การจัดการฝึกอบรม
ลูกจ้างผ่านการอบรมใด เมื่อใด นานเท่าใด และใครเป็นผู้อบรมให้ พร้อมกับวิธีที่รายงานต่อกระทรวง ล้วนเก็บไว้ในระเบียนเดียว รายชื่อผู้เข้าอบรมมาจากบัญชีบุคลากรของสถานประกอบกิจการเอง และผลลัพธ์ก็กลับไปอยู่บนระเบียนของลูกจ้างคนนั้น
- วันนี้ใช้อะไรได้แล้วหน้าจอแจ้งการฝึกอบรมผ่าน İBYS คือกรอกแบบฟอร์ม ยื่นแจ้ง แล้วอ่านผลลัพธ์กลับมาเป็นหมายเลขรายการหรือรหัสข้อผิดพลาด โดยมีสวิตช์เลือกสภาพแวดล้อมแยกการยื่นทดสอบออกจากการยื่นจริง
- อะไรอยู่ในแผนพัฒนาแผนการฝึกอบรมประจำปี ใบลงชื่อเข้าอบรม ใบประกาศนียบัตร และปฏิทินการต่ออายุ เป็นขอบเขตที่วางแผนไว้ หน้านี้อธิบายขอบเขตเป้าหมายของโมดูล
ประเภทการฝึกอบรมที่ต้องรายงาน
ระเบียนการฝึกอบรมไม่ใช่ข้อความอิสระ ประเภทเลือกจากรายการรหัส และการแจ้งจะพกรหัสนั้นไปด้วย หน้าจอยื่นแจ้งเปิดให้เลือก 4 ประเภทในวันนี้
01 — การฝึกอบรมความปลอดภัยและอาชีวอนามัยทั่วไป
การฝึกอบรมด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัยขั้นพื้นฐานที่ลูกจ้างทุกคนต้องได้รับ รายงานภายใต้รหัสประเภท 01 และบันทึกระยะเวลาเป็นชั่วโมง
02 — การอบรมเฉพาะตามระดับอันตราย
การอบรมที่กำหนดจากระดับอันตรายของสถานประกอบกิจการและความเสี่ยงของงานนั้นเอง ระดับอันตรายเป็นไปตามรหัสกิจกรรม NACE ของสถานประกอบกิจการ หากไม่ทราบรหัส ใช้เครื่องมือค้นหาฟรีดูได้
03 — การอบรมทบทวน
การต่ออายุการอบรมที่หมดอายุการใช้ได้แล้ว เมื่อถึงกำหนดต่ออายุ ระเบียนจะถูกเปิดขึ้นใหม่ภายใต้ประเภทนี้ ประวัติการอบรมของลูกจ้างจึงไม่ขาดตอน
04 — การอบรมปฐมนิเทศ
การอบรมสำหรับลูกจ้างที่เพิ่งรับเข้าใหม่ ผู้ที่เปลี่ยนหน้าที่ หรือผู้ที่กลับมาทำงานหลังหยุดไปนาน โดยใช้วันเริ่มงานในระเบียนบุคลากรเป็นจุดตั้งต้น
รายการอย่างประเภทการฝึกอบรม ประเภทผู้ปฏิบัติงาน และรหัสโรค อ่านจากบริการข้อมูลอ้างอิงของ İBYS รายการมาจากบริการ ไม่ใช่จากสำเนาที่ฝังไว้ในโค้ด
ระเบียนการฝึกอบรมหนึ่งชุด ตั้งแต่ต้นจนจบ
6 ขั้นตอน ตั้งแต่การเลือกผู้เข้าอบรมจนถึงการแจ้งต่อกระทรวง ผลลัพธ์ของแต่ละขั้นคือข้อมูลตั้งต้นของขั้นถัดไป
- เลือกผู้เข้าอบรมจากบัญชีบุคลากรผู้เข้าอบรมไม่ได้พิมพ์ด้วยมือ แต่เลือกจากรายชื่อบุคลากร โดยกรองตามแผนก บทบาท และสถานะการจ้าง ลูกจ้างที่ลาพัก ถูกพักงาน หรือสิ้นสุดการจ้าง จะปรากฏในรายการพร้อมสถานะของตน
- กรอกประเภท วันที่ และระยะเวลาประเภทมาจากรายการรหัส วันที่มาจากปฏิทิน ระยะเวลาเขียนเป็นชั่วโมง ส่วนจำนวนผู้เข้าอบรมและชื่อผู้ฝึกอบรมอยู่ในระเบียนเดียวกัน
- ผูกผู้ปฏิบัติงานที่จัดการอบรมเข้ากับระเบียนการแจ้งทำด้วยเลขประจำตัวประชาชนและประเภทผู้ปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยหรือแพทย์อาชีวเวชศาสตร์ที่จัดการอบรม ส่วนตัวสถานประกอบกิจการระบุด้วยเลขทะเบียนประกันสังคม
- ส่งระเบียนไปยังกระทรวงเมื่อกดยื่น การแจ้งจะไปยังบริการ İBYS สวิตช์เลือกสภาพแวดล้อมส่งไปยังสภาพแวดล้อมทดสอบก่อนได้ และหน้าจอจะระบุว่ากำลังใช้สภาพแวดล้อมใด
- อ่านผลลัพธ์กลับมาหากบริการตอบรับ จะส่งหมายเลขรายการกลับมาและเขียนลงบนระเบียน หากปฏิเสธ รหัสข้อผิดพลาดที่ส่งกลับมาจะถูกแสดงพร้อมคำอธิบาย
- วางการต่ออายุลงในปฏิทินเมื่ออายุการใช้ได้ของการฝึกอบรมหมดลง ระเบียนจะถูกเปิดขึ้นใหม่ภายใต้ประเภททบทวน และอ่านได้จากรายการเดียวกันว่าลูกจ้างคนใดเลยกำหนดอบรมใด
ช่องข้อมูลที่บรรจุอยู่ในการแจ้ง
นี่คือเนื้อความของการแจ้งการฝึกอบรม พร้อมระบุว่าแต่ละช่องมีไว้ทำอะไรและข้อมูลมาจากที่ใด
| ช่องข้อมูล | ใช้ทำอะไร |
|---|---|
| เลขทะเบียนประกันสังคมของสถานประกอบกิจการ | กำหนดว่าการแจ้งนี้เป็นของสถานประกอบกิจการใด ระเบียนจะสะสมอยู่ใต้หมายเลขนี้ |
| เลขประจำตัวประชาชนของผู้ปฏิบัติงาน | ใช้ระบุตัวผู้ปฏิบัติงานที่ยื่นแจ้ง กรอกเป็นตัวเลข 11 หลัก |
| ประเภทผู้ปฏิบัติงาน | ระบุว่าผู้ปฏิบัติงานเป็นเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงานหรือแพทย์อาชีวเวชศาสตร์ เลือกได้ 1 ใน 2 ค่า |
| ประเภทการฝึกอบรม | ทั่วไป เฉพาะระดับอันตราย ทบทวน หรือปฐมนิเทศ เลือกจากรายการรหัส |
| วันที่ฝึกอบรม | วันที่จัดฝึกอบรม รอบการต่ออายุนับจากวันนี้ |
| จำนวนผู้เข้าอบรม | มีลูกจ้างเข้าอบรมกี่คน ต้องไม่น้อยกว่า 1 คน |
| ระยะเวลา (ชั่วโมง) | ระยะเวลาการฝึกอบรมเป็นชั่วโมง เป็นช่องที่ใช้เทียบกับจำนวนชั่วโมงขั้นต่ำที่กฎหมายกำหนด |
| ชื่อผู้ฝึกอบรม | ผู้ที่ทำหน้าที่ฝึกอบรมจริง เก็บแยกจากผู้ปฏิบัติงานที่เป็นคนยื่นแจ้ง |
| หมายเหตุ | คำอธิบายประกอบของระเบียนนั้น เช่น หัวข้อที่สอน สื่อที่ใช้ และการประเมินที่ทำ เป็นข้อความอิสระ |
ทุกช่องในตารางเป็นช่องของแบบฟอร์มการยื่นแจ้งเอง หน้านี้ไม่ได้อ้างว่ามีการเก็บข้อมูลอื่นใดนอกเหนือจากนั้น
ผลการยื่นแจ้งและรหัสข้อผิดพลาด
การแจ้งถือว่ายื่นแล้วก็ต่อเมื่อบริการตอบรับเท่านั้น และหน้าจอไม่ปิดบังเรื่องนี้
- หมายเลขรายการเมื่อการแจ้งได้รับการยอมรับ บริการจะส่งหมายเลขรายการกลับมา หมายเลขนี้แสดงในช่องของตนเองและเป็นหลักฐานของระเบียน
- รายการข้อผิดพลาดหากการแจ้งถูกปฏิเสธ รหัสข้อผิดพลาดที่ส่งกลับมาทุกรหัสจะถูกแสดงทีละรายการพร้อมคำอธิบาย ข้อความแจ้งความล้มเหลวบรรทัดเดียวถือว่าไม่เพียงพอ
- ตารางอ้างอิงรหัสรหัสข้อผิดพลาดที่บริการอาจส่งกลับมาถูกแสดงพร้อมความหมายไว้ที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณจึงไม่ต้องไปค้นที่อื่นว่ารหัสนั้นหมายถึงอะไร
- สภาพแวดล้อมทดสอบและระบบจริงสวิตช์เลือกสภาพแวดล้อมส่งการแจ้งไปยังสภาพแวดล้อมทดสอบหรือบริการจริง จะไม่มีการยื่นข้อมูลจริงจนกว่าจะตั้งสวิตช์ไว้ที่ระบบจริง
ใครใช้โมดูลนี้
แต่ละบทบาทมองระเบียนเดียวกันจากคนละมุม
เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงาน
เป็นผู้วางแผนและจัดฝึกอบรม แล้วยื่นแจ้งภายใต้เลขประจำตัวของตนเอง และเห็นจากรายชื่อบุคลากรว่าลูกจ้างคนใดยังขาดการอบรมใด
แพทย์อาชีวเวชศาสตร์
การแจ้งยื่นในประเภทผู้ปฏิบัติงานที่เป็นแพทย์ได้ด้วย การฝึกอบรมที่เดินคู่ไปกับการเฝ้าระวังสุขภาพจึงใช้โครงสร้างระเบียนเดียวกัน
การจัดการบุคลากร
เนื่องจากรายชื่อผู้เข้าอบรมมาจากระเบียนบุคลากร การรับพนักงานใหม่ การย้ายแผนก หรือการสิ้นสุดการจ้าง จึงปรากฏขึ้นเองในตารางการฝึกอบรม
การตรวจสอบและการบริหาร
ระเบียนที่มีหมายเลขรายการกำกับคือร่องรอยที่ใช้แทนคำชี้แจงเมื่อถูกตรวจสอบ และรายการเดียวกันนี้ยังแสดงด้วยว่าหน่วยงานใดกำลังตามหลัง
คำถามที่พบบ่อย
4 คำถามเรื่องระเบียนการฝึกอบรม รอบระยะเวลา และการแจ้ง
วันนี้เปิดระเบียนการฝึกอบรมได้หรือยัง
ใครเป็นผู้กำหนดระยะเวลาและรอบการอบรมซ้ำ
หากการแจ้งถูกปฏิเสธจะเกิดอะไรขึ้น
เราลองใช้โดยไม่แตะบริการจริงได้ไหม
การฝึกอบรมและการเฝ้าระวังสุขภาพใช้ระเบียนบุคลากรชุดเดียวกัน สำหรับด้านการตรวจสุขภาพ: การตรวจสุขภาพตามระยะเวลา
เก็บระเบียนการฝึกอบรมไว้ที่เดียว
มาคุยกันเรื่องขอบเขตของโมดูล วิธีติดตั้งใช้งาน และการปรับให้เข้ากับสถานประกอบกิจการของคุณ
ติดต่อเรา