทีมความปลอดภัยและทีมคุณภาพที่ทุกวันนี้ยังติดตามสิ่งที่พบจากการตรวจประเมินในตารางคำนวณแยกกัน
วางแผนให้ทำอะไรได้บ้าง
ส่วนที่ยากของการตรวจประเมินไม่ใช่การเขียนสิ่งที่พบ แต่คือการแสดงได้ว่าสิ่งนั้นถูกปิดแล้ว ขอบเขตที่วางแผนไว้มุ่งผูกปลายทั้งสองนี้เข้าด้วยกัน
- รายการตรวจสอบเก็บไว้พร้อมหมายเลขการทบทวนรายการที่ใช้ระหว่างเดินตรวจพื้นที่จะถูกเก็บไว้พร้อมหมายเลขการทบทวน จึงเห็นได้ว่าการเดินตรวจครั้งใดใช้รายการฉบับใด
- สิ่งที่พบผูกกับผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลาสิ่งที่พบแต่ละรายการต้องมีผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา และระดับความรุนแรง และสิ่งที่พบซึ่งยังไม่ถูกปิดจะไม่หลุดออกจากรายการ
- การแก้ไขอยู่ใต้สิ่งที่พบงานที่ทำไปจะปรากฏบนระเบียนของสิ่งที่พบนั้นเอง โดยแนบหลักฐานการปิดประเด็นไว้ที่เดียวกัน
- แผนงานตรวจประเมินเดินตามปฏิทินแผนงานตรวจประเมินภายในประจำปีผูกกับปฏิทิน และทำให้ความล่าช้ามองเห็นได้
- สิ่งที่พบซ้ำถูกแยกแยะออกเมื่อหัวข้อเดิมถูกเปิดขึ้นอีกครั้ง จะเห็นพร้อมประวัติของหัวข้อนั้น
เชื่อมโยงกับอะไรบ้าง
ระเบียนการตรวจประเมินอยู่ในกรอบเดียวกับแหล่งข้อมูลด้านวิธีการ กฎหมาย และระบบการจัดการที่อยู่ด้านล่าง
การตรวจประเมินยังไม่จบจนกว่าสิ่งที่พบจะถูกปิด
ในหลายแห่ง ระเบียนการตรวจประเมินจบลงที่รายการสิ่งที่พบ แต่คำถามที่แท้จริงคือรายการนั้นถูกปิดไปแล้วเท่าใด สิ่งที่พบซึ่งค้างอยู่จะถูกเขียนซ้ำในรอบถัดไป และระเบียนก็บวมขึ้นเรื่อย ๆ
ขอบเขตที่วางแผนไว้จึงมุ่งเก็บสิ่งที่พบ การแก้ไข และหลักฐานการปิดประเด็นไว้ในระเบียนเดียวกัน และแยกแยะหัวข้อที่เกิดซ้ำได้จากระเบียนนั้น
มาคุยกันเรื่องระเบียนการตรวจประเมินของคุณ
มาดูรายการที่คุณใช้อยู่ทุกวันนี้ด้วยกัน และดูว่าสิ่งที่พบไปจบลงที่ใด
ติดต่อเรา