สมุดบันทึกที่ได้รับอนุมัติและการจัดการเอกสาร: ระเบียน รุ่น และคลังเอกสาร
เมื่อระเบียนด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัยกระจัดกระจายอยู่ตามแฟ้ม ก็ไม่ชัดว่าฉบับใดมีผลบังคับใช้ ขอบเขตที่วางแผนไว้ของโมดูลนี้คือการเก็บรายการในสมุดบันทึกและเอกสารพร้อมหมายเลขรุ่น ไว้ในทะเบียนเดียว
หน้านี้สำหรับองค์กรและผู้ปฏิบัติงานที่ต้องการจัดเอกสารด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัยให้เป็นระเบียบเดียวกัน
ขอบเขตที่วางแผนไว้ครอบคลุมอะไรบ้าง
หัวข้อด้านล่างอธิบายขอบเขตเป้าหมายของโมดูล ไม่ได้อธิบายหน้าจอที่คุณเปิดใช้ได้ในวันนี้
- รายการในสมุดบันทึกที่ได้รับอนุมัติบันทึกของผู้ปฏิบัติงานและของแพทย์ถูกเก็บในรูปสมุดบันทึก โดยวันที่และผู้บันทึกอยู่กับรายการนั้น
- ทะเบียนเอกสารคำสั่ง ระเบียบปฏิบัติ และแบบฟอร์ม ถูกแสดงเป็นรายการในทะเบียนเดียว
- รุ่นเอกสารเอกสารรุ่นใดมีผลบังคับใช้ และรุ่นก่อนหน้าอยู่ที่ใด อ่านได้จากระเบียน
- การเผยแพร่และการแจกจ่ายเอกสารเปิดให้ใครเข้าถึงได้ กำหนดไว้บนระเบียน
- รอบการทบทวนเอกสารทุกฉบับผูกกับรอบการทบทวน ระเบียนที่ถึงรอบแล้วจะปรากฏขึ้นในรายการ
- คลังเอกสารระเบียนที่ถูกยกเลิกจะไม่ถูกลบ แต่ยังอ่านได้ในคลังเอกสาร
เชื่อมโยงกับอะไรบ้าง
ทะเบียนเอกสารต้องอ่านร่วมกับพื้นผิวลายมือชื่อและการตรวจสอบเอกสาร และร่วมกับเนื้อหาเรื่องการจัดทำเอกสารบนเว็บไซต์นี้
- คู่มือการจัดทำเอกสารด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัยคู่มือทีละขั้นตอนว่าเก็บระเบียนใดไว้บ้างและจัดระเบียบอย่างไร
- ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์การลงนามในเอกสารถูกวางแผนไว้ร่วมกับส่วนนั้น
- การตรวจสอบเอกสารหน้าที่ใช้เพื่อให้ตรวจสอบผลลัพธ์ได้ในภายหลัง
- ข้อมูลที่จัดทำเป็นเอกสารคืออะไรคำตอบสั้น ๆ เรื่องแนวคิดข้อมูลที่จัดทำเป็นเอกสารในระบบการจัดการ
หน้านี้ระบุอะไรและไม่ระบุอะไร
สมุดบันทึกใดที่ต้องจัดทำและได้รับอนุมัติอย่างไร กำหนดไว้ในกฎหมาย โมดูลนี้มุ่งรองรับความเป็นระเบียบของระเบียนเหล่านั้น ไม่ได้เข้าไปแทนที่การอนุมัติ
บอกเราว่าเอกสารของคุณจัดระเบียบอย่างไร
คุณเก็บเอกสารไว้กี่ฉบับและติดตามระเบียนใดในรูปสมุดบันทึก สิ่งนั้นคือตัวกำหนดขอบเขต เขียนบอกสิ่งที่คุณคาดหวังมา แล้วเราจะนำไปวางแผน
ติดต่อเรา