อุปกรณ์คุ้มครองความปลอดภัยส่วนบุคคล: จากแค็ตตาล็อกสู่การเบิกจ่าย จากการเบิกจ่ายสู่การตรวจสอบตามระยะเวลา
โมดูลนี้เก็บแค็ตตาล็อกหลักของอุปกรณ์คุ้มครองความปลอดภัยส่วนบุคคล บัญชีรายการของสถานประกอบกิจการเอง การเบิกจ่ายให้ลูกจ้าง และระเบียนการตรวจสอบตามระยะเวลาของอุปกรณ์ ไว้เป็นสายเดียว ทุกการเบิกจ่ายดึงจากสต๊อก และทุกผลการตรวจสอบถูกเขียนลงทั้งสต๊อกและการเบิกจ่ายที่ยังไม่ปิด สายนี้จึงไม่ขาดตอน
- สต๊อกกับการเบิกจ่ายคือระเบียนเดียวกันเมื่อเบิกจ่ายอุปกรณ์ ระบบจะตรวจจำนวนคงเหลือ (จำนวนรวมลบจำนวนที่ใช้งานอยู่) หากไม่พอ การเบิกจ่ายจะไม่เปิด ส่วนการคืน การสูญหาย และการชำรุดหรือทิ้ง แต่ละกรณีปรับสต๊อกต่างกัน
- รายการที่ต้องมีไม่ได้พิมพ์ด้วยมือรหัสความเป็นอันตราย (H) ของสารในบัญชีรายการสารเคมีของสถานประกอบกิจการจะถูกจับคู่กับแค็ตตาล็อกหลักของอุปกรณ์คุ้มครองความปลอดภัยส่วนบุคคล โมดูลจะคำนวณว่าอุปกรณ์ใดบังคับและอุปกรณ์ใดเป็นลำดับความสำคัญ แล้วทำเครื่องหมายรายการที่ยังขาดแยกไว้
หน้าจอของโมดูล
5 หน้าจอ 1 สายข้อมูล คือ แค็ตตาล็อก → บัญชีรายการ → การเบิกจ่าย → การตรวจสอบตามระยะเวลา โดยหน้าจอคำนวณป้อนข้อมูลเข้าสายนี้จากบัญชีรายการสารเคมี
- แค็ตตาล็อกหลักของอุปกรณ์คุ้มครองความปลอดภัยส่วนบุคคลดูมาตรฐานและข้อกำหนดทางเทคนิคของอุปกรณ์คุ้มครองความปลอดภัยส่วนบุคคลที่ใช้ทั้งระบบ
- การจัดการคลังอุปกรณ์คุ้มครองความปลอดภัยส่วนบุคคลจัดการข้อมูลสต๊อกและบัญชีรายการอุปกรณ์คุ้มครองความปลอดภัยส่วนบุคคลขององค์กรคุณ
- การจัดการเบิกจ่ายอุปกรณ์คุ้มครองความปลอดภัยส่วนบุคคลจัดการการเบิกจ่าย การคืน และการติดตามอุปกรณ์คุ้มครองความปลอดภัยส่วนบุคคลของลูกจ้าง
- การตรวจสอบอุปกรณ์คุ้มครองความปลอดภัยส่วนบุคคลตามระยะเวลาจัดการระเบียนการตรวจสอบตามระยะเวลาและการตรวจสภาพของอุปกรณ์คุ้มครองความปลอดภัยส่วนบุคคล
- การคำนวณอุปกรณ์คุ้มครองความปลอดภัยส่วนบุคคลอัตโนมัติคำนวณอุปกรณ์คุ้มครองความปลอดภัยส่วนบุคคลที่ต้องมีโดยอัตโนมัติ จากรหัสความเป็นอันตรายของสารในบัญชีรายการสารเคมีของคุณ
การคำนวณอุปกรณ์คุ้มครองความปลอดภัยส่วนบุคคลอัตโนมัติ
อุปกรณ์คุ้มครองความปลอดภัยส่วนบุคคลที่ต้องมี ได้มาจากรหัสความเป็นอันตรายของสารในบัญชีรายการสารเคมีของคุณผ่าน 6 ขั้นตอน ไม่มีขั้นตอนใดอาศัยการเดาจากข้อความอิสระ
- อ่านบัญชีรายการสารเคมีการคำนวณเริ่มจากสารที่ใช้งานอยู่ในบัญชีรายการสารเคมีของสถานประกอบกิจการเอง หากบัญชีรายการว่าง โมดูลจะไม่คำนวณ แต่จะขอให้สร้างบัญชีรายการสารเคมีขึ้นก่อน
- รวบรวมรหัสความเป็นอันตรายงานดำเนินไปบนข้อความแสดงความเป็นอันตราย (รหัส H) ของสารแต่ละชนิด รหัส H ทั้งหมดที่เรียกอุปกรณ์ชิ้นเดียวกันจะถูกรวมเป็นแถวเดียว และแสดงจำนวนสารที่เกี่ยวข้องไว้บนแถวนั้น
- จับคู่รหัสกับอุปกรณ์ตารางจับคู่ระหว่างรหัส H กับแค็ตตาล็อกหลักของอุปกรณ์คุ้มครองความปลอดภัยส่วนบุคคล มีธงบังคับ ค่าลำดับความสำคัญ และหมายเหตุ กำกับทุกแถว การจับคู่ผูกกับรหัสในแค็ตตาล็อก ไม่ใช่กับข้อความอิสระ
- ให้คะแนนลำดับความสำคัญลำดับความสำคัญให้คะแนนเป็นวิกฤต สูง และปานกลาง หากอุปกรณ์ชิ้นหนึ่งถูกเรียกโดยสารหลายชนิด ลำดับความสำคัญสูงสุดจะมีผลเหนือกว่า และรายการจะเรียงตามคะแนนนั้น
- เทียบกับบัญชีรายการปัจจุบันรายการที่แนะนำจะถูกเทียบกับบัญชีรายการปัจจุบัน ทุกแถวจะถูกทำเครื่องหมายว่ามีอยู่แล้วในบัญชีรายการหรือยังขาด แถบสรุปแสดงจำนวนรวม วิกฤต สูง ปานกลาง มีอยู่แล้ว และยังขาด แยกกัน
- ย้ายรายการที่เลือกเข้าสู่บัญชีรายการแถวที่ยังขาดและที่บังคับจะถูกเลือกไว้ให้ล่วงหน้า แถวที่อนุมัติแล้วจะถูกเพิ่มเข้าบัญชีรายการในการทำงานครั้งเดียว อุปกรณ์ที่มีระเบียนอยู่แล้วจะถูกข้าม และระบบจะรายงานกลับว่าสร้างระเบียนกี่รายการและข้ามไปกี่รายการ
ระเบียนในแค็ตตาล็อกบรรจุอะไรบ้าง
ทุกรายการในบัญชีรายการผูกกับระเบียนในแค็ตตาล็อกหลัก ข้อมูลทางเทคนิคและทางกฎหมายจึงอยู่ที่เดียวและไม่ต้องพิมพ์ซ้ำบนแถวของบัญชีรายการ
รหัส
ทุกระเบียนระบุด้วยรหัสเฉพาะ อุปกรณ์จะปรากฏด้วยรหัสนั้นในรายการบัญชีรายการ การเบิกจ่าย และการตรวจสอบ และค้นด้วยรหัสได้
หมวดหมู่หลัก
คู่หมวดหมู่หลักและหมวดหมู่ย่อยจำแนกอุปกรณ์ตามส่วนของร่างกายที่ป้องกัน ผลการคำนวณและรายการต่าง ๆ จัดกลุ่มตามการแยกย่อยนั้น
ชนิดอุปกรณ์
ชนิดอุปกรณ์คือชื่อที่อ่านได้ของแถวในแค็ตตาล็อก ส่วนยี่ห้อ รุ่น และขนาด เขียนไว้ใต้ชื่อนั้นในบัญชีรายการ
ประเภท CE
ประเภท CE เก็บเป็น I, II หรือ III และแสดงด้วยป้ายของตนเองในรายการ โดยชั้นความเสี่ยงสูงสุดจะถูกติดตามแยกต่างหาก
มาตรฐาน
มาตรฐาน EN ที่สอดคล้องเก็บไว้เป็นรายการ สามรายการแรกแสดงเป็นป้ายบนแถว ส่วนที่เหลือแสดงเป็นจำนวน
รหัสสมรรถนะและตัวประกอบการป้องกัน
ระเบียนแค็ตตาล็อกบรรจุรหัสสมรรถนะ และสำหรับอุปกรณ์ป้องกันระบบทางเดินหายใจยังมีช่องค่าตัวประกอบการป้องกันตามพิกัด จึงเทียบสิ่งที่เลือกกับค่าเหล่านั้นได้
อายุการใช้งานและชนิดการบำรุงรักษา
อายุการใช้งานและชนิดการบำรุงรักษาของอุปกรณ์กำหนดไว้ในแค็ตตาล็อก วันตรวจสอบตามระยะเวลาครั้งถัดไปวางแผนร่วมกับข้อมูลนั้น
การอ้างอิงกฎหมายและค่าปรับทางปกครอง
ระเบียนแค็ตตาล็อกทุกรายการเก็บการอ้างอิงกฎหมายที่ผูกพันและข้อมูลค่าปรับทางปกครองที่เกี่ยวข้องไว้ในช่องของตนเอง จึงไม่ต้องไปค้นข้อมูลแยกบนหน้าจอ
เมื่อมีการเคลื่อนไหว อะไรเปลี่ยนบ้าง
ทุกการทำรายการบนหน้าจอเบิกจ่ายและตรวจสอบ ให้ผลลัพธ์ที่สอดคล้องกันเพียงหนึ่งเดียวในฝั่งสต๊อกและระเบียน จึงไม่มีสถานะค้างคาหลงเหลือ
| การทำรายการ | สต๊อกเปลี่ยนอย่างไร | อะไรคงอยู่ในระเบียน |
|---|---|---|
| การเบิกจ่าย | จำนวนที่ใช้งานอยู่เพิ่มขึ้นตามจำนวนที่เบิก หากจำนวนคงเหลือไม่พอ รายการนี้จะไม่เปิดเลย | บันทึกลูกจ้างผู้รับ จำนวน สภาพตอนส่งมอบ และวันที่เบิกจ่าย ระเบียนจะเปิดค้างไว้ในสถานะอยู่ระหว่างเบิกจ่าย |
| การคืน | จำนวนที่ใช้งานอยู่ลดลง ส่วนจำนวนรวมไม่เปลี่ยน | บันทึกวันที่คืนและสภาพตอนคืน ระเบียนปิดลงในสถานะคืนแล้ว |
| การสูญหาย | จำนวนที่ใช้งานอยู่และจำนวนรวมลดลงพร้อมกัน | ระเบียนปิดลงในสถานะสูญหาย แถวนั้นไม่ถูกลบและยังมองเห็นได้ในประวัติ |
| ชำรุดหรือทิ้ง | จำนวนที่ใช้งานอยู่และจำนวนรวมลดลงพร้อมกัน | ระเบียนปิดลงในสถานะชำรุดหรือทิ้ง อุปกรณ์ชิ้นนั้นจะเบิกจ่ายอีกไม่ได้ |
| ผลตรวจสอบไม่ผ่าน | จำนวนที่ใช้งานอยู่และจำนวนรวมถูกตั้งเป็นศูนย์ และสถานะสต๊อกกลายเป็นหมดสต๊อก | การเบิกจ่ายที่ยังไม่ปิดจะถูกเปลี่ยนเป็นชำรุดหรือทิ้ง และเขียนผู้ตรวจสอบ วันที่ และหมายเหตุการตรวจสอบ ลงในระเบียน |
8 หมวดการป้องกัน
แค็ตตาล็อกหลักจัดกลุ่มเป็น 8 หมวดตามส่วนของร่างกายที่ป้องกัน ผลการคำนวณอัตโนมัติก็เปิดออกภายใต้หัวข้อชุดเดียวกัน
โมดูลนี้ให้อะไรบ้าง
แต่ละหัวข้อใน 5 หัวข้อตั้งอยู่บนพฤติกรรมที่มีอยู่จริงในหน้าจอด้านบน
- ระเบียนการเบิกจ่ายพร้อมให้ตรวจสอบใครได้รับอุปกรณ์ใด เมื่อใด ในสภาพใด และคืนเมื่อใด เห็นได้จากรายการเดียว อุปกรณ์ที่ยังไม่คืนจะคงสถานะเป็นการเบิกจ่ายที่ยังไม่ปิด
- อุปกรณ์ที่เลยกำหนดไม่ถูกมองข้ามแถวที่เลยวันตรวจสอบครั้งถัดไปจะถูกเน้นในรายการ อุปกรณ์ที่ไม่ผ่านการตรวจสอบจะหลุดออกจากสต๊อกและจากการเบิกจ่ายที่ยังไม่ปิดในเวลาเดียวกัน
- ความต้องการได้มาจากอันตรายรายการอุปกรณ์ไม่ได้สร้างจากการเดา แต่สร้างจากรหัสความเป็นอันตรายของสารในบัญชีรายการสารเคมีของสถานประกอบกิจการ และเหตุผลของการเลือกยังคงอยู่บนแถวนั้น
- ข้อมูลทางเทคนิคเก็บไว้ที่เดียวมาตรฐาน ประเภท CE รหัสสมรรถนะ และอายุการใช้งาน อยู่ในแค็ตตาล็อกหลัก แถวในบัญชีรายการผูกกับระเบียนนั้น จึงไม่ต้องกรอกข้อมูลชุดเดียวกันซ้ำสองครั้ง
- ทุกรายการค้นได้ เรียงได้ และแบ่งหน้าได้รายการแค็ตตาล็อก บัญชีรายการ การเบิกจ่าย และการตรวจสอบ ค้นและเรียงลำดับที่ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ บัญชีรายการขนาดใหญ่จึงอ่านได้ทีละหน้า
คำถามที่พบบ่อย
5 คำถามที่ถูกถามบ่อยที่สุดเรื่องพฤติกรรมการทำงานของโมดูล
ทุกรายการในบัญชีรายการต้องเลือกจากแค็ตตาล็อกหรือไม่
อุปกรณ์ชิ้นหนึ่งเบิกจ่ายให้คนได้กี่คน
การสูญหายและการชำรุดติดตามแยกกันหรือไม่
หากการตรวจสอบตามระยะเวลาไม่ผ่านจะเกิดอะไรขึ้น
การคำนวณอัตโนมัติเปลี่ยนบัญชีรายการเองหรือไม่
รวมคลังอุปกรณ์คุ้มครองความปลอดภัยส่วนบุคคลของคุณไว้ในสายเดียว
เขียนถึงเราเพื่อดูว่าแค็ตตาล็อก บัญชีรายการ การเบิกจ่าย และการตรวจสอบตามระยะเวลา ผูกกันอย่างไร
คุยกับผู้เชี่ยวชาญ