การออกรายงานอัตโนมัติ

จากข้อมูลสู่เอกสารที่ลงนามแล้ว ในสายงานเดียว

เร่งกระบวนการออกรายงานของคุณ ด้วยการสร้างไฟล์ XML สำหรับ İBYS สถิติรายเดือน และรายงานที่ปรับแต่งได้

  • 8 รูปแบบผลลัพธ์ในกล่องเดียวทุกตารางบนหน้าจอส่งออกได้เป็น PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML และข้อความล้วน โดยเลือกขนาดกระดาษ แนวกระดาษ อัตราส่วนย่อขยาย และข้อมูลที่จะไปด้วย ในตอนส่งออก
  • ผลลัพธ์คือเอกสารที่ลงนามได้เอกสารฉบับเดียวกันผลิตออกมาให้พร้อมสำหรับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ลายมือชื่อบนมือถือ หรือลายเซ็นด้วยมือ และเอกสารที่ลงนามแล้วถูกเก็บไว้เป็นไฟล์
  • รายงานผลิตขึ้นตามกำหนดเวลาของตนเองงานตามกำหนดเวลาทำงานตามรอบที่คุณตั้งไว้ จากนั้นแม่แบบการแจ้งเตือนจะนำผลไปถึงคนที่ถูกต้องทางอีเมล SMS การแจ้งเตือนบนเว็บ หรือการแจ้งเตือนบนมือถือ

ขอชมการสาธิต

รูปแบบผลลัพธ์

รายงานไม่ได้ถูกล็อกไว้ที่รูปแบบเดียว ตารางเดียวกันออกไปได้ทั้งในฐานะเอกสารสำหรับอ่านและในฐานะข้อมูลสำหรับนำเข้าระบบอื่น

PDF

เอกสารที่พร้อมพิมพ์และพร้อมลงนาม โดยกำหนดการจัดหน้าตอนส่งออก

เอกสาร Excel (.xlsx)

สมุดงานที่เก็บหัวคอลัมน์ไว้ครบ สำหรับนำตารางไปคำนวณต่อของคุณเอง

เอกสาร Word (.docx)

เอกสารที่แก้ไขได้ สำหรับวางลงในรายงานภายในองค์กร

CSV

ตารางแบบราบที่คั่นด้วยตัวคั่น เป็นทางที่สั้นที่สุดในการนำเข้าระบบอื่น

JSON

ผลลัพธ์แบบมีโครงสร้างพร้อมชื่อช่องข้อมูล สำหรับต่อเข้ากับซอฟต์แวร์ของคุณเอง

XML

ผลลัพธ์แบบมีโครงสร้างที่อ่านเทียบกับสคีมา ใช้ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลระดับองค์กร

HTML

ตารางที่เปิดในเบราว์เซอร์ได้โดยรูปแบบการจัดหน้ายังอยู่ครบ

ข้อความล้วน (TXT)

ข้อความล้วนที่ไม่มีการจัดรูปแบบ อ่านได้แม้ในสภาพแวดล้อมที่จำกัดที่สุด

สิ่งที่คุณเลือกตอนส่งออก

กล่องส่งออกไม่ได้จบแค่การเลือกรูปแบบ กระดาษ แนวกระดาษ อัตราส่วนย่อขยาย และระเบียนที่จะไปกับเอกสาร กำหนดกันในกล่องเดียวกันนี้

  • ขนาดกระดาษขนาดกระดาษของเอกสาร รายงานที่จะพิมพ์กับรายงานที่จะอ่านบนหน้าจอออกมาจากไฟล์เดียวกัน
  • แนวกระดาษแนวตั้งหรือแนวนอน ตารางที่กว้างพอดีกับหน้าแนวนอนโดยไม่มีคอลัมน์ถูกตัด
  • ขอบเขตข้อมูลเฉพาะหน้าที่อยู่บนจอ หรือชุดระเบียนที่กรองไว้ทั้งหมด ตัวเลือกนี้ถูกเขียนลงในผลลัพธ์พร้อมจำนวนระเบียนที่บรรจุ
  • อัตราส่วนย่อขยายอัตราส่วนย่อขยายที่ทำให้ตารางพอดีกับหน้า และการย่อนั้นมองเห็นได้บนเอกสาร

เอกสารไปที่ใดได้บ้าง

เอกสารไม่ได้ดาวน์โหลดได้อย่างเดียว แต่พิมพ์ ส่ง หรือแชร์ได้โดยไม่ต้องออกจากหน้าจอ

  1. พิมพ์ส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์โดยตรง หากการพิมพ์ถูกปิดกั้น หน้าจอจะบอกเหตุผล
  2. ส่งทางอีเมลแนบเอกสารที่ผลิตขึ้นไปกับอีเมล
  3. แชร์ผ่าน WhatsAppแชร์เอกสารผ่านแอปรับส่งข้อความบนอุปกรณ์
  4. แชร์บนอุปกรณ์เปิดแผงแชร์ของอุปกรณ์เอง หากอุปกรณ์ไม่รองรับการแชร์ ระบบจะแจ้งไว้ตรง ๆ
  5. คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดคัดลอกตารางไปยังคลิปบอร์ด เพื่อวางลงในเอกสารอื่นได้ตามเดิม
  6. บันทึกเป็นไฟล์บันทึกเอกสารเป็นไฟล์ในรูปแบบที่เลือก
ลายมือชื่อดิจิทัลที่มีผลทางกฎหมาย

ผลลัพธ์ที่ลงนามแล้ว

เพื่อให้รายงานมีน้ำหนักนอกองค์กร ต้องชัดเจนว่าใครเป็นผู้จัดทำ เอกสารฉบับเดียวกันผลิตได้ผ่านเส้นทางการลงนาม 1 ใน 3 ทาง

  • PDF ลงลายมือชื่อดิจิทัลเอกสารที่ลงนามด้วยอุปกรณ์ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบรับรอง หน้าจอจะบอกก่อนส่งออกว่าอุปกรณ์ลงนามพร้อมหรือไม่
  • PDF ลงนามด้วยลายเซ็นบนมือถือการลงนามผ่านเลขหมายลายมือชื่อบนมือถือ ระบบจะขอหมายเลขโทรศัพท์และยืนยันลายมือชื่อที่ฝั่งผู้ให้บริการเครือข่าย
  • PDF ลงนามด้วยลายมือฉบับที่เตรียมไว้สำหรับลงลายเซ็นด้วยมือ พื้นที่ลงนามจะถูกพิมพ์เป็นบล็อกที่เว้นไว้บนเอกสาร

ลายมือชื่อเป็นของบุคคล ข้อมูลระบุตัวผู้ลงนาม เลขที่ปริญญาบัตร หรือเลขทะเบียนวิชาชีพ จะถูกตรวจสอบในแผงลายมือชื่อ หากไม่พบอุปกรณ์ลงนาม การทำรายการจะไม่ถูกทิ้งค้างไว้ครึ่งทาง หน้าจอจะเขียนเหตุผลไว้

แดชบอร์ดและการจัดการแผงควบคุม

แดชบอร์ดไม่ได้ฝังตายไว้ในโค้ด แต่ละแดชบอร์ดคือแม่แบบ ส่วนประกอบถูกวางลงในแม่แบบ แม่แบบผูกกับบทบาท แล้วกลายเป็นแดชบอร์ดที่บทบาทนั้นลงจอด

บัตร KPI

บัตรที่แสดงตัวเลขค่าเดียวขนาดใหญ่ ชื่อบัตรและช่องข้อมูลที่วัด กำหนดไว้ในแม่แบบ

แผนภูมิเส้น

แสดงว่าค่าหนึ่งเปลี่ยนไปอย่างไรตามเวลา

แผนภูมิแท่ง

เปรียบเทียบหมวดหมู่เคียงกัน สำหรับการแยกตามภาคกิจการ หน่วยงาน หรือรอบเวลา

เมทริกซ์ความเสี่ยง

นำการกระจายตัวของความเสี่ยงบนแกนโอกาสและความรุนแรงขึ้นมาไว้บนแดชบอร์ด

รายการงาน

งานที่ยังค้างและกำหนดเวลาของงาน มองเห็นได้จากแดชบอร์ดโดยตรง

กิจกรรมล่าสุด

สายธารของการทำรายการล่าสุดที่ทำกับระเบียนต่าง ๆ

ปฏิทิน

มุมมองปฏิทินของการตรวจสอบ การฝึกอบรม และการตรวจสุขภาพที่วางแผนไว้

แผนที่

การกระจายตัวของระเบียนตามสถานที่ สำหรับสถานประกอบกิจการที่มีหลายสถานที่ตั้ง

  • ชื่อและรหัสของแม่แบบแดชบอร์ดทุกตัวมีชื่อที่อ่านได้และรหัสที่ใช้เรียก ตราบใดที่รหัสไม่เปลี่ยน แดชบอร์ดก็ยังอยู่ที่เดิม
  • จำนวนส่วนประกอบแม่แบบหนึ่งบรรจุส่วนประกอบกี่ชิ้น มองเห็นได้จากรายการ แม่แบบว่างเปล่าจึงไม่ถูกเผยแพร่โดยไม่มีใครสังเกต
  • บทบาทที่ผูกไว้แดชบอร์ดเปิดให้บทบาทใดบ้าง เขียนไว้บนแม่แบบ บทบาทที่ไม่มีสิทธิจะมองไม่เห็น
  • แดชบอร์ดเริ่มต้นบทบาทหนึ่งจะลงจอดที่แดชบอร์ดใด ทำเครื่องหมายไว้บนแม่แบบ
  • เปิดให้ผู้ใช้แก้ไขผู้ใช้แก้ไขแม่แบบได้หรือไม่ เป็นสวิตช์แยกต่างหาก แดชบอร์ดที่ล็อกไว้จะหน้าตาเหมือนกันสำหรับทุกคน

Scheduled Tasks

Manage system scheduled tasks

  • Task Nameชื่อที่บอกว่างานนั้นทำอะไร และฟังก์ชันที่งานนั้นเรียก อยู่บนระเบียน
  • Scheduleงานหนึ่งถูกกระตุ้นด้วยนิพจน์ cron หรือด้วยรอบเวลาคงที่ ตัวกระตุ้นทั้งสองแบบปรากฏอยู่ในรายการเดียวกัน
  • Statusงานหนึ่งมีสถานะทำงานอยู่หรือหยุดไว้ งานที่หยุดไว้ไม่ถูกลบ กำหนดเวลาของมันยังอยู่ เพียงแต่ไม่ทำงาน
  • Time Remainingเวลาที่เหลือก่อนการทำงานครั้งถัดไปเขียนเป็นวัน ชั่วโมง และนาที ส่วนงานที่ไม่มีกำหนดเวลาจะทำเครื่องหมายว่าไม่มีกำหนด
  • Total Tasksจำนวนงานทั้งหมดและจำนวนงานที่ทำงานอยู่ อยู่ที่หัวของรายการ งานที่หยุดไปเงียบ ๆ จึงไม่ถูกมองข้าม
  • การสั่งทำงานด้วยมืองานหนึ่งสั่งทำงานได้ด้วยปุ่มเดียวโดยไม่ต้องรอถึงเวลา และผลลัพธ์ปรากฏบนหน้าจอเดียวกัน

แม่แบบการแจ้งเตือน

ผลิตรายงานได้อย่างเดียวยังไม่พอ ผลต้องไปถึงคนที่ถูกต้องด้วย ข้อความแจ้งเตือนไม่ได้ฝังอยู่ในโค้ด ทุกการแจ้งเตือนเป็นแม่แบบ และแม่แบบแก้ไขได้จากฝั่งผู้ดูแลระบบ

อีเมล

การแจ้งเตือนทางอีเมลที่แยกหัวเรื่องกับเนื้อความออกจากกัน ไฟล์รายงานแนบส่งออกทางช่องทางนี้

SMS

การแจ้งเตือนด้วยข้อความสั้น เนื้อความเป็นข้อความบล็อกเดียว

การแจ้งเตือนบนเว็บ

การแจ้งเตือนที่แสดงภายในพอร์ทัล ปรากฏขึ้นขณะที่ผู้ใช้เข้าสู่ระบบอยู่

การแจ้งเตือนบนมือถือ

การแจ้งเตือนแบบผลักที่ส่งไปยังอุปกรณ์เคลื่อนที่

  • รหัสแม่แบบแม่แบบถูกเรียกด้วยรหัสของตน เหตุการณ์เดียวกันจึงใช้แม่แบบเดียวกันทุกที่ และจะไม่มีถ้อยคำสองสำนวนปรากฏขึ้น
  • ข้อความหัวเรื่องและเนื้อความหัวเรื่องและเนื้อความไม่ได้พิมพ์ลงไปตรง ๆ แต่เก็บเป็นคีย์ภาษา การแจ้งเตือนจึงออกไปในภาษาของผู้รับ
  • ตัวแปรระบบประกาศไว้ว่าช่องข้อมูลใดจะถูกแทนลงในแม่แบบ ค่าอย่างชื่อ วันที่ และเลขที่ระเบียน จะถูกเติมในขณะที่ส่ง
  • การดูตัวอย่างดูแม่แบบที่กรอกค่าแล้วได้ก่อนบันทึก ตัวแปรที่ผิดจึงถูกจับได้ก่อนขึ้นใช้งานจริง
Türkiye

การเชื่อมต่อ İBYS

เชื่อมต่ออย่างสมบูรณ์กับ İBYS (ระบบบริหารจัดการข้อมูลด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัยของTürkiye) พร้อมการส่งและซิงโครไนซ์ข้อมูลอัตโนมัติ

  1. การแจ้งอุบัติเหตุจากการทำงานข้อมูลระบุตัวลูกจ้าง เลขทะเบียนประกันสังคมของสถานประกอบกิจการ วันที่ เวลา สถานที่ และชนิดของอุบัติเหตุ ตำแหน่งที่บาดเจ็บ ชนิดการบาดเจ็บ ชนิดการรักษา และระยะเวลาที่ทำงานไม่ได้ ถูกรวบรวมไว้ในแบบฟอร์มเดียว โดยเพิ่มข้อมูลพยานได้ตามต้องการ
  2. การแจ้งผลตรวจสุขภาพลูกจ้างชนิด วันที่ และผลการตรวจสุขภาพ ข้อจำกัดที่มี และวันตรวจครั้งถัดไป ถูกยื่นพร้อมข้อมูลระบุตัวแพทย์ผู้ตรวจ
  3. การค้นสถานะการประกันตนระบบค้นสถานะการประกันตนของลูกจ้าง เลขทะเบียนประกันสังคม นายจ้าง และวันเริ่มงาน แล้วเขียนผลไว้ตรง ๆ ว่าอยู่ในระบบประกันหรือไม่
01 - ตรวจก่อนเข้าทำงาน 02 - ตรวจตามระยะเวลา 03 - ตรวจก่อนกลับเข้าทำงาน 04 - ตรวจตามปัจจัยเสี่ยงพิเศษ

ผลของการยื่นไม่มีการเดาเด็ดขาด หากบริการส่งรหัสข้อผิดพลาดกลับมา หน้าจอจะเขียนว่ารหัสนั้นหมายถึงอะไรและควรทำอย่างไร การทำรายการที่ล้มเหลวจะไม่ถูกแสดงว่าสำเร็จ

การยื่นรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

การยื่นมี 4 ขั้นตอน และแต่ละขั้นเดินหน้าแยกกันบนหน้าจอ จึงเห็นได้ว่าหยุดอยู่ตรงไหน

  1. การตรวจสอบรหัส PINระบบตรวจสอบรหัส PIN ของอุปกรณ์ลงนาม
  2. การอ่านใบรับรองระบบอ่านใบรับรองบนอุปกรณ์แล้วเลือกใบที่เหมาะสำหรับการลงนาม
  3. การสร้างลายมือชื่อระบบสร้างลายมือชื่อของเอกสาร
  4. การส่งไปยัง Medulaเอกสารที่ลงนามแล้วถูกส่งไปยังบริการของหน่วยงาน และผลที่ส่งกลับมาถูกเขียนลงบนหน้าจอ

สถิติของหน้า

การใช้งานตัวพอร์ทัลเองก็ถูกวัดด้วย ทั้งจำนวนครั้งที่หน้าถูกเปิด จำนวนเซสชันที่แยกกัน และแนวโน้มรายวัน ล้วนอยู่บนหน้าจอเดียวกัน

  • ยอดเปิดดูทั้งหมดจำนวนการเปิดดูทั้งหมดในช่วงเวลาที่เลือก
  • เซสชันที่ไม่ซ้ำ (ค่าประมาณ)การเปิดดูที่มาจากการเข้าชมครั้งเดียวกันนับเป็นหนึ่งเซสชัน ตัวเลขนี้ระบุไว้ว่าเป็นค่าประมาณ ไม่ได้นำเสนอว่าเป็นค่าที่แม่นยำ
  • จำนวนหน้าที่ต่างกันจำนวนหน้าที่ไม่ซ้ำกันซึ่งถูกเปิดอย่างน้อยหนึ่งครั้งในช่วงเวลานั้น
  • แนวโน้มรายวัน (7 วันล่าสุด)เส้นกราฟการเปิดดูรายวันของ 7 วันล่าสุด
  • หน้าที่ถูกเปิดดูมากที่สุดหน้าที่ถูกเปิดมากที่สุด แสดงพร้อมชื่อเรื่อง ที่อยู่ และจำนวนครั้ง
วันนี้ 7 วันล่าสุด 30 วันล่าสุด ตลอดเวลา

การวัดทำที่ระดับหน้า และระเบียนไม่สะสมไปไม่จบ ระเบียนที่เก่ากว่า 90 วันล้างได้ในการทำงานครั้งเดียว

เครื่องมือฟรี

หน้าข้อมูลฟรีที่รายงานของคุณตั้งอยู่บน

หน้าด้านล่างเปิดใช้ได้แล้ววันนี้และไม่ต้องมีบัญชี ทั้งหมดบรรจุชุดข้อมูลทางการชุดเดียวกับที่ใช้ในรายงาน

การออกรายงานอัตโนมัติ

มาดูกันว่าใครได้รับรายงาน เมื่อใด และในรูปแบบใด

แดชบอร์ดใดเปิดให้บทบาทใด รายงานใดผลิตตามกำหนดใด และการส่งออกไปทางช่องทางใด กำหนดกันตอนติดตั้งใช้งาน

ติดต่อเรา